家具ERP

家具行業(yè)erp實施

　　實施可以說是家具軟件產(chǎn)品服務主線的一個決定性環(huán)節(jié)，軟件的成功離不開實施。那什么才是成功的實施呢?

　　我認為是要讓用戶真正使用起來，讓用戶滿意，用戶的成功也是軟件公司的成功。只不過，軟件要能真正使用起來，其實也不象想象中那么容易。

　　首先實施人員應該具有基本的網(wǎng)絡診斷與分析問題的能力，至少對問題作出比較正確的判斷。因為，安裝時可能遇到的意想不到的問題非常多。例如，和網(wǎng)絡環(huán)境比想象中要苛刻的多，和應用軟件發(fā)生沖突等，甚至和殺毒軟件有沖突。對于機器配置不夠導致的問題，則可以列出清單，提交客戶方的負責人，由其進行定奪。這里私下說一點就是，很多企業(yè)可能處在發(fā)展期，企業(yè)內部的信息化硬件設施投入可能并不怎么看重，所以相對還是很薄弱的。這里給出的一點建議是企業(yè)在上系統(tǒng)之前對于公司的硬件基礎或基本的網(wǎng)絡設施要能符合最低的要求。

　　家具行業(yè)erp實施計劃如何確定

　　ERP上線，計劃先行!凡事預則立，不預則廢;孫子講先勝而后戰(zhàn);ERP的實施也是一樣，沒有計劃的ERP，只能摸著石頭過河;ERP的實施計劃合理否，是企業(yè)ERP實施成功的關鍵，是ERP實施不可或缺的步驟。

　　準備上ERP的企業(yè)必須明確項目實施目標。實施ERP是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程，因此需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項分析，包括對經(jīng)費預算、上線過程控制、人力配備、組織保障等問題進行系統(tǒng)計劃，明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證，也是衡量一個ERP項目成功與否的標準。ERP項目的實施目標是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。ERP項目實施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進行全面分析，提出企業(yè)信息化建設的需求與期望，制定項目的總目標、分目標與分階段目標。

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　　其次，要確定企業(yè)實施ERP總體的實施策略，例如，“整體規(guī)劃，分步實施”。好多企業(yè)普遍的煩惱是既然是分步實施，先實施哪個部門呢?財務部門說財務不能先上，因為財務的數(shù)據(jù)需要業(yè)務部門的數(shù)據(jù)生成;采購部門說采購不能先上，因為采購需要計劃生成采購計劃，并需要財務的審核;銷售部門說銷售不能先上，因為銷售需要時刻清楚成品庫存;庫存部門說庫存不能先上，因為需要大量基礎數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)的支持;生產(chǎn)部門說生產(chǎn)不能先上，因為生產(chǎn)需要計劃的安排和基礎數(shù)據(jù);計劃部門說計劃不能先上，因為計劃需要業(yè)務穩(wěn)定下來之后，有了比較準確的業(yè)務數(shù)據(jù)作支持。

　　而一些從財務軟件轉型的ERP軟件公司，因其生產(chǎn)管理模塊功能的不足，業(yè)務員為爭取早日簽單，會極力勸說客戶先上財務，再上進銷存，再上生產(chǎn)管理，這些公司考濾的是自身的利益，而沒有顧及企業(yè)本身的實際情況，作為企業(yè)ERP實施的規(guī)劃者就犯愁了，我到底應該如何規(guī)劃上線先后順序呢? 是一刀切，全部上線，還是分步上線?如果是分步上線的話，哪部分先上呢?

　　根據(jù)我們長期在家具工廠的ERP輔導實施經(jīng)驗，采用分步實施方法是比較適合家具企業(yè)的實際情況的，并且上線先后按基礎數(shù)據(jù)先行，銷售、成品倉、采購、材料倉次之，生產(chǎn)和計劃再次，財務最終上線的實施方案最佳。

　　實施策略確定之后，還需要在基礎數(shù)據(jù)準備、業(yè)務作業(yè)流程分析、培訓方面進行詳細的上線計劃及控制：

　　數(shù)據(jù)準備要做足

　　首先我們來看數(shù)據(jù)，通常企業(yè)在實施ERP時的數(shù)據(jù)是包含兩部分的，一部分我們稱之為靜態(tài)數(shù)據(jù)，例如，物料信息、客戶信息等;另一部分我們稱之為動態(tài)數(shù)據(jù)，例如，未結訂單、庫存期初量等。

　　在制定ERP上線計劃時需要綜合考慮這兩方面的數(shù)據(jù)。一般建議制定上線計劃的時候要單獨設計‘基本資料準備進度表’及‘主要階段期初余額導入進度表’來進行掌控。

　　對于靜態(tài)數(shù)據(jù)，通常我們會認為相對比較簡單，只要保證這些靜態(tài)數(shù)據(jù)是完整并且準確的就足夠了。而事實上，只是完整和準確是遠遠不夠的，還必須要保證這些數(shù)據(jù)在集團或整個企業(yè)內部的通用性，如果企業(yè)在實施 erp系統(tǒng)時，對原有的物料編碼進行改進或重編，就必須要保證，新的編碼在ERP上線前已經(jīng)被各業(yè)務部門所熟悉，并且已經(jīng)在本企業(yè)或集團內部進行了相應的培訓和推廣工作。

　　提到動態(tài)數(shù)據(jù)，最為熟悉的就應該算是庫存期初值以及財務期初數(shù)據(jù)。而除了這兩部分外還包括企業(yè)未結訂單、未結采購單、未結制令單等。要想準備好這部分數(shù)據(jù)，企業(yè)首先需要確定未來的ERP系統(tǒng)在上線時需要錄入多長時間(跨度)的未結訂單。整個時間跨度確定好了之后，下一步需要確定每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進入系統(tǒng)。這里需要提醒的是，并不是時間跨度越大越好，例如，ERP上線時間確定為6月30日，但并不意味著企業(yè)要將本年度前六個月未結訂單數(shù)據(jù)全部都錄入系統(tǒng)，而是需要對這個六個月的訂單數(shù)據(jù)進行分析，將其分類然后來確定需要向系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)。

　　業(yè)務作業(yè)流程分析是關鍵

　　其次我們來看業(yè)務作業(yè)流程。談到業(yè)務作業(yè)流程我們必須首先明確：企業(yè)的業(yè)務作業(yè)流程是持續(xù)不斷改進的，也就是說在ERP上線時企業(yè)的業(yè)務作業(yè)流程并不一定是最優(yōu)的。作業(yè)流程分析是ERP實施的一個重要階段，只有當作業(yè)流程確認及ERP系統(tǒng)按照此作業(yè)流程完成了配置之后才能夠具備上線的條件。那么企業(yè)在制定上線計劃時，除了準備和確認正常的系統(tǒng)業(yè)務流程之外，還必須要準備大量的系統(tǒng)外突發(fā)流程的處理辦法。

發(fā)布：2021-04-02 14:24 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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