預(yù)算管理的激勵(lì)作用

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（一）實(shí)施激勵(lì)可以滿足企業(yè)員工的多種需要。根據(jù)行為科學(xué)的需要理論，人的需要是多方面的。早在1943年，美國著名心理學(xué)家馬斯洛（a·h·maslow）在其出版的《人類動(dòng)機(jī)的理論》專著中就提出了“需要層次理論”，并進(jìn)一步指出，人的需要按照其重要性和發(fā)生的先后順序，可以依次排列為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要五個(gè)方面。當(dāng)人的某一個(gè)層次的需要得到最低程度滿足后，才會(huì)追求高一層次需要的滿足。如此逐級(jí)上升，成為推動(dòng)人繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。

    1969年奧爾德福（c.p. aldefer）在其發(fā)表的《人類需要新理論的經(jīng)驗(yàn)測(cè)試》一文中，對(duì)馬斯洛的需要層次理論進(jìn)行了修正，指出人的需要沒有必要分為五個(gè)層次，可以合并為生存需要、相互關(guān)系和諧需要與成長(zhǎng)需要三個(gè)層次，指出人的需要并非完全是按照由低到高逐級(jí)排列的，而是可以交叉。進(jìn)一步明確指出了人的需要是多方面的。

    赫茲伯格（f·herzberg）則把馬斯洛的五個(gè)層次的需要概括為兩類，并認(rèn)為滿足這兩類需要有“保健因素”和“激勵(lì)因素”兩種因素。盡管馬斯洛、奧爾德福和赫茲伯格等人提出的需要理論有一些差異，但是，他們都肯定了人的需要的多樣性規(guī)律。因?yàn)槲礉M足的需要又會(huì)導(dǎo)致動(dòng)機(jī)，而動(dòng)機(jī)又會(huì)引發(fā)人的行為，所以人的需要的多樣性導(dǎo)致了人的行為的多樣性。有些行為是我們所希望的，也有一些行為是我們所不希望的。所以，我們就需要對(duì)企業(yè)全體員工實(shí)施激勵(lì)措施，對(duì)我們所希望的行為予以積極地引導(dǎo)，對(duì)我們所不希望的行為予以約束和限制。

    就實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理而言，我們需要引導(dǎo)企業(yè)員工積極地參與預(yù)算編制，自主地控制預(yù)算的執(zhí)行情況，當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)不利偏差時(shí)，及時(shí)地、積極主動(dòng)地采取有效措施予以糾正，自覺自愿地完成責(zé)任預(yù)算中確定的目標(biāo)。這樣做，一方面可以刺激和滿足員工的受人尊敬和自我實(shí)現(xiàn)等高層次的需要，容易使員工產(chǎn)生成就感；另一方面，又有效地激發(fā)了員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性，有利于完成企業(yè)預(yù)算。當(dāng)然，對(duì)企業(yè)預(yù)算完成產(chǎn)生不利影響的行為，應(yīng)當(dāng)予以限制。

    （二） 營(yíng)造環(huán)境激勵(lì)員工。為預(yù)算管理營(yíng)造環(huán)境這一點(diǎn)，往往被我國的企業(yè)所忽視。根據(jù)需要層次理論，滿足員工需要，固然具有激勵(lì)作用，但是，如果沒有必要的環(huán)境，縱使員工有滿足自我成就等高層次需要的動(dòng)機(jī)，也是徒勞的。因此，如何營(yíng)造有利于開展預(yù)算管理的環(huán)境，正是目前我國企業(yè)預(yù)算管理所欠缺的。著名的社會(huì)心理學(xué)家列溫（lewin）教授曾經(jīng)提出過關(guān)于人的行為的著名公式：

    b=f（p，e）

    這里，b代表行為（behavior）；p代表個(gè)人（person）；e代表環(huán)境（environment）；f代表上述三者之間的函數(shù)關(guān)系。

    這個(gè)著名的公式說明了這樣一個(gè)深刻的道理：人的行為是個(gè)人因素與其所處的環(huán)境因素的綜合效應(yīng)，即人類行為是人及其所處環(huán)境的函數(shù)。

    這就是說，對(duì)于企業(yè)特定的員工（p）來說，他所處的環(huán)境（e）不同，那么，他的行為可能亦不相同。 由于特定的行為是由特定的人和特定的環(huán)境決定的，所以，為了誘導(dǎo)某種行為出現(xiàn)，我們不僅要想法設(shè)法刺激員工滿足他們的合理需要，而且還應(yīng)該根據(jù)特定的人創(chuàng)造適應(yīng)滿足這種需要，引導(dǎo)產(chǎn)生這種環(huán)境條件，以便激發(fā)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理有利的行為。因此，我們認(rèn)為，企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理，不僅僅是簡(jiǎn)單地編制十個(gè)預(yù)算，而是要?jiǎng)?chuàng)造條件，營(yíng)造一個(gè)有利于進(jìn)行預(yù)算管理的環(huán)境，吸引企業(yè)員工積極參與企業(yè)預(yù)算管理。