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建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫的原則
建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫的原則主要包括以下幾個方面:
首先是數(shù)據(jù)質(zhì)量。確認數(shù)據(jù)對建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫而言相當重要。否則的話,你可能會為一個相同的客戶建立很多條記錄,也完全有可能為兩個不同的人只建了一個記錄。這樣,你可能會給一個顧客發(fā)很多份相同的郵件。這是很惹人煩的一件事,企業(yè)很可能會因此而疏遠甚至失去顧客。因此,在建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫時,一定要確認由應用程序所生成的客戶編碼,要保證它的唯一性。
其次,姓名及地址要特別注意。姓名,對每一個客戶來說,是唯一的。在把它輸入到企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫之前,一定要進行分解和規(guī)范化。分解是指要把姓名分解成各個組成部分,規(guī)范化是指要將姓名存放成一種統(tǒng)一的格式。在這個方面,地址可能會比姓名做起來相對容易,因為它比姓名有更為統(tǒng)一的結構,并且也可以很方便地用其它的數(shù)據(jù)庫進行檢驗。例如,我們可以很方便地得到各地郵政編碼,并且郵政編碼的格式也非常統(tǒng)一。
最后一個要注意的就是對那些企業(yè)想收集,但又沒有一定結構且信息量比較大的數(shù)據(jù)(如文本信息)要很慎重。一個企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫應包括的基本內(nèi)容有電話、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、客戶查詢等信息。但在一個決策支持系統(tǒng)中,沒有一定結構的文本信息是很難查詢和分析的。這時,企業(yè)就要考慮清楚,哪些數(shù)據(jù)是企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫使用者所關心的,又怎樣才能使這些數(shù)據(jù)對他們變得更為有用。
認識到了建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫的重要性,才能更好地將這個部分的工作做好。通過對企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行分析,可以使材料的分發(fā)更具針對性,提高反饋率,同時節(jié)省費用。最后需要注意的是企業(yè)crm既是一種概念,也是一套管理軟件和技術,企業(yè)crm的實施效果的好壞與客戶信息數(shù)據(jù)庫的好壞息息相關。
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