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杭州海王生物鞋業(yè)erp 實施案例分析與研究
現今中小企業(yè)變?yōu)閲窠洕闹е?，對社會穩(wěn)定經濟發(fā)展起著很大的作用，企業(yè)要想更加強大，對內就要不斷完善自己的管理水平，對外要迎接日益激烈的市場競爭，信息技術給這些企業(yè)提供了更好的管理平臺。鞋業(yè)erp系統(tǒng)利用信息技術以系統(tǒng)信息化的管理思想為中小企提供了決策運行手段的平臺。隨著中國經濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)要想立足于市場需要不斷的創(chuàng)新，引用新的技術，鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件利用信息技術幫助企業(yè)提高工作效益，被更多的用戶青睞。
2 海王生物現狀分析
2.1 實施鞋業(yè)erp系統(tǒng) 項目的必要性分析
杭州海王生物集團作為國內醫(yī)藥行業(yè)的領軍企業(yè)，在多年前便開始進行信息化規(guī)劃與建設，曾前后實施天思生產軟件、erp系統(tǒng)財務通軟件，通過多次規(guī)劃及流程調整，企業(yè)內部已經進行內部流程調整及優(yōu)化，但由于始終處于各部門獨立的形態(tài)，無法做到各部門間的數據共享，企業(yè)在業(yè)務控制、流程管理、財務與業(yè)務的跟蹤等方面都存在問題。
顯而易見，原有的信息系統(tǒng)已不能滿足管理的要求，這就需要一款能適合該公司業(yè)務、解決各部門系統(tǒng)孤立、能做到信息共享的軟件。經過長期的考察后，杭州海王生物最終選擇了erp系統(tǒng)U8系統(tǒng)，作為杭州海王生物集中管理的信息系統(tǒng)。
2.2 制定鞋業(yè)erp系統(tǒng) 項目目標
目前企業(yè)已經集成了產銷存一體化的管理，但還需從計劃層面著手，制定主生產計劃、物料需求計劃等，再結合企業(yè)內部精細化的管理，實現產品成本的 精細核算。由于現有市場，控制成本是企業(yè)獲取利潤的主要手段，所以是否能精細的核算成本，做到合理的成本控制。實現銷售、計劃、采購、生產、庫存、質檢、財務各部門業(yè)務數據的整合，提升企業(yè)財務、業(yè)務一體化的管理水平。
3 總體需求分析
3.1 存在的問題分析
3.1.1 采購部：采購流程不夠細化，未按采購類型進行區(qū)分。如：普通采購、固定資產采購、辦公用品采購、緊急采購等操作流程的定義、審批不夠清晰;價格管理沒有系 統(tǒng)化，沒有進行價格范圍管理;計劃的下達和調整沒有形成體系化管理，計劃的變更不能及時同步到采購調整;應付賬款對賬困難，采購賬款由財務處理，應付賬款 核對不及時，數據滯后容易造成業(yè)務與財務對賬出現差異現象;各部門數據分散，沒有實現數據共享。
3.1.2 銷售部：未實現銷售合同和訂單的系統(tǒng)化管理;對合同執(zhí)行、發(fā)貨情況都是手工統(tǒng)計;銷售與財務對賬不夠及時、應收賬款不清晰;只實現事后監(jiān)控，不能實現過程監(jiān)控;銷售的回款計劃與實際回款情況不能實時生成。
3.1.3 生產部：生產計劃來源除了銷售訂單外，沒有預測和備庫;生產訂單是每周下達一次，計劃變更、下達和緊急訂單處理沒有形成體系，計劃變更不能及時通知生產部;生產庫存不能及時更新。
3.1.4 財務部：業(yè)務模塊和財務沒有集成使用，單據手工錄入，銷售發(fā)貨的數量存在訂單、出庫單不相等的情況，造成系統(tǒng)出庫數量與實際數量不一致現象;成本沒有按存貨進行核算，費用在完工產品和在產品間需分攤，同時未對半成品費用進行分配。
3.1.5 倉儲部：存貨有保質期管理，滯放在不良品倉庫，對滯留、庫齡目前沒有進行很好的管理，由于采購計劃的不確定性，倉庫現場存放有一定困難;成品有條碼管理，但未在系統(tǒng)中使用;各出入庫業(yè)務流程沒有嚴格管理。
3.2 業(yè)務解決方案
通過對上述問題的梳理，制定了如下的業(yè)務解決方案：
3.2.1 實現財務、銷售、計劃、物流、質量管理的集成化和一體化。
3.2.2 在現有基礎上進行基礎數據和信息實行集中管理，高度共享。
3.2.3 實現流程信息化管理。系統(tǒng)功能覆蓋從銷售訂單到采購、委外、質檢、領料、完工、半成品入庫、產成品入庫、銷售、收付款的完整業(yè)務流程。
3.2.4 運用MPSMRP進行統(tǒng)一的規(guī)劃，各部門協調運作達到了整體的最優(yōu)，保證了及時交貨、提高了客戶滿意度。
3.2.5 建立了動態(tài)庫存管理系統(tǒng)。對各類出入庫業(yè)務進行記錄和計算，同時結合在單量、在檢量、預約量等動態(tài)信息反應出可用量，制造、物流、營銷等部門都可以共享動態(tài)庫存信息。
3.2.6 強化財務管理。財務業(yè)務數據的同步實現，成本自動歸集和分配。提高了財務管理質量，加強了財務管理，為企業(yè)決策提供及時、準確的分析數據。
3.2.7 對作業(yè)流程和崗位職能進行規(guī)范、優(yōu)化，建立了與ISO 相結合的現代管理制度。
3.2.8 根據企業(yè)目前的管理模式，在不完全改變管理方式的前提下，優(yōu)化局部的應用流程或調整局部的組織架構，以達到高效的管理目的。
4 實施效果分析
4.1 實施鞋業(yè)erp系統(tǒng)項目，實現規(guī)范管理各業(yè)務流程
規(guī)范出入庫業(yè)務控制，各業(yè)務流程的操作，避免了不必要的誤差。實現了快速精確地處理大量信息，還解決了手工管理隨意性強、計劃性差等無法解決的問題，改變原有粗獷的管理模式，實習企業(yè)資源配置優(yōu)化。
4.2 實施鞋業(yè)erp系統(tǒng)項目，實現信息共享
由原先各部門處于獨立形態(tài)，部門間數據無法共享變成了各部門數據信息及時共享化，加強了企業(yè)的業(yè)務控制及流程管理，及時跟蹤各業(yè)務及數據變更，提高各環(huán)節(jié)的反應速度，大大降低成本，實現效益最大化。
4.3 實施鞋業(yè)erp系統(tǒng)項目，實現低成本高效益化
基于鞋業(yè)erp系統(tǒng) 的成本管理體系，對生產、供應鏈、財務等各業(yè)務的流程、應用、單據操作、現場數據統(tǒng)計采集等都做出了比較高的規(guī)范化要求，直接影響到成本核算的準確性、真實性、及時性、全面性;企業(yè)資金占用率降低了14%。
5 結束語
杭州海王生物鞋業(yè)erp系統(tǒng)項目實施非常成功，實現銷售、計劃、采購、生產、庫存、質檢、財務各部門業(yè)務數據的整合，達到企業(yè)財務、業(yè)務一體化的管理水平，更好完善了業(yè)務流程。
建立一整套適應企業(yè)需求的整體信息化解決方案，利用鞋業(yè)erp系統(tǒng) 軟件，使供應鏈、財務、生產管理過程更加嚴謹、系統(tǒng)、全面，成為中小企業(yè)管理體系中一個不可分割的有機組成部分。
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