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協(xié)同OA系統(tǒng)需求調(diào)研分析結(jié)果展示
本表單的調(diào)研信息用于協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè),在填寫本表單的時候,如有如何不清楚之處,請致電泛普OA軟件公司,我們將立即為你解答。感謝您的通力協(xié)助!
第一部分:組織結(jié)構(gòu)
調(diào)研目的:了解公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)情況
請?zhí)峁┙M織結(jié)構(gòu)附件。
第二部分:人力資源基礎(chǔ)信息調(diào)研
調(diào)研目的:在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置中,必須要了解到我們每一個部門,每一位員工的情況,每一位員工在公司內(nèi)的角色,每一個崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利,員工與員工之間的上下級關(guān)系以及員工的基本資料。
請參考附件《01人員導(dǎo)入模板》提供相應(yīng)人員資料。
第三部分:知識文檔管理調(diào)研
調(diào)研目的:文檔的目錄結(jié)構(gòu)是把您手頭上的按照一定的規(guī)則來分類,以便在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
請參考附件《02知識管理參考實(shí)施方案》提供相應(yīng)知識目錄。
說明:
這個目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類來填寫,請?jiān)谙卤碇刑顚懞靡患壞夸?二級目錄和上級目錄。
創(chuàng)建人欄請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權(quán)限來創(chuàng)建,批準(zhǔn)人欄請?zhí)顚懕灸夸浀紫碌奈臋n由誰負(fù)責(zé)批準(zhǔn),可否發(fā)布欄是指以后這個目錄下的文檔是否可以發(fā)布公司的內(nèi)部網(wǎng)站或外部網(wǎng)站上;可否回復(fù)欄是指對該目錄底下的文檔是否允許別人來回復(fù);可否共享欄是指這個目錄底下的文檔是否可以向特別的部門和某些指定開發(fā)瀏覽權(quán)限;最低安全級欄:系統(tǒng)中會規(guī)定公司內(nèi)部的員工的安全級別為10以上,公司總裁的安全級別為90。具體每一位員工的安全級別將由公司管理部門統(tǒng)一來規(guī)劃。保密說明欄:請?zhí)顚戇@個目錄底下的文檔哪些人可以看到。最低安全級別和最高安全級別欄目你填寫的數(shù)字是這個目錄下的文檔的默認(rèn)最低和最高安全級別。公司內(nèi)部的安全級別一般這樣劃分:總裁:90,總監(jiān):70, 部長:50,經(jīng)理:40,助理30,科長:20,一般員工:10.
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