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集團公司預(yù)算存在的七大誤區(qū)
編制集團公司的預(yù)算是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。許多集團公司在做預(yù)算時,往往受到一些誤區(qū)的驅(qū)使,導(dǎo)致集團預(yù)算往往以失敗而告終。
九略企業(yè)管理咨詢有限公司高級顧問李韶玲在其著作《破解企業(yè)全面預(yù)算管理中得9大難題》一書(機械工業(yè)出版社出版)中,總結(jié)了集團預(yù)算工作的七個誤區(qū)。
缺少培訓(xùn),沒有全面了解預(yù)算管理的真正意義。在集團內(nèi)部可能會認為預(yù)算只是財務(wù)部的事,把預(yù)算理解為簡單的表格加數(shù)據(jù)。這就會使預(yù)算的結(jié)果大打折扣,預(yù)算的準(zhǔn)確性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。
缺乏科學(xué)的整體時間布局。由于缺乏經(jīng)驗,不能科學(xué)合理地安排時間的進度。因為時間偏差較大,預(yù)算的結(jié)果就不會太理想。
預(yù)算的選擇方法不當(dāng)。 預(yù)算方法有彈性預(yù)算和靜態(tài)預(yù)算,集團市場變化較快,業(yè)務(wù)量變化也很大,成本多為變動成本,采用彈性預(yù)算加滾動預(yù)算法比較適合。不合適的預(yù)算方法會導(dǎo)致預(yù)算偏差過大。
缺乏嚴謹?shù)念A(yù)算流程安排。如果缺乏嚴謹?shù)牧鞒贪才牛紤]不好信息流上下游的關(guān)系,數(shù)據(jù)報表的傳輸過程則會出現(xiàn)混亂無序的情況。
組織建設(shè)不健全,角色分工不清晰。在集團預(yù)算中,容易出現(xiàn)財務(wù)部全權(quán)負責(zé)預(yù)算管理工作的情況,這就不可避免的缺乏整體組織預(yù)算建設(shè)的能力,各個部門容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,將會嚴重的影響預(yù)算的質(zhì)量。
預(yù)算的模板設(shè)計存在缺陷。預(yù)算的模板設(shè)計沒有考慮到工作計劃、業(yè)務(wù)、財務(wù)信息流之間的轉(zhuǎn)換,對財務(wù)報表的邏輯順序考慮的不夠周詳,財務(wù)部之外的其他部門由于缺乏財務(wù)知識不會正確的使用填報制度,這樣填報起來的難度很大。
預(yù)算執(zhí)行與控制存在缺陷。在實際執(zhí)行過程中由于沒有相應(yīng)的工具進行監(jiān)控和考察,或者預(yù)算內(nèi)外管理的細則不到位,都會影響預(yù)算執(zhí)行的效果。
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