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企業(yè)erp和關(guān)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接
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一、背景
隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)信息化的推進(jìn),中小企業(yè)已經(jīng)擁有或正逐步建立屬于自己的網(wǎng)上商城系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。但目前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)銷存軟件仍存在諸多問題,比如商城系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)分裂,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì);兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行整合,整體數(shù)據(jù)欠缺一致性和完整性;軟件、硬件無法充分共享,造成資源浪費(fèi)等。
二、電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)整合的重要性
對(duì)于企業(yè)來說,電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)就像戰(zhàn)場(chǎng)上的前線與后方,兩者關(guān)系密切、息息相關(guān)。比如,企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)上商城獲取用戶訂單后,能夠立刻將訂單信息傳遞至內(nèi)部的ERP系統(tǒng),用以采購、計(jì)算、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存軟件等各部門之間組織協(xié)調(diào),核算庫存、資金和銷售。倘若前端商城系統(tǒng)與后臺(tái)ERP系統(tǒng)脫節(jié),就會(huì)導(dǎo)致信息流和數(shù)據(jù)相對(duì)封閉、獨(dú)立,無法流通、整合,電子商務(wù)平臺(tái)獲得的訂單信息、市場(chǎng)信息無法傳遞至后臺(tái)ERP系統(tǒng),前后臺(tái)信息完全脫節(jié)。
這樣的后果便是企業(yè)的信息流、資金流、物流不能夠有機(jī)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性在進(jìn)銷存軟件不能得到保證,中小企業(yè)內(nèi)部之間重復(fù)著冗余的工作,不能對(duì)用戶需求作出迅速及時(shí)的響應(yīng),工作效率下降、運(yùn)營(yíng)成本上升,有百害而無一利。
所以,企業(yè)的電子商務(wù)網(wǎng)上商城和ERP系統(tǒng)的整合對(duì)接迫不及待、不容忽視。
三、電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)如何整合
進(jìn)銷存軟件通過ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)整合對(duì)接,可以降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率,并且對(duì)企業(yè)整體來說都具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力??v觀市面上的產(chǎn)品,366EC的網(wǎng)店賬務(wù)協(xié)同系統(tǒng)——管家婆全程通就可以實(shí)現(xiàn),全程通是針對(duì)雙核網(wǎng)店系統(tǒng)與管家婆進(jìn)銷存軟件用戶研發(fā)的“中轉(zhuǎn)鏈”,可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)店系統(tǒng)與管家婆輝煌系列等20款軟件進(jìn)行商品信息、會(huì)員信息、倉庫和庫存、訂單等內(nèi)容的同步管理,達(dá)到統(tǒng)一管理配置、簡(jiǎn)化用戶操作,從而提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。
兩者之間的整合還包括:
1、商品信息:管家婆軟件已有商品信息還要重新手動(dòng)錄入到雙核網(wǎng)店?在全程通,上傳商品變得很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊上傳商品,商品一秒搬家,瞬間“復(fù)制”對(duì)網(wǎng)店前臺(tái);
2、會(huì)員信息:全程通可實(shí)現(xiàn)管家婆軟件會(huì)員信息同步導(dǎo)入雙核網(wǎng)店進(jìn)行管理,將進(jìn)銷存軟件會(huì)員納入電子商務(wù)管理,網(wǎng)上購物更能黏著老客戶;
3、庫存信息:還在勞神費(fèi)力得清點(diǎn)倉庫?還在手動(dòng)更改庫存信息?全程通“一鍵同步”商品庫存,將出售中的商品變化的庫存信息統(tǒng)一起來,以不變應(yīng)萬變,改變管家婆軟件與雙核網(wǎng)店商品“各自為政”的庫存狀態(tài),實(shí)現(xiàn)真正的商品信息同步;
4、訂單信息:網(wǎng)店訂單怎樣才能及時(shí)處理而不會(huì)出現(xiàn)漏單呢?全程通專設(shè)計(jì)訂單同步下載和提醒功能,在會(huì)員下訂單后一分鐘內(nèi)通知您到管家婆軟件進(jìn)行訂單過賬,同步處理訂單,萬無一失。(泛普軟件見解)
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