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上海房地產(chǎn)管理軟件從個方面管理的功能設(shè)計分析
房地產(chǎn)管理系統(tǒng)是以“信息管稅”理念為導(dǎo)向,以建安業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)項目管理為核心,通過互聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用信息化手段采集納稅人開發(fā)、經(jīng)營等的項目基本信息以及項目發(fā)票、項目申報、項目經(jīng)營情況等信息,并采集第三方信息,以“建安房地產(chǎn)項目”為中心建立信息庫,進(jìn)而對項目的各類信息進(jìn)行分析比對,開展項目納稅評估,實(shí)現(xiàn)“關(guān)聯(lián)登記、信息共享、全程控管、一體化管理”的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)對建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)的科學(xué)化、專業(yè)化、精細(xì)化管理。
1、銷售管理模塊的設(shè)計
作者對于該模塊的設(shè)計主要考慮了三個方面的內(nèi)容,①對房源銷售的管理②對合同的管理③對認(rèn)購行為的管理,作者認(rèn)為在以上三個部分之中,對房源銷售的管理最具有代表性,因此,對該部分進(jìn)行著重介紹:
(l)對流程方面的設(shè)計
下面的圖4-8,是對房源銷售管理這一模塊的步驟的圖示,從圖中給我們可以獲得許多有用的信息,首先,房源的銷售狀態(tài)并不是孤立存在的,而是與許多因素相關(guān),比如項目、展廳以及樓盤的信息等,因?yàn)樵撓到y(tǒng)的設(shè)計是根據(jù)用戶購房的邏輯進(jìn)行構(gòu)思的,所以在設(shè)計時也考慮到了用戶獲取信息的順序,即“展廳一項目一樓盤一房源”,為了更加便于客戶查詢房源信息,如果能夠?qū)υ摲块g的銷售狀況進(jìn)行一個實(shí)時的更改,就能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制房源銷售狀況信息的目標(biāo)?;谶@樣的設(shè)想,作者將系統(tǒng)的房源銷售模塊里銷售狀態(tài)查詢的模式做了一定的加工,設(shè)計成聯(lián)級查詢的模式,具體點(diǎn)來說,就是用戶確定了房源的展廳之后,不僅能夠了解該房源的項目信息,系統(tǒng)還會為用戶提供這個展廳內(nèi)所有項目的信息;同樣的,如果用戶已經(jīng)找到或者已經(jīng)決定了房源所在的項目,系統(tǒng)就會提供這一項目中所有樓盤的信息,用戶便可以根據(jù)這些信息來明確其想要查找的房源和所有與該房源有關(guān)的銷售狀態(tài)[48]。這樣的一個設(shè)計,在邏輯方面較為清晰和明了,讓用戶可以快捷地完成對房源額銷售狀態(tài)的一個快速的查找以及更新等操作。
2、用戶中心模塊的設(shè)計
用戶中心模塊作為系統(tǒng)中的重要模塊,具有以下幾個功能:①驗(yàn)證用戶身份;②劃分用戶權(quán)限角色;③管理用戶資料;④發(fā)布與管理信息等。在以上的幾個功能之中,作者認(rèn)為驗(yàn)證用戶身份和劃分用戶權(quán)限與角色這兩個部分無論是構(gòu)思還是設(shè)計都是比較具有代表性的,因此,在下面對其詳細(xì)設(shè)計進(jìn)行具體的介紹。
流程設(shè)計介紹:
驗(yàn)證用戶的權(quán)限和角色的流程圖4-10所示的是驗(yàn)證用戶的權(quán)限與角色這一部分的流程示意圖,該圖中所涉及的用戶包括普通用戶,房產(chǎn)商用戶,管理員用戶,中介用戶等。由于不同用戶角色與權(quán)限不同,要根據(jù)其角色與權(quán)限顯示不同的界面,所以應(yīng)該對其進(jìn)行分類判斷,這個過程具體說就是在用戶登錄的過程中,首先檢查用戶的密碼是否被篡改,確認(rèn)密碼無誤時就可以對其身份進(jìn)行驗(yàn)證,然后根據(jù)用戶在注冊時設(shè)定的權(quán)限與用戶屬性向用戶提供適合其操作的用戶界面,當(dāng)然,管理員的操作界面是不同與用戶的操作界面的,超級管理員也是如此,并且,在該系統(tǒng)中,規(guī)定了超級管理員有設(shè)定用戶角色與權(quán)限的權(quán)利。
3、系統(tǒng)信息中心模塊的設(shè)計
信息中心的主要功能是收發(fā)站內(nèi)短信,這一部分的子模塊有四個,其承擔(dān)的任務(wù)有發(fā)消息、發(fā)件箱、收件箱、草稿箱。聽起來這與電子郵箱并沒有什么區(qū)別,事實(shí)上,其功能上的確與電子郵箱是類似的,比如:發(fā)件箱是管理發(fā)送短信的地方,收件箱是管理接受到短信的地方,而草稿箱則是存儲并管理未發(fā)送的站內(nèi)短信的地方。但是信息中心有一點(diǎn)是與電子郵箱十分不同的,就是不可以向外發(fā)送郵件,因?yàn)檫@只是內(nèi)部交流的一個模塊,不負(fù)責(zé)對外的交互的任務(wù)。所以,其用戶界面設(shè)計的和電子郵箱類似就更容易被接受。在以上四個子模塊中,發(fā)消息子模塊最具代表作用,接下來就是對其設(shè)計的詳細(xì)介紹:
流程的設(shè)計
我們根據(jù)用戶對于系統(tǒng)的要求進(jìn)行分析,將短信錄入數(shù)據(jù)庫之后,收件方將該信息從數(shù)據(jù)庫找出并進(jìn)行查看這個過程就是發(fā)站內(nèi)短信的過程。這個系統(tǒng)會在站內(nèi)短信保存多份發(fā)件人發(fā)送的同一份,也就是收件方會收到一份相同的信息,同時發(fā)件方也會有,假如該短信還經(jīng)過了他人之手,其他人手中也就會有這份短信。這種設(shè)計有利有弊,優(yōu)點(diǎn)是讓所有人相對獨(dú)立的對其站內(nèi)短信進(jìn)行管理,有一方對短信進(jìn)行刪除修改等操作時不會影響到其他人。缺點(diǎn)是系統(tǒng)帶來了一定的數(shù)據(jù)冗余。與此同時,這樣的設(shè)計對系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)也極其方便。如果要采用多個短信狀態(tài)位來管理站內(nèi)短信的話就是沒有采用這樣的設(shè)計。郵件發(fā)送和短信發(fā)送的過程是有相似之處的,這就要求用戶在發(fā)送郵件或是信息時要正確填寫收件人和短信內(nèi)容,但是可以不填寫主題。假如是用戶自己發(fā)件,系統(tǒng)直接從Session里讀入,用戶不需填寫。可以是有多個抄送人以及收件人,多位收件人之間系統(tǒng)會自動用逗號把多位收件人隔開。
當(dāng)用戶在站內(nèi)發(fā)短信操作還未完成但有終止該操作的需求時,如果該用戶點(diǎn)擊了“保存草稿”的按鈕,那么就會把還未發(fā)出或者還未編輯完成的短信存入草稿箱中;如果要可查看到收到的短信,用戶可以到收件箱人可以讓系統(tǒng)直接從其所收到其他的短信中帶入。
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