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進銷存明細分類賬
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務管理中的主要應用
1. 在會計工作(進銷存)中的應用
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。
關于大型企業(yè)ERP系統(tǒng)建設對財務管理影響的研究湖南省邵陽工業(yè)學校 謝學情摘要:隨著社會的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇,ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢,當今越來越多的單位開始實施ERP,而財務管理作為企業(yè)核心一直企業(yè)實施ERP所關注的重點。本文闡述了ERP的管理思想,分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務管理中的重要性以及應用,然后探討了ERP在財務管理中應用有對企業(yè)會計和財務管理所產(chǎn)生的影響。
2. 在財務管理過程中的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現(xiàn)在,它吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求.
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理的影響
1. ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(進銷存)的影響
ERP是一個復雜信息管理系統(tǒng),使用者必須熟悉系統(tǒng)設置、使用程序、查詢方式以及報表外傳等技術。因此,實施ERP對企業(yè)隊伍年輕化、知識化提出了新的要求。另外,ERP系統(tǒng)中的財務部分將企業(yè)的需求定位于財務系統(tǒng)而非賬務系統(tǒng)。其賬目結構的設置、財務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義,是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的信息集成,其管理的起點是業(yè)務而非憑證,其財務部分更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。這必然使會計工作和會計管理發(fā)生根本性的變化。具體體現(xiàn)在如下幾方面:①采集和處理財務信息;②對于所發(fā)生的全部業(yè)務,不管是財務的,還是非財務的,都由業(yè)務部門直接處理,將有關的數(shù)據(jù)存儲于服務器上,其他部門可共享使用;③采用標準成本核算;④⒌改變了會計傳統(tǒng)的工作方式,使會計工作從以往對數(shù)字的計量與記錄,轉向對信息的加工、再加工、深加工;⑤使會計對企業(yè)資金鏈能進行實時控制,太高財務管理的質量。
2. ERP系統(tǒng)對財務管理的影響
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而, ERP系統(tǒng)中財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財務信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變主要體現(xiàn)在以下幾方面:①支持企業(yè)財務管理的全球化;②支持基于web的財務信息處理;③為財務管理提供了更全面、更及時的信息;④可以實現(xiàn)財務管理中的集中控制,更有利于提高財務管理的效率和質量;⑤ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。
總之,企業(yè)的管理旨在財務管理的高效化,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內部資源和外部資源進行有效地整合,同時企業(yè)財務人員唯有不斷的創(chuàng)新,才能更好的在ERP環(huán)境下為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。
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