O辦公A軟件在企業(yè)的應(yīng)用功能需求

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七、長春OA軟件的應(yīng)用功能需求
　　XX協(xié)同辦公管理系統(tǒng)除了具有協(xié)同的概念外，還應(yīng)該涵蓋對(duì)業(yè)務(wù)流的管理、個(gè)人工作臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)、行政辦公管理、信息管理等方面的支持。
一、公司門戶
　　　公司門戶為公司提供展示公司、部門信息及共享信息的環(huán)境，長春泛普OA軟件能夠集成各種數(shù)據(jù)資源、互聯(lián)網(wǎng)資源，根據(jù)公司或部門特色定制個(gè)性化的應(yīng)用界面，加強(qiáng)內(nèi)部的交流與了解，促使公司內(nèi)部的協(xié)同應(yīng)用。
　　　可以定制公司或部門的新聞、通知、公告等通過信息發(fā)布的共享信息，還可以集成RSS的外部信息，如集成新浪、搜狐新聞到門戶里。通過定制門戶的信息內(nèi)容、顯示方式、版面排列來展現(xiàn)公司/部門特色，減少信息反復(fù)加載，提高對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的利用。
　　　不同權(quán)限的人員進(jìn)入系統(tǒng)后，即會(huì)進(jìn)入默認(rèn)的所屬公司門戶，瀏覽新聞、通知，處理工作事宜。
二、信息發(fā)布
　　　信息發(fā)布提供一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái)。迅速采集、統(tǒng)計(jì)、分析各部門各單位的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋，實(shí)現(xiàn)資源的共享交流，同時(shí)可以采集、過濾、整理和發(fā)布各類外部信息。
　　　信息發(fā)布平臺(tái)可供XX根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目，發(fā)布信息，長春OA實(shí)時(shí)或滾動(dòng)顯示XX的內(nèi)部新聞、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓員工可以在第一時(shí)間了解公司的信息、制度及相關(guān)規(guī)定，了解公司的發(fā)展，了解最新的行業(yè)信息，真正地融入企業(yè)文化中。
　　　信息發(fā)布模塊應(yīng)涵蓋不同類型的每一條信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會(huì)在員工的個(gè)人工作臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示。每個(gè)信息發(fā)布的子模塊都可以由用戶自主定義模塊名稱、信息的子類型，也可以根據(jù)系統(tǒng)提供的或自己增加的多種字段來自由設(shè)計(jì)頁面布局；同時(shí)系統(tǒng)自帶一套初始模板供用戶使用。
三、個(gè)人事務(wù)
　　　個(gè)人事務(wù)平臺(tái)是為XX員工提供的日常工作平臺(tái)，并且通過工作日志、我的日程、工作任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、便簽的有機(jī)結(jié)合，長春泛普OA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互相轉(zhuǎn)換，達(dá)到方便工作、提高工作效率的目的。
1、 工作日志
　　　員工可以每天記錄當(dāng)天的工作情況，還可將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報(bào)工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。員工還可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作記錄和總結(jié)。XX各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的員工的工作日志，并可作出批示，指導(dǎo)員工的工作。
2、 日程安排
　　　公司員工可以在個(gè)人日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時(shí)間；泛普OA可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排；并提供日程查詢和匯總功能供用戶對(duì)歷史日程記錄進(jìn)行了查詢和匯總總結(jié)。
3、 工作任務(wù)
　　　工作任務(wù)可對(duì)對(duì)任務(wù)從布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過程的管理。
　　　用戶通過任務(wù)布置可以給其他用戶布置任務(wù)，包括任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)匯報(bào)期限等，方便被布置人快速而全面的了解任務(wù)的詳細(xì)信息，而布置人也可以隨時(shí)了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和進(jìn)展情況，并可隨時(shí)進(jìn)行任務(wù)指導(dǎo)和批示。任務(wù)還可層層分轉(zhuǎn)發(fā)，形成任務(wù)樹。
　　　系統(tǒng)中“日記”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可通過工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排，也可通過工作日記自動(dòng)生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過匯總員工的計(jì)劃形成任務(wù)。
4、 計(jì)劃總結(jié)
　　　計(jì)劃分部門計(jì)劃與個(gè)人計(jì)劃，可以按周、月、季、年四個(gè)時(shí)間段來做。如果是員工則只需要做個(gè)人計(jì)劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可以修改下屬計(jì)劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動(dòng)通知對(duì)方，對(duì)方同意后計(jì)劃開始生效。當(dāng)計(jì)劃生效時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時(shí)布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時(shí)間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知另一方。另一方必須點(diǎn)擊“同意”，該修改才能生效。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動(dòng)通知上級(jí)檢查。最后如每月個(gè)人和部門計(jì)劃完成情況在績效考核模塊中作為考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
5、 工作流程
　　　員工可以通過制定工作流程，實(shí)時(shí)查詢發(fā)起、處理和權(quán)限范圍內(nèi)的流程，跟蹤流程審批情況，并可對(duì)流程進(jìn)行催辦、撤回、補(bǔ)充意見等等操作，保證工作的順利進(jìn)行。解決用戶在實(shí)際使用流程過程中的各種問題。
6、 檢查點(diǎn)
　　　領(lǐng)導(dǎo)可以通過檢查點(diǎn)設(shè)置需要管理的人員以及他們的工作狀態(tài)，如日記、計(jì)劃總結(jié)、日程、任務(wù)、流程審批等，并且可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)檢查項(xiàng)的時(shí)間、狀態(tài)，系統(tǒng)即可按照時(shí)間段自動(dòng)抽取被檢查人員的被檢查項(xiàng)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便領(lǐng)導(dǎo)快速掌握被檢查人員的工作情況和工作表現(xiàn)。
7、 便簽
　　　類似于日常使用的便簽條，可以隨時(shí)記錄臨時(shí)的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。
8、 電子通訊錄
　　　電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否為企業(yè)共享，方便企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時(shí)通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺(tái)、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對(duì)各類聯(lián)系信息的管理。