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房地產企業(yè)oa辦公系統(tǒng)有哪些功能?
房地產平臺的建設利用新的技術和新的管理理念全面實現房地產管理各類信息資源的高度共享和綜合利用,不但能滿足現有房地產及人員檔案等基本信息管理、業(yè)務信息資源數據庫共享的需要,還能對原有業(yè)務與數據進行充分的整合,進行有效和科學的利用。系統(tǒng)建設可以滿足單位房地產相關信息的管理以及房管相關業(yè)務,實現對房地產綜合信息的集成化、可視化和網絡化管理,達到資源合理調配、資金有效管理的目標,為房地產管理提供可靠的輔助決策支持。
1. 房地產OA簡介
K3房地產協(xié)同辦公管理系統(tǒng),采用先進的 B/S 技術架構,完全基于 Web 技術開發(fā),融合了先進的企業(yè)管理思想,支持流程化、協(xié)同化的工作管理模式,幫助企業(yè)實現內外部信息的快捷交流與共享,為企業(yè)提供全新、高效的知識型、協(xié)同型辦公模式,全面提升企業(yè)辦公效率。
系統(tǒng)特點:
1) 高效的個人辦公工具
通過設置嚴格的用戶名與權限,為集團內部每位不同崗位以及職責的員工在網絡上建立起一個完整的虛擬辦公空間,為其提供電子郵件、日程安排、個人文檔、通訊錄、短信提醒、個性化設置等多種辦公工具。 界面風格友好,功能方便易用,全面整合個人工作,極大地提高了員工工作效率。
2) 強大、靈活的公文管理
支持流程及類別的復雜自定義功能,根據企業(yè)實際辦公、業(yè)務流程設計,覆蓋企業(yè)審批過程的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。同時提供強大的在線編輯、附件加載、上傳模板、審批留痕、電子簽名、催辦跳轉、檔案管理以及組合檢索等功能,整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。
3) 全面的行政辦公資源管理
以信息化手段管理日常行政活動,公開、及時、方便,能夠最大限度地利用行政資源,符合企業(yè)實際采用的行政辦公流程,極大地簡化了行政事務的申辦程序。包括辦公用品、文檔管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、資產管理等等。
4) 企業(yè)文化與知識管理
通過信息收集、篩選、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識片斷,包括來自于各專項業(yè)務子系統(tǒng)的管理經驗與知識,歸集匯總,并推送、轉播到相關人員,構建企業(yè)知識交流與共享平臺,實現企業(yè)內部信息和外界信息的共享與發(fā)布,輕松營建學習型企業(yè),活躍企業(yè)文化。包括企業(yè)論壇、電子公告、公共信息、企業(yè)內刊、在線調查等。
2. 房地產項目管理簡介
房地產開發(fā)項目一般經歷前期可行性調研、方案選型、營銷策劃、施工建設、銷售等過程,進度控制就是在工程項目實施過程中,經過不斷地計劃、執(zhí)行、檢查、分析和調整的動態(tài)循環(huán),做好施工進度的計劃與銜接,跟蹤檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況,在必要時進行調整,確保工程建設進度目標的實現。
本系統(tǒng)對進度控制的目標是建設總工期,通過對工程項目各建設階段的工作內容、持續(xù)時間和銜接關系等等編制計劃,在實施的過程中檢查實際進度是否按要求進行,對出現的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修改原計劃,直至竣工、交付使用。
此外,本系統(tǒng)根據房地產開發(fā)商對工程項目進度控制的特點,與成本管理系統(tǒng)的合同管理進行無縫集成,用戶可以按工程實際進度指導施工合同的付款,同時還可以調用微軟的PROJECT制作橫道圖,對施工進度檢查。
項目進度管理系統(tǒng)包括:工作任務管理、進度報表、重要事件管理等.
3. 項目測算管理簡介
前期測算作為項目決策階段的重要業(yè)務活動,在整個項目開發(fā)過程中起著極其重要的作用。如何快速、準確地進行測算,影響企業(yè)拿地決策、可行性研究的效率和效果,也是構成企業(yè)核心競爭力的重要因素。
測算的范圍主要是成本測算,該過程包括基礎數據維護、測算模板、測算數據、測算報表展示等。系統(tǒng)通過設置測算對象、建立測算模型,維護測算對象屬性,包括建筑面積、工程量單價等,執(zhí)行測算以及對測算進行比較、評優(yōu)。
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