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比較好的進銷存軟件
中小企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的主體之一,在經(jīng)濟中發(fā)揮了巨大的作用。但是,現(xiàn)在各行各業(yè)的競爭都很激烈。中小企業(yè)要想獲得更多的發(fā)展,就需要提高內部管理的效率,節(jié)約企業(yè)的運營成本。企業(yè)管理是一門涉及多個環(huán)節(jié)的學問。對于一個需要管理商品的企業(yè)來說,知道如何管理商品的采購、銷售和儲存是非常重要的。過去用手工記賬或Excel記賬管理開票,效率低,容易出錯。
一、進銷存軟件的意義
過去所有的企業(yè)無論大小都是手工記錄的,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在國內的普及時間并不是很長。對于商品流通企業(yè)來說,結束人工記錄是一個歷史性的變化。由于傳統(tǒng)的人工記錄處理復雜繁瑣,而進銷存軟件的使用只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有的或定制的設置逐一錄入項目即可。這無疑將大大減少人工輸入,降低對工作人員的要求,加快工作速度,提高工作效率,及時準確地提供越來越全面的管理信息。
這就是為什么商品流通企業(yè)必須使用進銷存軟件,就像it企業(yè)使用計算機一樣重要。此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析和科學的戰(zhàn)略決策,這對企業(yè)的長遠發(fā)展也非常有利。
二、中小型企業(yè)管理中遇到的問題
在管理進銷存過程中會出現(xiàn)一些問題,這些問題短時間不會出現(xiàn)較為嚴重的后果,但是長此以往會給內部埋下隱患。輕則會操作運營過程中效率低下、服務不到位的情況,重則會讓企業(yè)的營收達到損失。
1.有時候,庫存和賬目總是不匹配,要花很大的時間和精力去翻看清單。
2.管理多家門店的銷售、庫存和當前業(yè)務。庫存和財務經(jīng)常出錯,業(yè)務問題經(jīng)常出現(xiàn)。
3.倉庫發(fā)現(xiàn)過期商品庫存,導致虧本銷售。
4.新員工對價格不熟悉,總是給客戶錯誤的價格,造成嚴重的損失。
三、進銷存軟件的作用
進銷存軟件比較是作為一款工具,需要人工去進行操作,在操作的過程中員工就可以很好的處理企業(yè)內部發(fā)生的問題,及時調整后才能讓企業(yè)健康、快速的發(fā)展。泛普軟件作為一款專業(yè)的進銷存軟件,可實現(xiàn)對企業(yè)進銷存的全面管理,全新的管理方式可幫助企業(yè)建設現(xiàn)代化的管理平臺。
1.銷售環(huán)節(jié)隨時掌握
開單完成后,所有的銷售單據(jù)都顯示在銷售單據(jù)列表頁,可以清楚的知道銷售單據(jù)已經(jīng)到了哪一步。銷售單據(jù)列表以全部、待發(fā)貨、待收款、待確認、已收貨、已收款、交易完成、已取消等多種狀態(tài)顯示。系統(tǒng)可以支持不定期部分收款和部分發(fā)貨。當在現(xiàn)實中看到客戶退貨退款的問題時,系統(tǒng)也能完美支持這種場景,非常符合現(xiàn)實。
2.避免庫存積壓
有了軟件就不用擔心倉庫壓貨,出現(xiàn)庫存不足的情況。補貨要根據(jù)軟件庫存和可銷售情況進行,庫存值可以計算清楚。客戶欠款和供應商欠條不再需要逐一計算,直接在軟件中查看即可。泛普軟件可以解決很多問題,大大提高了操作效率,減少了勞動量,省時、省力、省錢。
泛普軟件讓員工使用起來更舒服,輸入輸出準確,操作不容易出錯,還可將企業(yè)的管理流程標準化、數(shù)字化,更方便老板查看每月的收支情況、暢銷和滯銷產(chǎn)品。方便倉管員及時進行庫存修正,將實際庫存與軟件的庫存數(shù)量統(tǒng)一起來,及時提醒買家及時購買庫存不足的商品,避免出現(xiàn)售后無貨可賣的情況。
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