oa協(xié)同自動(dòng)辦公系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始成為現(xiàn)代商務(wù)人士關(guān)注的熱點(diǎn)話題，很多企業(yè)為了提升員工的工作效率，開(kāi)始在公司的軟硬配套設(shè)備上下功夫，盡可能的迎合現(xiàn)代協(xié)同辦公的需求模式，而在協(xié)同辦公應(yīng)用中，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用顯得非常重要。

　　在當(dāng)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)非常成熟的時(shí)代，協(xié)同OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為很多商務(wù)人士的主流選擇，很多企業(yè)用戶鼓勵(lì)員工使用自己的手機(jī)、平板電腦或者筆記本電腦進(jìn)行移動(dòng)辦公，這樣的工作模式使得員工可以更多地利用碎片化時(shí)間來(lái)處理工作，也使辦公更加高效，更利于問(wèn)題的解決，更企業(yè)企業(yè)的健康成長(zhǎng)。 但是目前的市場(chǎng)，實(shí)施企業(yè)級(jí)服務(wù)移動(dòng)辦公的公司數(shù)量眾多而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)也不能足夠滿足企業(yè)工作中存在的問(wèn)題。

　　那么，面對(duì)那多的軟件，如何選擇一款合適的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)呢? 接下來(lái)就從軟件功能的多樣性、軟件實(shí)施成本、使用便利性以及信息即時(shí)性等方面進(jìn)行介紹。

　　1、功能要有多樣性

　　如果協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能過(guò)于單一，雖然在某一方面用處大，但是從公司全局考慮，則不僅使用不方便，還會(huì)增加企業(yè)成本。想想，如果需要OA，于是用一款移動(dòng)OA軟件;大多數(shù)人都不愿意接受這種事情。

　　一款協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該要具備辦公過(guò)程中最常見(jiàn)的功能，比如實(shí)時(shí)溝通、流程審批、文檔共享、日程計(jì)劃、進(jìn)銷(xiāo)存、客戶管理、企業(yè)郵箱、通知公告等。管理者可以根據(jù)公司實(shí)際需要，參考以上功能來(lái)選擇。

　　2、信息的溝通一定要有即時(shí)性

　　不論是企業(yè)還是個(gè)人，“溝通”永遠(yuǎn)是最重要的一件事。信息傳遞的即時(shí)性很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部的響應(yīng)速度和質(zhì)量。

　　3、使用一定要方便

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的使用者是企業(yè)員工，員工的操作體驗(yàn)對(duì)辦公軟件的選擇是很重要的一個(gè)因素。軟件的界面簡(jiǎn)潔、操作快捷，有助于各部門(mén)更高效地完成工作。試問(wèn)，如果有一個(gè)功能完整的軟件，但使用起來(lái)卻不流暢，它還能提高企業(yè)的工作效率嗎?

　　4、綜合考慮軟件的實(shí)施成本

　　很多企業(yè)在選擇辦公軟件的時(shí)候，只看到了軟件本身的成本，卻沒(méi)有看到到軟件實(shí)施過(guò)程中所涉及到的各種其他成本，如硬件成本、服務(wù)成本以及后期的維護(hù)成本、二次開(kāi)發(fā)成本、數(shù)據(jù)集成成本等。因此，在選擇時(shí)，一定要綜合地考慮成本問(wèn)題。

　　OA選型最首要的就是定需求，確定能夠上選型時(shí)有所取舍。如果一頭扎入OA海洋，您會(huì)覺(jué)得這也需要那也很好，而選型的結(jié)果往往偏離實(shí)際或者無(wú)法實(shí)施。

　　大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門(mén)，一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況;繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)OA廠家去做方案。

　　其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門(mén)大多是站在自己部門(mén)的立場(chǎng)上考慮，常常帶有很深的專業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個(gè)軟件能幫助完成所有的工作事項(xiàng)。另一方面所參考的OA廠商宣傳，或魚(yú)龍混雜、或互相抄襲、或無(wú)中生有;并且，每一款OA軟件各有所長(zhǎng)，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點(diǎn)于一身幾乎沒(méi)有可能。

　　OA選型，要從細(xì)節(jié)中脫出來(lái)，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個(gè)輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。

　　選型有哪些需要注意的事項(xiàng)?

　　每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，究竟該如何取舍呢?

　　一般來(lái)說(shuō)，OA的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì)對(duì)OA進(jìn)行比較全面的評(píng)測(cè)，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會(huì)追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開(kāi)放性等。

　　行政主管，如人事主管、財(cái)務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問(wèn)題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問(wèn)題則是OA的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。

　　綜合來(lái)看，選好OA需要關(guān)注五大要素，即實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、服務(wù)、性價(jià)比。結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)測(cè)，希望能夠幫助你找到適合自己的OA。