鞋業(yè)erp系統(tǒng)與企業(yè)需求的契合

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盡管商品化的鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件在開發(fā)過程中進行了大量的企業(yè)調(diào)研，但由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)習(xí)慣不同，任何鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件都不可能與企業(yè)的需求完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件，也會與企業(yè)的需求存在一定的差異。

如果鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求之間的差異很大，或者說鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件的功能和實施者的解決方案遠遠不能滿足企業(yè)的真實管理需求，就會導(dǎo)致鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)實施失敗。

綜上所述，企業(yè)在鞋業(yè)erp實施過程中，應(yīng)該怎樣做，按照什么原則和步驟，完成什么樣的工作，才能解決鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求之間的差異呢？本文對此進行論述。

選擇適合企業(yè)需求的鞋業(yè)erp

根據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計表明，國內(nèi)企業(yè)實施鞋業(yè)erp系統(tǒng) 項目失敗的因素67%在于軟件選型不當(dāng)。只有選擇合適的鞋業(yè)erp，才能減少鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異，才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范，縮短適應(yīng)周 期。那么，企業(yè)怎樣做才能選擇適合企業(yè)需求的鞋業(yè)erp呢？筆者認為應(yīng)從以下方面著手：

（一）明確需求并組建鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組

很多企業(yè)在選擇鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件之前，并不了解當(dāng)前存在的問題和真正的需求，不了解什么樣的鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件才能適應(yīng)自身的現(xiàn)狀和發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇鞋業(yè)erp之前，應(yīng)對自身的企業(yè)管理進行診斷和冷靜的思考，在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎(chǔ)上，明確自身的問題和需求。

由于鞋業(yè)erp的實施是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，因此，在鞋業(yè)erp選型之前，應(yīng)組建鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組，小組成員應(yīng)包括企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、管理業(yè)務(wù)骨干、計算機技術(shù)骨干及適當(dāng)?shù)男袠I(yè)鞋業(yè)erp專家或顧問。

（二）制定鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)選型工作計劃

鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組在經(jīng)過培訓(xùn)后，應(yīng)對企業(yè)的管理現(xiàn)狀和當(dāng)前存在的問題進行分析，明確企業(yè)目前最迫切需要解決的問題是什么？鞋業(yè)erp是否能夠解決？ 鞋業(yè)erp到底能夠解決哪些問題？鞋業(yè)erp實施應(yīng)達到哪些目標？

根據(jù)以上分析，形成鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件需求說明書，制定選型工作計劃，確定選型工作的目標、范圍、預(yù)計工作進度、費用開支和制定工作標準。選型工作計劃是指導(dǎo)整個選型工作的基礎(chǔ)工具，也是鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件選型的依據(jù)。

（三）考察鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件功能是否滿足企業(yè)自身的需求

按照選型工作計劃，鞋業(yè)erp選型小組可進入鞋業(yè)erp選型的考察階段。該階段的主要任務(wù)是對鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)市場進行全方面的實地考察，得到第一手的鞋業(yè)erp資料。

企業(yè)在選擇鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件時，可通過網(wǎng)站瀏覽、產(chǎn)品資料分析、鞋業(yè)erp廠商實地考察、觀看多家鞋業(yè)ERP軟件演 示，確定幾個典型的鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，所選鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件最好在同行業(yè)企業(yè)有成功實施的案例，鞋業(yè)erp選型小組最好親自到已成功實施鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)去了解一下系統(tǒng)的實際運行情況。此外，鞋業(yè)erp選型小組應(yīng)在該階段形成鞋業(yè)erp考察報告和若干個候選的鞋業(yè)erp。

（四）鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)模擬運行

該階段的主要工作內(nèi)容是指鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)廠商根據(jù)用戶提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照鞋業(yè)erp軟件的 要求布置軟硬件環(huán)境，模擬鞋業(yè)erp的實際運行。在模擬運行過程中，應(yīng)模擬企業(yè)的成本核算和業(yè)務(wù)流程。鞋業(yè)erp模擬運行可檢驗候選鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的運行效率和運行效果。運行效率是指鞋業(yè)erp單位業(yè)務(wù)操作所需要的時間，運行效果則是指鞋業(yè)erp處理業(yè)務(wù)操作的正確性。同時，應(yīng)通過鞋業(yè)erp模 擬運行檢驗企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境與各候選的鞋業(yè)erp之間的匹配程度。

（五）鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的招標和決策

根據(jù)鞋業(yè)erp考察報告和鞋業(yè)erp模擬運行報告，鞋業(yè)erp選型小組和招標評價專家編寫招標報告，設(shè)計評標程序，記錄評標過程和評標結(jié)果，并最終確定、公布中標的鞋業(yè)erp廠商，簽訂鞋業(yè)erp供貨服務(wù)合同。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改進和組織設(shè)計

經(jīng)過上述過程選定的鞋業(yè)erp，在產(chǎn)品特點、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理方式等方面，基本能夠滿足企業(yè)的需求，與企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境匹配程度較高。但 是，鞋業(yè)erp作為一種先進的軟件解決方案，不僅融合了計算機信息管理技術(shù)，同樣也融合了國內(nèi)外先進企業(yè)的管理理念和業(yè)務(wù)流程，而任何鞋業(yè)erp業(yè)務(wù)流程 都不可能與工廠實際作業(yè)完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)也一樣，只可能是差異的大小而已。

如果選定的鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件會與企業(yè)現(xiàn)行的某些業(yè)務(wù)流程存在差異，而這些差異是因為企業(yè)業(yè)務(wù)流程不先進、不合理導(dǎo)致的，企業(yè)應(yīng)修改自身的業(yè)務(wù)流程和組織設(shè)計，確保業(yè)務(wù)流程先進、合理，以適應(yīng)當(dāng)前選定的鞋業(yè)erp。

企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程改進并不完全是應(yīng)用鞋業(yè)erp系統(tǒng)的需要，而主要是由于市場競爭、外部環(huán)境的變化、內(nèi)部規(guī)范管理的要求以及管理方式的變革，促使企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程改進，進而提高企業(yè)整體水平和競爭能力。

在鞋業(yè)erp流程配置過程中，鞋業(yè)erp實施團隊應(yīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在的問題，確定流程優(yōu)化后要達到的目標。根據(jù)設(shè)定的目標以及及流程優(yōu)化的原則， 對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，在滿足業(yè)務(wù)和管理需要的前提下，改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)流程中的不增值環(huán)節(jié)，打破部門間的壁壘，使企業(yè)能夠快速適應(yīng)以客戶需 求為導(dǎo)向的市場環(huán)境，同時，使優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程與選定的鞋業(yè)erp更好地匹配。

在企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進過程中，應(yīng)獲得企業(yè)的中層經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管們的積極參與和支持，應(yīng)征求流程涉及的各崗位員工意見，說明原流程有哪些弊端，新流程應(yīng)如何設(shè) 計使之具有可操作性，因為他們在具體的業(yè)務(wù)實踐中積累了豐富的經(jīng)驗，對業(yè)務(wù)流程的問題有深刻的體會和理解，可以總結(jié)出一些不合理的流程與業(yè)務(wù)方式。因此， 業(yè)務(wù)流程改進應(yīng)充分考慮中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、流程使用者的實際需求，在項目實施中獲得他們的積極參與和支持，是業(yè)務(wù)流程改進獲得成功的關(guān)鍵因素。

對鞋業(yè)erp進行定制修改

在多數(shù)情況下，企業(yè)通過鞋業(yè)erp選型和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計，再對鞋業(yè)erp進行有針對性的部署和配置，鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件與企業(yè)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程可以進行較好的匹配。通常不需要對鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件進行定制修改，就可以消除鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求之間的差異。如果企業(yè)在鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)選型及業(yè)務(wù)流程

優(yōu)化后，鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在，而且無法通過業(yè)務(wù)流程改進來消除這些差異，企業(yè)應(yīng)會同鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件提供商或二次開發(fā)合作伙伴，根據(jù)企業(yè)的需 求，對鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件進行定制修改，也就是鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)，進一步消除鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異，使鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。

在鞋業(yè)erp實施過程中，對鞋業(yè)erp軟件進 行定制修改是不提倡的。因為，這種修改在時間上比較倉促、修改后的鞋業(yè)erp沒有經(jīng)過大量的測試和實踐驗證，再加上鞋業(yè)erp的復(fù)雜性和關(guān)聯(lián)性，常常修改 一處涉及和影響系統(tǒng)中的其他多個模塊，這種修改極易出現(xiàn)問題。一個穩(wěn)定的鞋業(yè)erp版本是與規(guī)范的配置管理、嚴格的系統(tǒng)測試和大量的時間應(yīng)用分不開的。綜 上所述，在對鞋業(yè)erp進行定制修改前，必須進行規(guī)劃和分析，確認鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的定制修改是否對企業(yè)管理有所提升，是否有利于業(yè)務(wù)流程的順暢。如果決定對鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)進行定制修改，需要在一定條件下完成，即鞋業(yè)erp廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)提供鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)方案，明確鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)定制修改的范圍、時間、成本及測試手段，同時，應(yīng)適當(dāng)延長鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的實施周期，適當(dāng)追加鞋業(yè)erp的實施預(yù)算，制定鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的測試方案。所以，企業(yè)在鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件的定制修改過程中，建議遵循以下原則：

（一）明確鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)的需求并理清業(yè)務(wù)流程

在鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件定制修改前，鞋業(yè)erp廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門一起明確企業(yè)對鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的需求，理清企業(yè)合理的業(yè)務(wù)流程，確定哪些 業(yè)務(wù)流程既不能再進行優(yōu)化，也不能通過鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件的部署和配置來執(zhí)行，而只能通過二次開發(fā)來解決鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異。

（二）控制鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件定制修改的范圍

在鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件定制修改過程中，應(yīng)把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則，盡量避免更改鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件的核心功能予以保留，對于鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件的一些細枝末節(jié)，如報表格式等，不要過分糾纏，而應(yīng)該將鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的重點放在軟件的流程管理和設(shè)計上。

（三）尋找合適的鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)合作伙伴

企業(yè)如果不用鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件開發(fā)商所提供的有償服務(wù)或者自己進行二次開發(fā)，那么就需要尋找二次開發(fā)合作伙伴，選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的，企業(yè)應(yīng)參考合作伙伴的用戶的鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件使用情況，同時要結(jié)合企業(yè)IT部門自身的情況，選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。

（四）保持鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)的可追溯性

鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件是一個很復(fù)雜的大型軟件，從軟件工程的角度來說，鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)應(yīng)該做好原有鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件的備份，保持對鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的可追溯性。在鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟 件二次開發(fā)過程中，應(yīng)盡量使二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的鞋業(yè)erp。這樣當(dāng)鞋業(yè)erp版本更新時，二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少地修改 就可以應(yīng)用于高版本的鞋業(yè)erp。

（五）對二次開發(fā)后的鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件進行嚴格測試

在鞋業(yè)erp二次開發(fā)完成后，應(yīng)對二次開發(fā)后鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件進行嚴格的測試。應(yīng)由鞋業(yè)erp系統(tǒng)實施小組會同軟件開發(fā)商編制鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)后的測試方案，包括測試計劃、測試設(shè)計、測試用例、測試執(zhí)行、測試驗收等環(huán)節(jié)。

測試流程的管理是鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)測試的重要工作，包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進度管理、質(zhì)量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開發(fā)測試應(yīng)遵守測試方案和測試流程，明確流程變更的條件和方法，杜絕測試的隨意性和失控性，保證測試進度和質(zhì)量的目標。

（六）做好鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)成本控制

鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)成本包括外包費用、測試費用、實施費用、人工費用、時間成本、機會成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對企業(yè)的影響。企業(yè)在鞋業(yè)erp系統(tǒng)二次開發(fā)前應(yīng) 做一個良好的規(guī)劃，對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預(yù)算。預(yù)算做出以后就需要進行跟蹤控制，企業(yè)應(yīng)努力把二次開發(fā)成本降至最低。

結(jié)論

鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異會導(dǎo)致鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)實施的失敗，企業(yè)應(yīng)通過選擇適合自己的鞋業(yè)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)而進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，來減少鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異。但是，隨著外部環(huán)境、市場、業(yè)務(wù)的不斷變化，企業(yè)也會出現(xiàn)新的管理需求，導(dǎo)致鞋業(yè)erp有時 也需要定制修改，而對鞋業(yè)erp軟件進行定制修改是不提倡的，因為這種修改極易出現(xiàn)問題。如果必須對鞋業(yè)erp進行定制修改，應(yīng)制定二次開發(fā)方案，明確 鞋業(yè)erp系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的需求、范圍、成本、可追溯性及測試方案等。