國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展現(xiàn)狀

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    隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子出版技術(shù)的完善，開(kāi)放存取取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，主要形成了3個(gè)分支，即開(kāi)放存取期刊、學(xué)科知識(shí)庫(kù)和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展最為迅速 。

    機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（Institutional Repository, 簡(jiǎn)稱IR）是利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)收集、整理和保存一個(gè)機(jī)構(gòu)或多個(gè)機(jī)構(gòu)所生產(chǎn)的知識(shí)產(chǎn)品，形成一個(gè)數(shù)字形式的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，允許機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)外的成員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)或授權(quán)獲取使用 。

    機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將科學(xué)研究的過(guò)程及其結(jié)果作為公共資源發(fā)布和最大限度地支持開(kāi)放獲取。通過(guò)更開(kāi)放的許可協(xié)議和科學(xué)社群規(guī)范允許對(duì)已有的工作進(jìn)行創(chuàng)造性的重用和修改；使所有信息供人類、機(jī)器閱讀；提供開(kāi)放API，提供基于科學(xué)文獻(xiàn)的附加服務(wù)甚至多層級(jí)更強(qiáng)大的服務(wù)。就實(shí)踐現(xiàn)實(shí)看，其開(kāi)放落后于其提倡的理念，落后于靠全體網(wǎng)民邊寫邊修改的維基百科，更落后于開(kāi)放轉(zhuǎn)載、收錄、評(píng)論信息同時(shí)，開(kāi)放朋友關(guān)系圈、位置信息的社會(huì)化平臺(tái)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)面臨剛建成或尚未建成，即落伍的境地。

（一）國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)

    全球機(jī)構(gòu)庫(kù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站開(kāi)放獲取知識(shí)庫(kù)名錄 (The Directory of Open Access Repositories,簡(jiǎn)稱OpenDOAR)，提供對(duì)機(jī)構(gòu)庫(kù)的國(guó)家/地區(qū)分布、類型分布、內(nèi)容分布以及使用軟件情況進(jìn)行詳細(xì)的組合統(tǒng)計(jì)分析,并可以各種圖表方式予以展示 。 

圖1 2006-2014年世界知識(shí)庫(kù)的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)趨勢(shì)

    截至2014年4月2日，世界范圍內(nèi)在該網(wǎng)站注冊(cè)的知識(shí)庫(kù)總數(shù)為2616個(gè)，其中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為2212個(gè) ，占84.56%（見(jiàn)表1） ，與2009年何琳 統(tǒng)計(jì)的結(jié)果895個(gè)相比，在5年的時(shí)間里增長(zhǎng)1317個(gè)。

    從表1可見(jiàn)，OpenDOAR中注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)從2008年遍及52個(gè)國(guó)家增加到2014年的89個(gè)國(guó)家；登記的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量以美國(guó)最多，從2008年的206個(gè)增加至441個(gè)，而占全球機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總量卻由23%降至20%。

    歐洲的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總數(shù)達(dá)1211家，約占OpenDOAR機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總數(shù)的55%，其中英國(guó)、德國(guó)、西班牙、法國(guó)、波蘭和意大利排名均在前8位。

（二）中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)

    目前國(guó)內(nèi)外許多高校和研究機(jī)構(gòu)在著手建設(shè)或正在建設(shè)本單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。國(guó)內(nèi)已建成的有香港科技大學(xué)、香港大學(xué)、香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港教育學(xué)院、澳門大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)、浙江大學(xué)、北京理工大學(xué)、福建師范大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國(guó)國(guó)家科學(xué)圖書館及中國(guó)科學(xué)院下屬的60多家研究所, 還有臺(tái)灣機(jī)構(gòu)典藏等機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) 。

    截至2014年4月2日，在OpenDOAR登記的中國(guó)機(jī)構(gòu)庫(kù)有39家，排名為第15位，與歐美等國(guó)相比，差距還很大。中國(guó)科學(xué)院占有27家（見(jiàn)表2）。由此可見(jiàn)，中國(guó)已經(jīng)建成或正在建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量雖然不少，但因penDOAR登記的數(shù)量較少，供開(kāi)放獲取的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量不多。

表2 OpenDOAR中登記的中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)列表

    中科院知識(shí)庫(kù)自2007年開(kāi)始著手建設(shè)。建設(shè)完畢后，中科院的100多個(gè)研究所將在知識(shí)庫(kù)中分享其科研成果，并供全民免費(fèi)閱讀、下載和利用。中科院知識(shí)庫(kù)專業(yè)而權(quán)威，但是對(duì)普通民眾來(lái)說(shuō)，要找到這個(gè)知識(shí)庫(kù)，需要知道這個(gè)知識(shí)庫(kù)的名字，并搜索才能找到。雖然是開(kāi)放的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，由于彼此獨(dú)立并增加了搜索的門檻，大大降低了科學(xué)普及效率，所以仍然處于半開(kāi)放甚至封閉的狀態(tài)。

    觀察2006年至今中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展?fàn)顩r可見(jiàn)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量自2012年開(kāi)始迅速增加，之后一直處于平穩(wěn)的增長(zhǎng)趨勢(shì)，見(jiàn)圖2

圖2 2006-2014年中國(guó)知識(shí)庫(kù)的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)趨勢(shì)

（三）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與社會(huì)化媒體融合的現(xiàn)狀與趨勢(shì)

    縱觀國(guó)內(nèi)外的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)僅有部分網(wǎng)站具有RSS訂閱或者簡(jiǎn)單的review或comments等評(píng)論內(nèi)容，有的在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)網(wǎng)站首頁(yè)建有可參與討論的社區(qū)（communities），提供瀏覽數(shù)量的報(bào)告等。而其中評(píng)論內(nèi)容為零甚至根本沒(méi)有評(píng)論版塊的并不少見(jiàn)，比不了維基百科，更不能與Facebook、LinkedIn、Twitter和微博等社會(huì)化媒體相比了。

    2013年馮英華等 調(diào)查了常州、蘇州和無(wú)錫三市7所高校教師使用過(guò)Web2.0技術(shù)工具的教師認(rèn)為其具備的優(yōu)勢(shì)包括：互動(dòng)性比例最高，為94.64%；其次為即時(shí)性，比例為92.21%；個(gè)性化比例為87.83%，人性化為82.02%，多樣化為78.60%，易用性為71.85%，專業(yè)化為66.96%，智能化為62.11%，開(kāi)放性為41.57%。很多學(xué)者開(kāi)始積極研究機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與社會(huì)化媒體的融合情況，但是目前還未見(jiàn)真正采用了web2.0技術(shù)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。

    在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)社會(huì)化腳步遲緩的同時(shí)，社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體）卻在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，網(wǎng)上選車、選房、選數(shù)碼產(chǎn)品等網(wǎng)購(gòu)已經(jīng)普遍。近幾年，社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體）熱炒大數(shù)據(jù)，企圖建立自己知識(shí)庫(kù)王國(guó)；大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體），則布局自己的云計(jì)算，來(lái)對(duì)接自己的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)。

（四）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在問(wèn)題

1． 缺少出版+大數(shù)據(jù)+新媒體的多學(xué)科交叉背景的產(chǎn)品經(jīng)理人才

    知識(shí)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體），分別有互動(dòng)性（交互性）和數(shù)據(jù)庫(kù)（大數(shù)據(jù)）的訴求。雙方據(jù)于不同概念的背后，是雙方對(duì)彼此理念理解的不到位。做知識(shí)庫(kù)的多是出版和圖書館領(lǐng)域?qū)＜?，他們?duì)社會(huì)化的理解停留在web1.0概念，如互動(dòng)性方面，不少人是從來(lái)不用微博和微信的，對(duì)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)也停留在了解層面。同樣，搞社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體）的人士，多是學(xué)習(xí)和從事通信、計(jì)算機(jī)、新媒體領(lǐng)域的專家，他們幾乎沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)“開(kāi)放存取”，對(duì)知識(shí)庫(kù)的理解，也多是停留在數(shù)據(jù)的檢索和比較，就是談到大數(shù)據(jù)，也往往是實(shí)用主義的。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中缺少多學(xué)科交叉的復(fù)合型人才成為國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建的瓶頸。

2.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)團(tuán)隊(duì)成員拓展學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄

    從國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，知識(shí)庫(kù)和社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（媒體）基本走著極少交叉，甚至是互不交叉的兩條路，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)融入基因更先進(jìn)的社會(huì)化媒體的意識(shí)淡薄。團(tuán)隊(duì)成員不愿意接受新思潮、新工具，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)進(jìn)入社會(huì)化媒體的整體意識(shí)淡薄，從而決定了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)固守著原來(lái)的盈利模式、流程。這也是目前國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與社會(huì)化媒體融合進(jìn)展緩慢的主要原因之一。

3.專家學(xué)者對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)認(rèn)知不足

    機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中，往往由員工逐條上傳信息資源，工作量大，并常常遇到機(jī)構(gòu)內(nèi)專家學(xué)者不理解、不配合的情況，致使知識(shí)庫(kù)內(nèi)容完善和更新緩慢，缺乏對(duì)用戶的吸引力。當(dāng)員工只關(guān)注提供內(nèi)容時(shí)，卻無(wú)法顧忌機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的一個(gè)重要功能就是服務(wù)用戶。服務(wù)落后，更加削弱了用戶使用的熱情，導(dǎo)致惡性循環(huán)。

4.缺少研發(fā)盈利模式的產(chǎn)品經(jīng)理人才

    知識(shí)管理系統(tǒng)多是得到政府的資助構(gòu)建，在后續(xù)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于缺少專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理，沒(méi)有成熟的盈利模式，使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)舉步維艱。按照互聯(lián)網(wǎng)思維，基礎(chǔ)服務(wù)不能向用戶收費(fèi)，但可以向廣告商等第三方公司收費(fèi)。拓展知識(shí)庫(kù)的功能、連接多個(gè)獨(dú)立的知識(shí)庫(kù)、進(jìn)行網(wǎng)站改版等等都需要大量經(jīng)費(fèi)的投入，沒(méi)有盈利，僅靠政府有限的資金支持，很難進(jìn)入良性循環(huán)。