oa辦公系統(tǒng)控件

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 　　隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同OA應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流正是協(xié)同OA應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范協(xié)同OA工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是協(xié)同OA工作流系統(tǒng)主要解決的問題。協(xié)同OA工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬(wàn)能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置，以及對(duì)員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)，熟悉并掌握好這個(gè)強(qiáng)大的工具，可對(duì)我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利，可以使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流由表單和流程兩個(gè)重要因素組成，今天我們就來談?wù)劚韱沃械目丶侨绾伟l(fā)揮它的作用的!想必很多人跟我一樣，初來聽到“控件”這個(gè)名詞有點(diǎn)陌生，全完不知曉概念，其實(shí)控件是用于把系統(tǒng)中其它模塊的信息插入至表單中，比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請(qǐng)人和審批人就可以從控件中直接選取相關(guān)內(nèi)容，而無須手工填寫，節(jié)省工作時(shí)間，降低操作難度和差錯(cuò)率。為了方便用戶操作，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的表單設(shè)計(jì)器提供了豐富的控件應(yīng)用。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的控件功能包括：日期選擇：用于選擇日期;時(shí)間選擇：用于選擇時(shí)間;日期時(shí)間：同時(shí)選擇日期和時(shí)間;表單名稱：當(dāng)前表單的名稱;重要度：審批的重要程度;經(jīng)辦人IP：顯示經(jīng)辦人的IP地址;當(dāng)前用戶崗位：當(dāng)前用戶的崗位;當(dāng)前用戶直屬領(lǐng)導(dǎo)：當(dāng)前用戶的直屬領(lǐng)導(dǎo);申請(qǐng)人姓名：顯示申請(qǐng)人姓名;申請(qǐng)人部門：顯示申請(qǐng)人部門名;審批人簽名：審批人簽名;審批人意見：審批人的審批意見;金額轉(zhuǎn)大寫：把小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字;自動(dòng)流水號(hào)：自動(dòng)流水號(hào);崗位選擇：顯示崗位選擇列表;人員選擇：顯示人員選擇列表;部門選擇：顯示部門選擇列表;類別選擇：選擇自定義分類;多人員選擇：多人員選擇等。

　　控件的表單模板：

　　表單控件真正能為您解決那些問題?

　　比如，管理者想設(shè)置一些快捷操作，在申請(qǐng)單中增加一些選項(xiàng)讓使用者選擇，如人員選擇、部門選擇、日期選擇等，如何操作?表單中輸入小寫數(shù)字，能自動(dòng)變成大寫的么?當(dāng)申請(qǐng)人點(diǎn)擊同意時(shí)，能夠自動(dòng)插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動(dòng)流水號(hào)么等等眾多問題，現(xiàn)在都可以交給泛普OA系統(tǒng)表單控件處理。泛普OA系統(tǒng)表單控件的功能提供了多種快捷設(shè)置，統(tǒng)統(tǒng)為您一一擊破。

　　泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對(duì)企事業(yè)商場(chǎng)、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實(shí)時(shí)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著泛普OA的日常使用，逐漸建立了商場(chǎng)內(nèi)部的完整知識(shí)庫(kù)，利于商場(chǎng)內(nèi)部知識(shí)的傳播與分享。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，能充分體現(xiàn)商場(chǎng)的管理思想、企業(yè)文化、商場(chǎng)成果等。最終目的是提高商場(chǎng)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

　　方案特點(diǎn)

　　泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)，成熟度高，方案實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn)。

　　采用先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計(jì)開發(fā)，數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理， 客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng)，安全方便。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。

　　方案的實(shí)現(xiàn)

　　商場(chǎng)內(nèi)部門戶

　　門戶是系統(tǒng)的入口，綜合展示商場(chǎng)的全方位信息。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)內(nèi)置兩大標(biāo)準(zhǔn)門戶：企業(yè)門戶、個(gè)人桌面。根據(jù)商場(chǎng)性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容。

　　信息發(fā)布

　　信息發(fā)布是商場(chǎng)信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息，并且信息的發(fā)布范圍可以控制。信息發(fā)布功能模塊有：公告通知、新聞等。

　　協(xié)同辦公(工作流)

　　行政審批是商場(chǎng)的核心工作，泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)為此而設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的的工作流模塊，而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。利用表單設(shè)計(jì)器，可以設(shè)置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式，給設(shè)計(jì)表格很大的自由度。

　　在流程設(shè)計(jì)器中，可以將實(shí)際的審批工作設(shè)計(jì)成抽象的規(guī)范流程，使用設(shè)計(jì)好的流程，可以建立若干實(shí)際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程，理順審批關(guān)系，優(yōu)化審批過程，控制辦理時(shí)限等作用。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跨部門、跨地域高效審批文件。