協(xié)同OA以“工作流”為引擎，以“知識文檔”為容器

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如何在具體執(zhí)行上提升OA辦公系統(tǒng)價值？
不說大道理，說點具體的提供火花。如何提升OA辦公系統(tǒng)價值要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務、管理特點來做，大致來說，是否可以整合更多的業(yè)務流程進來（這其實是OA發(fā)展的一個重要趨勢）；是否可以和其他業(yè)務系統(tǒng)集成，并提供整合系統(tǒng)內外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表（這也是重要趨勢）；是否可以將文檔（知識）管理功能和論壇用好，長春OA形成知識管理和工作探討的良好氛圍，建立學習性文化和學習型組織；是否可以在OA辦公系統(tǒng)中進行績效考核；是否可以將供應商或用戶的一些數(shù)據(jù)和流程整合進來……

OA辦公系統(tǒng)與SNS概念的區(qū)別是什么？
OA辦公系統(tǒng)就是采用internet技術，以“工作流”為引擎，以“知識文檔”為容器，以“信息門戶”為窗口，長春OA軟件使企事業(yè)單位內部工作人員方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同辦公。隨著OA平臺的逐步升級，客戶對OA的需求和理解也不一樣。從當初單純的行政辦公，到后來的審批流的出現(xiàn)，以及門戶、知識管理的融入，OA在扮演著不一樣的身份。甚至現(xiàn)在某些論壇也開始炒作SNS概念，他們認為SNS就是OA，SNS還將替代OA。

傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)會帶來哪些孤島？
信息孤島、應用孤島和資源孤島長期來一直被認為是傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的三大缺陷。
　　所謂信息孤島，即信息被封存在不同的應用平臺和數(shù)據(jù)庫中，定義和采集相互獨立，大量有用信息分散在各個“死角”，不能被有效利用和共享。
　　所謂應用孤島，即OA辦公系統(tǒng)難以與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)緊密集成，使企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、管理分散，信息共享程度不高，企業(yè)需要花大量的人力、物力在不同的應用系統(tǒng)之間切換，造成資源浪費和重復勞動。
　　所謂資源孤島，即企業(yè)內部資源和外部資源無法在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復雜的業(yè)務處理、形成知識積累的科學體系，企業(yè)缺少一個動態(tài)的、統(tǒng)一的信息應用環(huán)境。
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