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賽飛軟件分享:大型企業(yè)應(yīng)用OA軟件的關(guān)鍵點(diǎn)
根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的分析以及用戶反映,為大家提供關(guān)于大型企業(yè)用戶應(yīng)用OA軟件時有哪些關(guān)鍵點(diǎn)?與此同時,行業(yè)某公司公司領(lǐng)導(dǎo)多年來為企業(yè)用戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與心得和大家分享。
大型企業(yè)已經(jīng)從OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用走向了成熟的操作階段,但新信息時代帶來的應(yīng)用趨勢還需要大型企業(yè)注意OA系統(tǒng)應(yīng)用中的效率優(yōu)化問題和與時俱進(jìn)的調(diào)整。在各大軟件都在不斷更新變革的今天,OA軟件也在經(jīng)受著洗禮與成長,從最原始的辦公操作到協(xié)同管理的實(shí)施,都是為提升企業(yè)辦公效率的改變,大型企業(yè)在變化中進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整很有必要。
而提到效率優(yōu)化,很多大型企業(yè)用戶反映,目前在應(yīng)用OA系統(tǒng)中,關(guān)鍵的問題存在于流程制定方面,可能把實(shí)際辦公流程信息化,卻忽略了公文流程的優(yōu)化。由此看來,多套流程大的操作系統(tǒng)顯然已經(jīng)不適合現(xiàn)代辦公的節(jié)奏。從我們了解到的一些OA軟件來看,融入了最新技術(shù)的產(chǎn)品具備幫助大型企業(yè)進(jìn)行效率優(yōu)化的實(shí)力。在工作流引擎技術(shù)下,一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個表單的流程。
時下移動互聯(lián)網(wǎng)的趨勢日益明顯,移動OA的應(yīng)用熱潮開始興起,大型企業(yè)用戶應(yīng)該看到新的OA應(yīng)用可以給企業(yè)帶來什么,如果在發(fā)展中的確需要移動辦公的融入與推動,不妨嘗試具備操作簡單、靈活的移動OA來應(yīng)用。與此同時,移動OA的應(yīng)用特征涉及到的新元素與互聯(lián)網(wǎng)交互模式較多,大型企業(yè)的規(guī)模大、員工數(shù)量多,在這個過程中需要對數(shù)據(jù)安全、管理體系方面做好充足的準(zhǔn)備,切勿盲目嘗試。
大型企業(yè)在應(yīng)用OA軟件中的關(guān)鍵在于自身對現(xiàn)代化管理的需求,以一套穩(wěn)定的OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)的管理走上正軌之后,讓OA系統(tǒng)如何真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的局面是未來企業(yè)進(jìn)步的必經(jīng)之路。在這個過程中,相信可靠、成熟的OA軟件廠商會與大型企業(yè)用戶在效率優(yōu)化與提供問題解決方案中有默契的配合。
原文來自微博網(wǎng)
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