采購管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值

[關(guān)鍵詞：采購管理系統(tǒng),采購部門]

采購是企業(yè)中最重要的崗位之一，因為崗位工作性質(zhì)的原因很多企業(yè)的采購崗位都是由老板信任的人來擔(dān)任的。即便如此，采購也是最難做的崗位之一，經(jīng)常有人抱怨“無論你如何努力都會有人對采購部門提出這樣或者那樣的質(zhì)疑”。在信息化飛速發(fā)展的今天，采購管理系統(tǒng)的功能越來越強大，那么采購崗位的難題是否可以通過采購管理系統(tǒng)得到些許改善呢？

采購管理系統(tǒng)之建立標準采購流程

采購部門有一個最主要的問題就是需求信息反饋不完善，經(jīng)常使得采購部門措手不及。比如：生產(chǎn)部門在倉庫領(lǐng)用物料的時候發(fā)現(xiàn)物料沒有了，就抱怨倉庫說這種物料怎么沒有了呢，你趕緊讓采購部門采購，否則就得影響生產(chǎn)，影響生產(chǎn)客戶就會投訴，到時候大家吃不了兜著走。倉庫一看這么嚴重就開始催促采購部門，你必須在今天把某個物料采購過來要不然出了事我可不負責(zé)。采購部門沒辦法只能進行緊急采購，這種狀態(tài)下無論是價格還是質(zhì)量都是沒辦法得到保證的。那么最終反映出來的后果就只能采購部門擔(dān)著。其實這種情況根本不是采購部門能解決的，是公司整體管理水平所導(dǎo)致。通過采購管理系統(tǒng)，建立標準的采購申請機制，并且設(shè)定標準的采購提前期，這樣采購部門就可以充足的時候進行采購，可以最大化的發(fā)揮采購部門的職能，使企業(yè)得到最真實的利益。

采購管理系統(tǒng)之角色轉(zhuǎn)換

采購部門還經(jīng)常面臨的一個問題就是大家都把采購部門認為成一個花錢的部門，提升管理唯一的途徑就是節(jié)約。其實采購部門完全可以從節(jié)約型向增值型轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)崗位效益的最大化。從技術(shù)、質(zhì)量、響應(yīng)時間、環(huán)保、交貨期、成本多個層面進行管控，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化差異，形成企業(yè)最真實的核心競爭力。通過采購管理系統(tǒng)設(shè)定多個采購要素考核，保證每一筆采購不受人為因素的影響，最終帶動整體企業(yè)管理水平，提高企業(yè)美譽度。

采購管理系統(tǒng)之信息透明

采購部門最大的委屈其實是因為信息不透明造成的，采購的多了企業(yè)說浪費，采購的少了企業(yè)說不夠用，采購的便宜了說影響質(zhì)量，采購的貴了說中間有貓膩。通過采購管理系統(tǒng)可以把各部門申請的信息、詢價的情況、檢驗過程、合格率等情況真實及時的反映出來。這樣既提高了采購部門的工作準確率，又可以給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策支持。

采購管理系統(tǒng)之供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理永遠是采購部門心里說不出的痛，很多企業(yè)都要求采購部門多找供應(yīng)商，貨比三家，價低者為王。其實這大大的影響了采購部門的效率，現(xiàn)在很多的企業(yè)都在大范圍的縮小供應(yīng)商范圍，從而發(fā)揮采購部門最大的價值。通過采購管理系統(tǒng)將所有的供應(yīng)商資料進行完善管理，篩選出最適合企業(yè)的供應(yīng)商，形成企業(yè)上游的戰(zhàn)略合作關(guān)系，既可以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，還可以大大提高采購部門的效率。

泛普軟件上海分公司張偉

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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