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erp系統(tǒng)成本核算
在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。
ERP成本管理的優(yōu)勢
實時將業(yè)務(wù)信息在財務(wù)模塊進行反應(yīng)
獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)只是在機械的模仿手工賬務(wù)處理過程中,以記賬憑證為基礎(chǔ),自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù).但是這種財務(wù)管理系統(tǒng)與生成產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)完全分離,并且相對孤立.單一的財務(wù)管理系統(tǒng),僅僅只是提高了會計核算效率,但對于會計信息傳輸還無法做到實時處理.Erp系統(tǒng)利用信息化集成技術(shù),在業(yè)務(wù)發(fā)生同時由系統(tǒng)自動進行會計賬務(wù)處理,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理的一致性,有效的彌補了獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)的弊端.
財務(wù)有效地控制了業(yè)務(wù)
獨立的財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)無法有效地對業(yè)務(wù)處理進行有效的控制和監(jiān)督,企業(yè)無法實時支持動態(tài)信息,可能會進行盲目采購,導(dǎo)致壞賬損失和成本無法控制等問題,獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)的管理功能沒有擴展的空間,利用erp系統(tǒng)可以全面集成人、財、物、銷等管理系統(tǒng),財務(wù)部門可以實時監(jiān)控企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,避免企業(yè)大量的資源浪費.
綜上所述,erp系統(tǒng)成本核算是企業(yè)當(dāng)中完整的綜合性管理信息系統(tǒng),自身具有很大優(yōu)勢,可以彌補傳統(tǒng)成本管理存在的弊端,幫助企業(yè)管理者可以更好地決策,明確財務(wù)問題,及時采取有效的解決措施.
成本核算體系的確定
在做基礎(chǔ)工作的同時,采用什么樣的成本核算體系一直在爭論之中。國內(nèi)的企業(yè)大多傾向于采用實際成本法。我們的建議是無論是標(biāo)準(zhǔn)成本法還是實際成本法都是各有優(yōu)劣,ERP軟件對這兩種體系都支持。但根據(jù)我們的實施經(jīng)驗,標(biāo)準(zhǔn)成本法由于成本數(shù)據(jù)穩(wěn)定,核算簡便、便于決策,可隨時過賬,同時產(chǎn)生差異也便于目標(biāo)成本的控制。特別適用于是實行類似于邯鋼目標(biāo)成本控制模式管理的企業(yè),因而廣為發(fā)達國家企業(yè)所采用,而實際成本法由于成本數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,尤其是在進行多品種小批量生產(chǎn)的企業(yè),產(chǎn)品品種多、規(guī)格變化大、生產(chǎn)用料品種規(guī)格多,而在實際生產(chǎn)過程中又有許多例外情況如替代料、替換料、挪料等情況將給系統(tǒng)取數(shù)帶來許多困難,要完全依靠系統(tǒng)自動進行極為困難,實際上需要很多的人為修正,其實際實施效果并不顯著。在企業(yè)自行聯(lián)系與幾家采用實際成本法的企業(yè)交流后,項目組完全采納了我們的建議,確定了以標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本核算體系。
在成本管理的基礎(chǔ)工作基本完成后,ERP系統(tǒng)進入了模擬測試階段,這個階段的主要目標(biāo)就是檢驗實施方案的合理性,同時檢驗是否能正確、迅速地計算成本,并對成本水平進行分析,提出整改意見,為ERP正式上線后的業(yè)務(wù)流程提供修正。經(jīng)過討論,我們選定了五個代表性的品種進行成本計算,在基礎(chǔ)資料導(dǎo)入后,系統(tǒng)模擬上線后,輸入多張客戶訂單后,相應(yīng)地進行MRP運算,拉動采購、庫存動作,同時根據(jù)客戶BOM變動完成領(lǐng)料、投料及工藝路線更新、成本卷積最后成本更新,很快,系統(tǒng)就按標(biāo)準(zhǔn)成本核算的方法很快地計算出成本并例出了與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。成本快速計算出來后,企業(yè)非常高興,這是他們一直追求但卻一直未能達的目標(biāo),但這僅僅是第一步,對企業(yè)而言,分析差異、找到差異產(chǎn)生的動因、制定消除差異的措施才是成本管理的根本目的。
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