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oa系統(tǒng)app下載
現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中,項目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力,缺乏項目管理解決方案的依托,造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效項目管理方法,項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層,造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息,給管理層做出決策帶來困難。同時,單個項目之間無法協(xié)同和共享,造成了項目群體的信息孤島,極大的制約了整體項目運行的效率。從某種程度而言,項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。沒有和企業(yè)相適應的項目管理解決方案,企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無從談起。然而對企業(yè)來說,做好自己的項目管理,還面臨著許多挑戰(zhàn)。
OA軟件的使用沒用地域性限制,本文推薦北京的企業(yè)下載使用泛普OA辦公軟件系統(tǒng)。
一、項目管理方案
日常工作中,有大量事項,需要跨部門協(xié)作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的方式進行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜,因此若能夠借助信息化的方式,對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理,對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置,并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效,動態(tài)監(jiān)控,從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風險,提高項目的成功率,以滿足企業(yè)有大量事務需要跨部門業(yè)務協(xié)同的要求,并且通過提高項目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
二、項目管理功能架構(gòu)
泛普OA軟件實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理,通過項目管理的方式,統(tǒng)一平臺,項目數(shù)據(jù)共享,及時了解項目的進展,選配資源,協(xié)調(diào)組織,幫助提高項目的管理效率。
三、項目管理主要功能模塊:
1、項目門戶:可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目,方便了項目領(lǐng)導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。
2、項目進度:通過對項目進行階段劃分,使項目被分解成多個階段,并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。
3、項目分工:包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應劃分。
4、項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應的項目名稱,可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
5、項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
6、項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結(jié),領(lǐng)導就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導。
7、項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論,發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
9、項目會議:項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
10、項目查詢:可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。
四、客戶價值:
1、提高企業(yè)項目管理流程的成熟度,通過規(guī)范的項目管理過程保證項目質(zhì)量;
2、企業(yè)高層對項目組合進行可視化的分析和平衡,并做出批準、保留或終止項目的決策,確保項目投資和業(yè)務優(yōu)先級保持一致;
3、企業(yè)高層對項目和大型項目的執(zhí)行情況、資金和資源使用情況進行實時的動態(tài)監(jiān)控,保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行;
4、提供了項目全生命周期的管理能力,確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃,執(zhí)行和監(jiān)控過程,獲得項目的實時可見性;
5、提供了項目績效的管理能力,使項目團隊能夠?qū)崟r了解項目健康狀況,快速做出各種決策。
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