建設(shè)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程行業(yè)中，材料成本占整個(gè)工程成本的60%以上，因此，加強(qiáng)材料采購(gòu)管理工作，控制采購(gòu)成本，對(duì)于優(yōu)化項(xiàng)目整體成本有著重要意義。

　　對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁、數(shù)量金額較大的工程企業(yè)而言，如何有效的規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)過(guò)程的的公開(kāi)、公平、公正，如何合理降低采購(gòu)成本，如何提高采購(gòu)效率，這些問(wèn)題已經(jīng)成為采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法規(guī)避而又必須考慮的問(wèn)題，而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程結(jié)合采購(gòu)過(guò)程管理，建立信息化工程物資采購(gòu)管理系統(tǒng)就成為了解決這一棘手問(wèn)題最有效的途徑。

　　泛普工程材料采購(gòu)信息管理軟件作為一款專(zhuān)業(yè)的工程材料管理系統(tǒng)，入市以來(lái)受到諸多客戶的青睞，系統(tǒng)在材料管理方面，建立企業(yè)級(jí)材料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和編碼庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料信息庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、采購(gòu)、合同、到貨、驗(yàn)收等全系列的材料采購(gòu)管理，并且與倉(cāng)庫(kù)管理相結(jié)合，對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行入庫(kù)存放，與支付結(jié)算相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)款的支付結(jié)算。逐步建立以信譽(yù)認(rèn)證、電子支付等為核心的材料采購(gòu)電子化管理系統(tǒng)系統(tǒng)，優(yōu)化材料采購(gòu)過(guò)程，保證材料供給，提高項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

　　在采購(gòu)過(guò)程中需要注意什么問(wèn)題，泛普工程材料采購(gòu)管理軟件如何管控這些問(wèn)題：

　　材料采購(gòu)最主要的目的就是滿足工程施工材料需求，在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該注意控制成本、提高質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)全面協(xié)調(diào)采購(gòu)全過(guò)程管理，下面我們一起來(lái)看泛普工程項(xiàng)目管理采購(gòu)信息系統(tǒng)是如何管控的：

　　1、如何保證采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu)、控制采購(gòu)成本

　　如何控制物資成本呢?買(mǎi)更低價(jià)的物資材料嗎?對(duì)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，很明顯不是這樣的。在建筑材料采購(gòu)系統(tǒng)中，我們一方面要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源頭、執(zhí)行控制、倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化，另外也要建立完善的供應(yīng)商檔案體系，更好提供有效的價(jià)格、資質(zhì)、質(zhì)量提醒，參考數(shù)據(jù)，歷史價(jià)格分析，質(zhì)量保證分析。

　　在需要采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)員能快速得到資質(zhì)合格供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)情況，馬上就可以貨比三家進(jìn)行采購(gòu)。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，能及時(shí)得到倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的情況，降低資金成本，還能得到常用材料的運(yùn)輸耗損率，指導(dǎo)采購(gòu)運(yùn)輸，降低多次運(yùn)輸成本。

　　2、如何保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明

　　提供采購(gòu)招投標(biāo)功能，對(duì)于集中采購(gòu)從采購(gòu)立項(xiàng)及審批，計(jì)劃安排、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件制作、到評(píng)標(biāo)、監(jiān)督實(shí)現(xiàn)全流程的電子化、程序化、規(guī)范化管理。招投標(biāo)電子化提高了信息透明度，可以避免人為因素對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的干擾，貫徹了“公平、公開(kāi)、公正”的競(jìng)爭(zhēng)原則。

　　同時(shí)提供審批功能，每一采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的多級(jí)審批，通過(guò)審批流程可以追蹤每一環(huán)節(jié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)一步促使相關(guān)人員規(guī)范工作，保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明。

　　3、如何規(guī)范化采購(gòu)全過(guò)程流程管理

　　采購(gòu)全過(guò)程是從采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)到貨、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)付款、采購(gòu)結(jié)算這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管控的，在系統(tǒng)中也提供每一對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的管理功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行對(duì)應(yīng)的工作流程設(shè)置，比如不需要采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，或者不需要采購(gòu)到貨環(huán)節(jié)。

　　4、采購(gòu)階段如何進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤

　　項(xiàng)目管理層或公司決策層，要想對(duì)采購(gòu)全階段進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)為其提供了全方面、多維度的采購(gòu)報(bào)表，包括采購(gòu)執(zhí)行情況表、采購(gòu)各業(yè)務(wù)單據(jù)列表等，支持多條件查詢，自定義展示報(bào)表內(nèi)容，電子化的報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的依據(jù)，也保證了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度。

　　如今，泛普工程材料采購(gòu)管理軟件已經(jīng)在全國(guó)上千家建筑工程企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，通過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，各企業(yè)實(shí)現(xiàn)了材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的集中管控，使公司能夠統(tǒng)一管理采購(gòu)價(jià)格，保證采購(gòu)質(zhì)量，節(jié)約采購(gòu)成本，既為工程質(zhì)量提供了良好的保障，也保證了工程收益最大化。