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如何選擇進銷存軟件
進銷存軟件作為企業(yè)信息化建設的得力幫手,在不同行業(yè)中都發(fā)揮出自身的特點,但是一款合適的進銷存軟件能夠提高企業(yè)的管理效率,反之不適合的軟件不但提高了企業(yè)的成本,而且還不能夠提高管理的效率,下文就給大家介紹一下如何去選擇進銷存軟件。
一、中小企業(yè)選擇進銷存軟件的依據(jù)
中小企業(yè)是使用進銷存軟件的主流群體。中小企業(yè)規(guī)模小,信息化建設預算少。所以軟件產(chǎn)品要價格合理,性價比高,讓更多的企業(yè)和公司享受到企業(yè)信息化帶來的好處。
1、軟件價格和收費模式往往選型時最先考慮的問題
從收費模式上不難看出,還是買斷形式的收費模式更加劃算。按年收費的軟件第一年費用較低,但是隨著時間的推移,第二、三年越往后每年都需要交錢,也是一筆不小的費用呢,(重點是后續(xù)年費還可能會上漲)??偸蔷褪侵灰菧蕚涫褂贸^兩年以上時間的,買斷形式的一般更劃算。
2、功能要適合本企業(yè)本行業(yè)使用
中小企業(yè)選擇進銷存軟件并不需要功能越多越好,在滿足日常經(jīng)營使用的前提下,做到軟件功能更接近日常操作充程習慣的軟件才是好軟件。常規(guī)的進銷存軟件主要應包含以下幾方面功能:資料管理(商品、顧客、供應商資料)、進銷存管理(進貨、銷售、采購的管理)、簡單財務管理(進銷存自動入財務,常用費用的收支)、報表統(tǒng)計功能(應含有完善的數(shù)據(jù)查詢功能,以及清晰明了的進銷存統(tǒng)計功能、暢銷滯銷品的分析功能)等。
3、選管理軟件最重要的是操作簡單
中小型企業(yè)的內(nèi)部特點是員工普遍的信息化水平并不高,也沒有太多精力時間去專門研究一款軟件應該如何操作。這時軟件的易用性就得以體現(xiàn)出來,一款操作簡單的進銷存軟件,能讓使用者在短時間內(nèi)快速上手使用,真正的幫用戶省時省力,提升管理效率。
中小企業(yè)在選擇進銷存軟件的時候可以從以上幾點入手,這三點都是選擇軟件的基本需求,還可根據(jù)自身的特點來進行挑選,這樣才可以找到最適合自己的軟件。那么市面上這么多的進銷存軟件,究竟哪些適合中小企業(yè)呢?這里就給大家推薦泛普進銷存管理軟件,它憑借操作簡單、功能完善、服務全面等特點受到不少企業(yè)的好評。
二、泛普軟件進銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
企業(yè)使用進銷存的目的都是為了提高企業(yè)效率加速發(fā)展,但是沒有選擇合適的進銷存軟件效果往往適得其反。 如何找到合適的進銷存軟件是企業(yè)管理的重要一步,而泛普軟件可滿足市面上大部分行業(yè)的管理需求,真正做到高效的管理。
1、庫存統(tǒng)計更準確
軟件通過每天進出倉庫的貨物錄入,計算出每件商品的實際庫存數(shù)量,并以實時倉庫的形式為用戶展示商品的庫存數(shù)量。對于庫存數(shù)量少的商品,軟件會提示并報警。與在實際倉庫中逐一清點貨物相比,進銷存軟件的庫存管理更加科學方便,大大減少了企業(yè)的管理時間。
2、產(chǎn)品流通的實時記錄
每種商品從入境到出境的全過程詳細記錄;并讓銷售人員、采購人員、財務人員、倉庫管理人員等角色參與軟件的管理;
3、客戶之間的帳戶詳細信息
客戶和代理商的每一筆錢都有詳細記錄;對于部分客戶,如果超過一定的欠款金額,系統(tǒng)會提醒;
4、報告統(tǒng)計更準確。
除了輸入簡單的基礎數(shù)據(jù)什么都不用做,可以放心等待報表結果。這是進銷存軟件應該有的使用效果。用戶不用擔心里面復雜的統(tǒng)計公式,也不用帶計算器加減。只要進入軟件的所有數(shù)據(jù)正常都是以文檔的形式輸入,軟件就會自動計算并快速向用戶展示清晰的財務報告。
選擇一款功能齊全、操作簡單、完善的售后的進銷存軟件,給企業(yè)帶來的不只是效率的提高,更能提升企業(yè)形象,加強企業(yè)競爭力,讓管理事半功倍!
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