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erp系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理研究與設(shè)計(jì)

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  該套ERP系統(tǒng)的主要功能有:

  1、系統(tǒng)維護(hù):即完成系統(tǒng)的一些初始工作和后期需要變動(dòng)內(nèi)容的修改、添加及刪除工作。主要包括:

  (1)系統(tǒng)之初始化:即在使用前清空所有的內(nèi)容,將整個(gè)系統(tǒng)回到最初狀態(tài)。

  (2)錄入期初余額:在建帳初期,將公司以前的帳務(wù)各科目到現(xiàn)在的余額輸入系統(tǒng)。

  (3)添加操作員: 將我們所有操作該軟件的人員添加進(jìn)本系統(tǒng),并對其授權(quán),以確定其能做什么,不能做什么。并可對其在系統(tǒng)中所作的操作,進(jìn)行紀(jì)錄,以便我們查閱。

  (4)會(huì)計(jì)科目維護(hù):即對現(xiàn)有的科目進(jìn)行修改或刪除,對現(xiàn)在沒有的科目進(jìn)行添加。在程序的其他地方如錄入期初余額時(shí),便可很方便的調(diào)用此功能及時(shí)維護(hù)。

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  (5)操作人員日志:讓我們方便的查詢何人何時(shí)進(jìn)行了什么樣的操作。

  (6)部門客戶關(guān)系:選擇建立作為二級科目的往來客戶和作為三級科目的業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)關(guān)系。

  2、憑證處理:處理日常業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)憑證,并對其進(jìn)行相關(guān)處理。主要包括:

  (1)機(jī)器制造憑證:讓系統(tǒng)自動(dòng)將該天的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)制成會(huì)計(jì)憑證,并自動(dòng)建立部門和客戶關(guān)系,添加二級和三級科目中不存在的一些科目。

  (2)刪除某天憑證:指刪除由機(jī)器制造的某一天的憑證。

  (3)手工添加憑證:將需要人工編制的會(huì)計(jì)憑證輸入計(jì)算機(jī)。

  (4)審核單張憑證或?qū)徍四吃聭{證:指財(cái)務(wù)監(jiān)督人員復(fù)核會(huì)計(jì)人員或機(jī)器制造的憑證是否有誤,并將無誤憑證做以標(biāo)記,該憑證審核后將不能再進(jìn)行修改、刪除操作,除非進(jìn)行反審核。

  (5)反審核某張憑證或某月憑證:即在憑證審核后,發(fā)現(xiàn)有問題,需要修改時(shí)應(yīng)首先反審核該張憑證或該月憑證。

  (6)憑證查詢: 根據(jù)相應(yīng)的憑證內(nèi)容,查找該憑證,可以按會(huì)計(jì)科目、憑證日期、憑證編號、摘要內(nèi)容等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行查詢。

  (7)憑證打?。?將計(jì)算機(jī)憑證打印出來以便保存。

  (8)月末結(jié)轉(zhuǎn)損益:自動(dòng)將損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目。

  (9)臨時(shí)登帳和報(bào)表臨時(shí)查詢;憑證審核無誤后應(yīng)首先進(jìn)行臨時(shí)登帳,以將未登帳數(shù)據(jù)登帳,登帳后我們即可查看該月資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (10)月底結(jié)帳: 該月所有數(shù)據(jù)處理完畢無誤后,進(jìn)行月底結(jié)帳。原則上結(jié)賬后本月數(shù)據(jù)就不能再進(jìn)行改動(dòng),系統(tǒng)提供‘反月底結(jié)帳’,將數(shù)據(jù)恢復(fù)至結(jié)帳之前的狀態(tài)。

  3、財(cái)務(wù)收付款: 包括收帳和付賬處理,可以按照往來的客戶單位進(jìn)行收款、還款, 也可按其經(jīng)手的業(yè)務(wù)員進(jìn)行收款、付款,款項(xiàng)數(shù)據(jù)由進(jìn)銷存的收款臺(tái)和進(jìn)貨登帳結(jié)轉(zhuǎn)而來,快捷、準(zhǔn)確。

  4、基本報(bào)表: 即規(guī)定的一些會(huì)計(jì)制度報(bào)表,如:科目匯總表,總分類帳報(bào)表,明細(xì)賬報(bào)表,試算平衡表,銀行對帳單,科目余額表,資產(chǎn)負(fù)債表,損益表。

  5、輔助報(bào)表: 這些報(bào)表是指除了一些基本的會(huì)計(jì)制度報(bào)表以外,為了方便客戶的資料查詢,根據(jù)客戶的實(shí)際需要而編制的一些報(bào)表,如:進(jìn)銷存匯總表、各項(xiàng)費(fèi)用匯總表,銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、項(xiàng)目核算余額表、業(yè)務(wù)員利潤費(fèi)用表等等。

發(fā)布:2010-04-21 15:00    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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