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房地產(chǎn)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)有哪些功能?
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房地產(chǎn)平臺(tái)的建設(shè)利用新的技術(shù)和新的管理理念全面實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理各類信息資源的高度共享和綜合利用,不但能滿足現(xiàn)有房地產(chǎn)及人員檔案等基本信息管理、業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)共享的需要,還能對(duì)原有業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的整合,進(jìn)行有效和科學(xué)的利用。系統(tǒng)建設(shè)可以滿足單位房地產(chǎn)相關(guān)信息的管理以及房管相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)綜合信息的集成化、可視化和網(wǎng)絡(luò)化管理,達(dá)到資源合理調(diào)配、資金有效管理的目標(biāo),為房地產(chǎn)管理提供可靠的輔助決策支持。
1. 房地產(chǎn)OA簡(jiǎn)介
K3房地產(chǎn)協(xié)同辦公管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的 B/S 技術(shù)架構(gòu),完全基于 Web 技術(shù)開發(fā),融合了先進(jìn)的企業(yè)管理思想,支持流程化、協(xié)同化的工作管理模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的快捷交流與共享,為企業(yè)提供全新、高效的知識(shí)型、協(xié)同型辦公模式,全面提升企業(yè)辦公效率。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1) 高效的個(gè)人辦公工具
通過(guò)設(shè)置嚴(yán)格的用戶名與權(quán)限,為集團(tuán)內(nèi)部每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間,為其提供電子郵件、日程安排、個(gè)人文檔、通訊錄、短信提醒、個(gè)性化設(shè)置等多種辦公工具。 界面風(fēng)格友好,功能方便易用,全面整合個(gè)人工作,極大地提高了員工工作效率。
2) 強(qiáng)大、靈活的公文管理
支持流程及類別的復(fù)雜自定義功能,根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),覆蓋企業(yè)審批過(guò)程的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過(guò)程。同時(shí)提供強(qiáng)大的在線編輯、附件加載、上傳模板、審批留痕、電子簽名、催辦跳轉(zhuǎn)、檔案管理以及組合檢索等功能,整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
3) 全面的行政辦公資源管理
以信息化手段管理日常行政活動(dòng),公開、及時(shí)、方便,能夠最大限度地利用行政資源,符合企業(yè)實(shí)際采用的行政辦公流程,極大地簡(jiǎn)化了行政事務(wù)的申辦程序。包括辦公用品、文檔管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等等。
4) 企業(yè)文化與知識(shí)管理
通過(guò)信息收集、篩選、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識(shí)片斷,包括來(lái)自于各專項(xiàng)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),歸集匯總,并推送、轉(zhuǎn)播到相關(guān)人員,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)交流與共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和外界信息的共享與發(fā)布,輕松營(yíng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),活躍企業(yè)文化。包括企業(yè)論壇、電子公告、公共信息、企業(yè)內(nèi)刊、在線調(diào)查等。
2. 房地產(chǎn)項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目一般經(jīng)歷前期可行性調(diào)研、方案選型、營(yíng)銷策劃、施工建設(shè)、銷售等過(guò)程,進(jìn)度控制就是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)過(guò)不斷地計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整的動(dòng)態(tài)循環(huán),做好施工進(jìn)度的計(jì)劃與銜接,跟蹤檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)對(duì)進(jìn)度控制的目標(biāo)是建設(shè)總工期,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系等等編制計(jì)劃,在實(shí)施的過(guò)程中檢查實(shí)際進(jìn)度是否按要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至竣工、交付使用。
此外,本系統(tǒng)根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的特點(diǎn),與成本管理系統(tǒng)的合同管理進(jìn)行無(wú)縫集成,用戶可以按工程實(shí)際進(jìn)度指導(dǎo)施工合同的付款,同時(shí)還可以調(diào)用微軟的PROJECT制作橫道圖,對(duì)施工進(jìn)度檢查。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)包括:工作任務(wù)管理、進(jìn)度報(bào)表、重要事件管理等.
3. 項(xiàng)目測(cè)算管理簡(jiǎn)介
前期測(cè)算作為項(xiàng)目決策階段的重要業(yè)務(wù)活動(dòng),在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中起著極其重要的作用。如何快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行測(cè)算,影響企業(yè)拿地決策、可行性研究的效率和效果,也是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。
測(cè)算的范圍主要是成本測(cè)算,該過(guò)程包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、測(cè)算模板、測(cè)算數(shù)據(jù)、測(cè)算報(bào)表展示等。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置測(cè)算對(duì)象、建立測(cè)算模型,維護(hù)測(cè)算對(duì)象屬性,包括建筑面積、工程量單價(jià)等,執(zhí)行測(cè)算以及對(duì)測(cè)算進(jìn)行比較、評(píng)優(yōu)。
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