更新?lián)Q代CRM系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

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　　也許您的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了，但是需要注意的是使用中的CRM系統(tǒng)很可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，這個(gè)時(shí)候您要考慮更換CRM系統(tǒng)了。CRM系統(tǒng)更新?lián)Q代的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)采集到的數(shù)據(jù)發(fā)生了污染，當(dāng)客戶對(duì)服務(wù)感到不滿，當(dāng)CRM系統(tǒng)無法集成或者無法移動(dòng)辦公，當(dāng)公司的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，CRM平臺(tái)的web服務(wù)滿足不了系統(tǒng)要求等等。

　　如何得知是否應(yīng)替換CRM系統(tǒng)?以下八種考量因素可以幫助你作出一個(gè)正確的判斷。

　　1. 數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

　　有時(shí)，現(xiàn)有系統(tǒng)或集成點(diǎn)會(huì)衍生數(shù)據(jù)污染：比如輸入錯(cuò)誤、記錄重復(fù)，或誤刪除。如果這些問題由于架構(gòu)的原因而不能被妥善解決，那么你就可以開始考慮更換一套CRM系統(tǒng)。

　　2. 用戶使用意愿

　　互動(dòng)是所有CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)的源頭，而不滿用戶會(huì)破壞系統(tǒng)的功能性和可靠性。你可以采用查看每一個(gè)觸點(diǎn)的方法找出用戶不滿的原因，比如主叫方是否不喜歡IVR?客戶是否覺得支持網(wǎng)站不盡人意?電子商務(wù)系統(tǒng)是否不穩(wěn)定?如果這些問題難以解決，那么你現(xiàn)有CRM系統(tǒng)的存在意義就大打折扣。

　　3. 難以集成或擴(kuò)展

　　大部分企業(yè)軟件的使用周期都很長(zhǎng)，不過在CRM系統(tǒng)上卻并非如此。市場(chǎng)規(guī)則的變化、銷售渠道的更替，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成長(zhǎng)，以及新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，這些因素使得再完美的CRM系統(tǒng)也不得不面對(duì)新陳代謝的問題。如果你發(fā)現(xiàn)集成或擴(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)成本高昂，那可能就是替換新系統(tǒng)的一個(gè)信號(hào)。

　　4. 移動(dòng)性與訪問延伸

　　企業(yè)用戶正在逐漸分散化和移動(dòng)化。在一家高度虛擬化的企業(yè)中，倘若你的系統(tǒng)沒有靈活的安全模式，不支持移動(dòng)作業(yè)，那么現(xiàn)場(chǎng)銷售和支持人員就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？梢哉f，移動(dòng)化辦公是未來的一種趨勢(shì)。

　　5. 公司結(jié)構(gòu)變化

　　一家公司的結(jié)構(gòu)變化通常會(huì)給CRM系統(tǒng)帶來很大的壓力，因?yàn)樾枰匦聞澐脂F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)，變更所有的集成點(diǎn)，重新制定安全機(jī)制，重新設(shè)計(jì)用戶界面等。可能對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)而言，這些變更所涉及的工作是非常龐大的，或許選擇重新選擇一款更優(yōu)秀、低成本的解決方案是更合適的選擇。

　　6. 缺少web服務(wù)

　　相比其它類型的企業(yè)應(yīng)用，CRM系統(tǒng)更需要一個(gè)穩(wěn)固的web服務(wù)平臺(tái)。僅有XML API仍不足夠，你還需要一個(gè)面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)來提高伸展性和集成深度。倘若現(xiàn)有的CRM在異步流程處理能力上有所不足，那么或許你就需要切換到一個(gè)新的平臺(tái)上。

　　7. 云或預(yù)置

　　選擇SaaS還是預(yù)置軟件要視公司的具體需要而定。不過精于SaaS的廠商并不一定是預(yù)置軟件中的同類最佳，而預(yù)置CRM系統(tǒng)廠商從事SaaS一般都有不少的優(yōu)勢(shì)。在預(yù)置環(huán)境和云環(huán)境之間的切換，自然也會(huì)要求解決方案上的替換。

　　8 重大功能開發(fā)

　　最新的軟件功能并不一定是轉(zhuǎn)換CRM系統(tǒng)的必要條件。對(duì)于CRM系統(tǒng)而言，可靠性和客戶數(shù)據(jù)的升級(jí)潛力則對(duì)公司的績(jī)效表現(xiàn)更加重要。當(dāng)然，如果你原有的廠商在你所需要的架構(gòu)和功能方面沒有開發(fā)計(jì)劃，那么你唯一的選擇就是自定義擴(kuò)展，或找到一家能滿足你新要求的廠商。

　　雖然CRM數(shù)據(jù)比CRM系統(tǒng)具有更大的價(jià)值，但是系統(tǒng)本身也需要隨著需求的成長(zhǎng)去不斷維護(hù)、擴(kuò)展和整合，然而，任何CRM系統(tǒng)上的改善都會(huì)產(chǎn)生實(shí)施成本、維護(hù)成本、運(yùn)營(yíng)成本和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)上的變化。