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oa辦公系統(tǒng)哪家的好用
OA是Office Automation的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
功能特點(diǎn):
(一)全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。
(二)提高團(tuán)隊(duì)效率
可確保隨時隨地處理重要事務(wù),自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對工作進(jìn)程了然于胸,隨時監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
(三)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對不同權(quán)限的用戶、工作請求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個體的機(jī)制,用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(四)嚴(yán)密的安全體系
本辦公自動化軟件不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級管理體系,不同操作者只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作,并且對重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。
(五)WW風(fēng)格界面
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中,充分考慮了中國用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國人的辦公習(xí)慣,采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì),整個系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對使用者計(jì)算機(jī)知識的要求,界面簡單,易學(xué)易用,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)
泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性:
1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;
2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;
3、集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);
4、集成語音會議組件,節(jié)省長途話費(fèi)開支;
5、集成手機(jī)短信組件,重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī);
6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;
7、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;
8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具;
10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能,officeBill OA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進(jìn)行更多內(nèi)容的服務(wù)。
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