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IT外包治理：審視外包成熟度模型(AMT研究院 周瑛)

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由于缺乏外包合同管理的經(jīng)驗(yàn)，許多公司在外包過(guò)程中都可能遇到服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題META Group的Raffoul提出了外包成熟度模型（Outsourcing Maturity Model，OMM）。使用這個(gè)模型能夠建立有效的供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)，制定可衡量、可實(shí)施的服務(wù)水平協(xié)議（Service Level Agreements，SLAs），按照正式的流程督促供應(yīng)商改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。本文將考慮這樣一個(gè)問(wèn)題：能否將能力成熟度模型中的一個(gè)或幾個(gè)方面運(yùn)用到實(shí)踐中，作為外包的關(guān)鍵成功因素。我們將通過(guò)一個(gè)例子來(lái)驗(yàn)證這個(gè)問(wèn)題。

  1.  介紹

 外包這個(gè)概念在80年代就被人們普遍接受。IT外包則是指，一個(gè)公司雇用另一個(gè)公司為它的業(yè)務(wù)提供IT服務(wù)，如維護(hù)電腦、管理數(shù)據(jù)中心等等。

 市場(chǎng)研究公司Gartner Dataquest在2003年指出，有一半的IT外包項(xiàng)目將遭到失敗，因?yàn)樗鼈儧](méi)能交付預(yù)期的價(jià)值。根據(jù)Gartner的研究，引起客戶(hù)不滿(mǎn)的主要原因有：客戶(hù)與供應(yīng)商之間缺乏溝通，也沒(méi)有制定外包關(guān)系管理的計(jì)劃，商業(yè)計(jì)劃和IT技術(shù)頻繁變動(dòng)。

 組織的外包管理成熟度問(wèn)題可能是引起上述問(wèn)題的主要原因。要解決這些問(wèn)題，就要審查涉及到IT外包的組織流程，評(píng)估組織的“成熟度”水平。META Group提出了一個(gè)外包成熟度模型，這個(gè)模型包含5個(gè)層次：供應(yīng)商基本管理級(jí)；已定義服務(wù)產(chǎn)出級(jí)；度量級(jí)；信任級(jí)；已證明業(yè)務(wù)價(jià)值級(jí)（具體參見(jiàn)附錄）。本文將研究這個(gè)模型中的哪些合格條件對(duì)成功的IT外包合同治理有影響。

 META提出，外包管理成熟度要從一個(gè)層次上升到另一個(gè)層次，就必須根據(jù)以下合格條件改進(jìn)外包管理有效性：

  • 基本關(guān)系：保證關(guān)系管理結(jié)構(gòu)的建立，成功案例的建立，外包目標(biāo)的完成
  • 服務(wù)水平協(xié)議/標(biāo)準(zhǔn)：保證所有外包的服務(wù)都有服務(wù)水平協(xié)議，保證報(bào)告制度的建立，服務(wù)水平協(xié)議目標(biāo)的完成
  • 正式的流程：采用一個(gè)流程成熟度模型不斷優(yōu)化、整合、自動(dòng)化外包管理流程
  •  標(biāo)桿：不斷評(píng)估已外包的服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力、質(zhì)量、響應(yīng)能力
  • 借方/貸方計(jì)劃：向外包供應(yīng)商提供激勵(lì)，促進(jìn)其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量
  • 信任：通過(guò)運(yùn)用新技術(shù)、提供新能力、提高安全有效性、解決服務(wù)單點(diǎn)失敗問(wèn)題，建立起組織與外包供應(yīng)商之間的信任關(guān)系
  • 業(yè)務(wù)價(jià)值：保證外包項(xiàng)目為業(yè)務(wù)價(jià)值做出貢獻(xiàn)

 2.   外包成熟度模型

 本文將對(duì)META提出的外包成熟度模型做一個(gè)框架解析，將其分解成由META Group定義的7個(gè)合格條件。我們將上面提到的這7個(gè)合格條件與5個(gè)外包成熟度層次一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，如下圖所示：

 成熟度模型與合格條件、流程領(lǐng)域的對(duì)應(yīng)

3.  案例分析：IBM/德意志銀行

  1)  案例的基本情況

德意志銀行使用IBM的產(chǎn)品已經(jīng)有好幾年了，包括自動(dòng)化OS/390主機(jī)數(shù)據(jù)中心。通過(guò)這種方式將數(shù)據(jù)中心外包給IBM，德意志銀行相信它可以大幅度地降低成本，同時(shí)能夠更靈活地使用各種資源，推動(dòng)新技術(shù)的采用，促進(jìn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化。

 德意志銀行的首席運(yùn)營(yíng)官Hermann-Josef Lamberti說(shuō)：“德意志銀行預(yù)期能夠在10年合同期限內(nèi)節(jié)約10億歐元，將目前自己運(yùn)營(yíng)計(jì)算機(jī)中心的大部分固定成本轉(zhuǎn)化為基于使用情況的可變成本。另外，我們的員工能夠從IBM那里學(xué)到更多的專(zhuān)家知識(shí)?！?/FONT>

 IBM與德意志銀行的這個(gè)外包合同要求IBM管理德意志銀行歐洲部分營(yíng)業(yè)部的后勤與業(yè)務(wù)流程功能。IBM將負(fù)責(zé)德國(guó)萊茵河地區(qū)一個(gè)新數(shù)據(jù)中心的運(yùn)營(yíng)，并為德意志銀行提供新的遠(yuǎn)程“on demand”計(jì)算服務(wù)。

 德意志銀行對(duì)IBM的電子商務(wù)on demand技術(shù)十分感興趣，因?yàn)樗軌驇椭乱庵俱y行整合核心業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)，更加靈活地適應(yīng)千變?nèi)f化的金融服務(wù)行業(yè)。對(duì)于德意志銀行來(lái)說(shuō)，IBM能夠全面地管理技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并能保證長(zhǎng)期的技術(shù)創(chuàng)新。

  2)  使用外包成熟度模型分析案例

 從傳統(tǒng)的IT成本角度看，德意志銀行希望降低費(fèi)用、促進(jìn)創(chuàng)新。在市場(chǎng)低迷的證券投資業(yè)，降低成本、增強(qiáng)靈活性是一個(gè)十分緊迫的問(wèn)題。Dot com泡沫經(jīng)濟(jì)破滅后，金融服務(wù)機(jī)構(gòu)都十分實(shí)際，對(duì)外包項(xiàng)目都采用投資回報(bào)率模型來(lái)控制目標(biāo)的完成。金融服務(wù)機(jī)構(gòu)也根據(jù)一些定性指標(biāo)來(lái)做出外包決策，如信息安全需求、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)考慮和流程控制。

 金融服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外包的主要目的是降低成本、改進(jìn)服務(wù)、控制交易費(fèi)用的決定因素（包括人力、資金分配）。根據(jù)外包成熟度模型的合格條件和案例情況，我們的初步發(fā)現(xiàn)如下表所示：

 

根據(jù)該外包合同的內(nèi)容以及各種資料，我們可以判斷IBM/德意志銀行的外包交易處在第4級(jí)，因?yàn)榈乱庵俱y行將其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中一些功能部門(mén)的人力資源、資金資產(chǎn)都交給IBM管理了。從上面的分析可以看出來(lái)，從外包成熟度模型的低一級(jí)上升到高一級(jí)的推動(dòng)因素相對(duì)來(lái)說(shuō)是一些比較定量的因素（財(cái)務(wù)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)管理），而并不是像模型中描述的那些定性因素。

  4.  結(jié)論

 META建議企業(yè)通過(guò)以下步驟來(lái)達(dá)到更高級(jí)的成熟度：

  •  建立責(zé)任和績(jī)效審查制度
  • 為沖突和糾紛制定建設(shè)性的解決框架
  • 維持與外包供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)聯(lián)盟

 要通過(guò)流程外包來(lái)降低成本，企業(yè)必須要具備十分成熟的內(nèi)部流程定位和管理能力。實(shí)際上，企業(yè)要充分利用外包的話，通常要對(duì)其自身的運(yùn)營(yíng)做出一些調(diào)整，而做這樣的調(diào)整是需要時(shí)間和成本的。

 運(yùn)營(yíng)活動(dòng)（如數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)管理/監(jiān)控、呼叫中心）的外包也同樣需要企業(yè)有較高的流程成熟度，而目前很多公司都不具備這種成熟度。組織在將這些運(yùn)營(yíng)活動(dòng)外包之前，都應(yīng)該評(píng)估一下自己的流程成熟度，以及外包對(duì)當(dāng)前流程會(huì)產(chǎn)生的影響。

 

 附錄： META外包成熟度模型

  

參考文獻(xiàn)：

1. Alea M. Fairchild, “Information Technology Outsourcing (ITO) Governance: An Examination of the Outsourcing Management Maturity Model”, Proceedings of the 37th Hawaii International Conference on System Sciences, 2004

 2. Raffoul Wissam, “The road to outsourcing success.”ZDNet Tech Update, provided by Meta Group, 2002


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發(fā)布：2007-03-25 10:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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