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OA選型需注意的第一項:切莫急功近利

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    目前我國很多企業(yè)為改善企業(yè)的辦公效率,長沙OA軟件加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流,常會利用OA辦公自動化軟件,為使得后期應(yīng)用更順暢,各個部門應(yīng)用得心應(yīng)手,前期選型工作就尤為重要。作為協(xié)同OA項目的主要負責人,在肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責的同時,不少負責人卻滿懷激情地走向了誤區(qū)。那么,如何避免踏入這些誤區(qū),避免給企業(yè)造成損失,我們應(yīng)該注意什么呢?具體如下:
  OA選型需注意的第一項:切莫急功近利
  在長沙OA選型中,千萬不要指望快速找到一個非常廉價而且還對你言聽計從的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令迅速而完美地幫你達成目標。從你需求的一開始,就會有專業(yè)的人員對樣品進行采樣、評價,形成應(yīng)用的概念性的設(shè)計;經(jīng)過審核后提出產(chǎn)品構(gòu)架設(shè)計,才會到開發(fā)部形成設(shè)計應(yīng)用,接著是開發(fā),然后是性能測試,最后才能交給你。這期間,所有的環(huán)節(jié)都是力資源在保障質(zhì)量。需要一步步有序進行,切莫急功近利,急于求成。
  OA選型需注意的第二項:需求貪大求全
  如果重始至終你都認為自己的需求是必須被100%滿足的,這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么,如何正確的去認識自己的需求呢?
  首先,最嚴重而且最不能犯的錯誤就是,在對產(chǎn)品什么都不了解的情況下,看到別人的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品還可以就拿來用。如果你這樣對待整理你的需求,那簡直就是慢性自殺,這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會一敗涂地。
  其次,世界上沒有任何一款軟件能夠100%地滿足個人的需求。而一些依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件,可能功能看上去另人耳目一新,但實際上卻是以部門為中心,在應(yīng)用過程中形成應(yīng)用孤島,而到最后大家實際應(yīng)用起來確是云里霧里。
  OA選型需注意的第三項:片面追求新技術(shù)
  隨著科技的發(fā)展,人們對技術(shù)也有越來越大的追求,要求與日俱增。片面追求新技術(shù),項目負責人往往會借此表現(xiàn)出個人主義,使項目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當然在這其中,對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的,但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品,對于組織來說,對其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的。
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發(fā)布:2006-05-06 15:05    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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