采購管理的原則及采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用

[關(guān)鍵詞：采購管理,5R,采購管理系統(tǒng)]

采購管理是每一家企業(yè)管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，如何做好采購管理及采購計(jì)劃管理對企業(yè)來說至關(guān)重要，如果采購管理工作不到位，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生許多問題，比如供應(yīng)商沒有及時(shí)交貨，就會(huì)導(dǎo)致廠線停工待料，如果采購量不能準(zhǔn)確的把握就會(huì)導(dǎo)致許多的呆壞料，占用企業(yè)的資金等等問題。

采購管理中我們經(jīng)常會(huì)講到5R的管理，5R管理指的是采購管理為銷售部門或者生產(chǎn)部門提供適合的供應(yīng)商，適價(jià)、適質(zhì)、適時(shí)、適量的產(chǎn)品物料。

適價(jià)：價(jià)格永遠(yuǎn)是企業(yè)采購比較敏感的焦點(diǎn)，采購可以通過許多渠道取得相應(yīng)的報(bào)價(jià)，然后進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)、最終確定合適的價(jià)格。

適質(zhì)：采購可以通過各種手?jǐn)嗯袛喙?yīng)商的質(zhì)量，比如供應(yīng)商的品牌，以及類似客戶使用情況或者采購檢測方法等進(jìn)行評估供應(yīng)商的質(zhì)量。

適時(shí)、適量：這兩點(diǎn)主要配合采購計(jì)劃進(jìn)行，如果有上采購管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)中的MRP進(jìn)行分析，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)的需求量、倉庫庫存量及廠線占用量等進(jìn)行核算，得出比較準(zhǔn)確的需求量和采購時(shí)間點(diǎn)，以提供給采購參考和計(jì)劃。

合適的供應(yīng)商：主要可以根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)，或者通過同行的評價(jià)，以及在業(yè)內(nèi)的影響力、公司的品牌知名度等找到合適的供應(yīng)商。

采購管理還存在幾個(gè)常見的問題：

采購物料超收，溫水煮青蛙式的庫存囤積。這種可通過采購管理系統(tǒng)設(shè)置超收率，如果收貨數(shù)量大于采購數(shù)量一定的比率時(shí)，就不允許收貨。從而不會(huì)導(dǎo)致每次都超收，造成資金占用。

采購訂單進(jìn)度跟催困難，影響生產(chǎn)進(jìn)度及訂單貨期。這種情況可以通過采購管理系統(tǒng)的訂單跟催報(bào)表，針對供應(yīng)商進(jìn)催貨，因?yàn)橄到y(tǒng)中有收貨日期，可以通過當(dāng)前日期以收貨日期進(jìn)行比較，把需要跟催的單據(jù)通過系統(tǒng)列出來，以方便進(jìn)行跟催。

采購物料漏采，這種情況企業(yè)也是常見，如果有用采購系統(tǒng)的MRP，就可以核算出計(jì)劃采購的物料清單，然后采購就跟據(jù)這些清單進(jìn)行采購，就可以保證不會(huì)出現(xiàn)漏采現(xiàn)象。

無法及時(shí)合理利用使用多余的物料，導(dǎo)致變成呆壞料。許多企業(yè)這塊沒有管理好，很容易認(rèn)為企業(yè)是非常賺錢，結(jié)果年后一算，資金都不見了，都變成了呆壞了，而且有一些料有使用周期，就無法使用，只能當(dāng)廢料處理。這種情況，可以使用采購管理系統(tǒng)的呆壞料報(bào)表，查詢了解具體物料在倉庫中存放周期，以進(jìn)行及時(shí)使用。還可以通過替代料的管理，把能替代的物料給消耗掉。

采購對賬困難，由于制造業(yè)采購的物料也比較多，而且每家供應(yīng)商賬期都不一樣，許多都是月結(jié)N天等，同時(shí)許多料不能一次到貨，分批進(jìn)行，所以和供應(yīng)商結(jié)賬比較麻煩，如果手工作業(yè)就很容易出錯(cuò)，可以通過采購管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置不同的條件，生產(chǎn)應(yīng)付賬款及采購管理系統(tǒng)的對賬報(bào)表和供應(yīng)商進(jìn)行對賬，以解決對賬麻煩的問題。

總之采購管理應(yīng)該把主要的時(shí)間利用在如何選擇供應(yīng)商選擇價(jià)格合理的產(chǎn)品及原料上面，而不能把時(shí)間花在下訂單對賬等上面，這種麻煩費(fèi)時(shí)間的事情可以通過使用好采購管理系統(tǒng)，以快速有效處理，從而讓企業(yè)節(jié)省更寶貴的資源。

泛普軟件上海分公司阮建光

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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