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房地產企業(yè)預算管理軟件的管理系統(tǒng)是什么樣的?
房地產系統(tǒng)結合新一代辦公自動化設計思想和先進技術,針對企業(yè)辦公中存在的信息不暢、效率低下,操作不規(guī)范等一系列問題,用信息化手段和新一代的管理思想,提供了強有力的網(wǎng)絡化、電子化支持,把協(xié)同辦公的理念,知識管理的思想帶入您的辦公生活,幫您的工作單位實現(xiàn)信息化程度的全面提升。
1.系統(tǒng)管理——用戶管理
維護和查看系統(tǒng)使用者的用戶信息,輸入或修改用戶登錄賬號和密碼,用戶有2個狀態(tài)“啟用”和“禁用”。
點【新增】按鈕來添加用戶,在用戶信息頁面里維護各類用戶信息后,點【確定】按鈕保存。
在用戶管理查詢頁里,通過輸入查詢條件的方式,點【搜索】按鈕來查詢用戶信息記錄。
2.系統(tǒng)管理——角色管理
維護和查看用戶賬號對應的系統(tǒng)權限角色。角色操作權限是系統(tǒng)權限體系中的要素之一。首先是維護角色基本信息,保存后進入該角色再設置對應的操作權限。操作權限分三大部分(權限管理、項目管理、營銷管理),通過打勾的方式設置當前角色是否有各項的操作權限。保存后當前角色具有的角色權限會顯示在角色信息頁面的‘權限’欄目里,而當前角色對應有哪幾個崗位則顯示在角色信息頁面的‘崗位’欄目里。
點【新增】按鈕來添加角色,在角色信息頁里維護好后點【確定】按鈕保存。
然后查詢到剛添加的角色記錄,打開來進入角色信息頁,這時才能給這個角色分配操作權限。
“權限管理配置權限”、“項目管理配置權限”、“營銷管理配置權限”這3個按鈕分別對應基礎系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)這3大部分的操作權限設置。
點對應按鈕,進入配置角色權限頁面,在該頁面里點擊對應模塊的文字鏈接,
打開模塊的配置角色權限頁面,在里面通過打勾的方式給角色設置操作權限。設置后點【保存】按鈕返回。
只有當前角色被組織結構里的某個崗位關聯(lián)后,在角色信息頁的‘崗位’欄里才會有對應的崗位記錄顯示出來。
3.系統(tǒng)管理——組織結構
維護和查看用戶企業(yè)的組織結構,比如集團、公司、項目、部門、分期。
集團下可以建公司或項目、部門,公司下可以建子公司、項目或部門,部門下可以建子部門。
公司下不能建集團,部門下不能建公司。項目直接建在集團下后,集團下就不能建公司。項目直接建在公司下后,該公司下就不能建子公司。
各級部門節(jié)點下可以增加崗位。崗位里需要選擇崗位的權限范圍。崗位權限范圍是系統(tǒng)權限體系中的要素之一,分部門級權限和個人級權限兩種,可以根據(jù)實際工作需要單獨設置或者組合設置。最后崗位里要把對應的用戶添加進來,使用戶和崗位之間建立關聯(lián)關系。
新增的項目也是組織結構里一種節(jié)點。
U注意:系統(tǒng)規(guī)定,一旦在某一個組織結構節(jié)點上建立了一個項目后,該節(jié)點的上級父節(jié)點和下級子節(jié)點上就不能再建立項目。所有項目只能建在同一層級上,不管是哪一層級:如果一個項目建在集團節(jié)點下,那其他項目也只能都建在集團節(jié)點下;如果一個項目建在一級節(jié)點下,那其他項目也就只能都建在一級節(jié)點下;如果一個項目建在二級節(jié)點下,那其他項目就只能都建在二級節(jié)點下,以此類推。
在組織結構頁里,在左側組織結構樹形里點擊一個結構節(jié)點,右側就會顯示出對應部門的信息,并顯示該部門下的直屬子部門清單和直屬崗位清單。
在部門信息頁里,點【新增部門】按鈕,就給當前部門增加子節(jié)點,進入新增子部門頁,填寫部門信息后點【保存】按鈕。
在部門信息頁里,點【新增崗位】按鈕,就給當前部門增加崗位,進入崗位信息頁,設置崗位信息后點【保存】按鈕。
崗位里要設置權限范圍,權限范圍決定這個崗位的用戶在系統(tǒng)里能處理屬于哪些部門節(jié)點(這里集團、公司、項目、部門都可以稱做為部門節(jié)點)的業(yè)務數(shù)據(jù)。崗位的權限范圍分2類,一個是部門級別,一個是個人級別。部門級別的權限范圍高于個人級別權限范圍,當一人多崗的情況下,發(fā)生部門級別范圍和個人級別范圍重疊的情況時,部門級別會蓋過個人級別。一般來說,部門級別權限范圍可以查看屬于對應部門的業(yè)務數(shù)據(jù),個人級別權限范圍只能查看屬于自己的業(yè)務數(shù)據(jù)。
崗位信息里,點權限范圍旁的放大鏡圖標,進入選擇部門頁,通過打勾的方式選擇范圍點,然后點擊底部的【選擇】按鈕來保存。
崗位信息里,點放大鏡圖標進入選擇角色頁,上半部分是可供選擇的角色清單,點‘選擇’文字鏈接可以選中對應角色。一個角色可以被多個崗位選用,所以一些已經(jīng)被其他崗位選用過的角色旁會標識“(此角色已經(jīng)被選用過)”。
崗位保存后才能給崗位里加關聯(lián)用戶,進入崗位信息頁,點【添加用戶】
進入人員選擇頁,點擊左側組織節(jié)點,右側會顯示對應節(jié)點下的用戶記錄,勾取用戶,點擊中部的向下圖標來加入選擇的用戶,向上圖標供移出,最后點底部【確定】按鈕保存。
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