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erp系統(tǒng)培訓(xùn)

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  　培訓(xùn)目標：

　　1、 深入了解企業(yè)管理軟件用途與概念。

　　2、 了解整套企業(yè)管理軟件應(yīng)用流程。

　　3、 精通自己負責的企業(yè)節(jié)點應(yīng)用，確保整個應(yīng)用流程通暢。

　　4、 確定整體流程的容錯處理方式。

　　在系統(tǒng)培訓(xùn)之后，軟件的應(yīng)用將可以基本確定，后期就需常用的進行操作，以達到更進一步的了解、熟悉軟件的環(huán)境。

　　培訓(xùn)方式：

　　培訓(xùn)分三個階段：

　　第一階段：綜合概述企業(yè)管理軟件的基本流程，以相關(guān)實例作為教程例子。

　　第二階段：確定相關(guān)操作人員的使用流程與功能區(qū)，并加以講解。

　　第三階段：點對點的針對性講解培訓(xùn)。

　　軟件簡述

　　企業(yè)管理軟件,是一個將企業(yè)日常運作流程,用企業(yè)管理軟件轉(zhuǎn)化成有效且規(guī)則的數(shù)據(jù)流,讓企業(yè)的每一個人都能清楚的看到、了解企業(yè)當前的狀態(tài)。

　　企業(yè)管理軟件良好運用，可以讓企業(yè)工作人員、管理人員更加快速、準確的掌握所需數(shù)據(jù)，達到準確備料與相關(guān)判斷。如何能更有效，更好的運用企業(yè)管理軟件，就需要系統(tǒng)認識企業(yè)管理軟件的運作流程，以及相關(guān)的軟件培訓(xùn)。讓每一個使用的操作員都能了解什么樣的操作和功能組合能夠達到怎樣的數(shù)據(jù)匯總效果。

　　軟件功能模塊分部：

　　

1.jpg

 

　　注:在每個功能模塊分支計劃中,會對每一個模塊功能進行綜合簡述。

　　在模塊與模塊之間，它們的數(shù)據(jù)是根據(jù)相關(guān)的功能會進行數(shù)據(jù)的自動交換。企業(yè)管理軟件有著很強的系統(tǒng)連慣性，在日常的運作當中需要不斷的去適應(yīng)。

　　培訓(xùn)的前期準備

　　1、 在系統(tǒng)的培訓(xùn)之前，企業(yè)的內(nèi)部人員需要對每一個相關(guān)的操作員進行責任的確定，還有相關(guān)的操作人員所規(guī)定的操作步和相關(guān)人員。

　　2、 企業(yè)內(nèi)部需要在軟件的應(yīng)用當中，熟悉相關(guān)的物料編號組成。

　　日常錄入的操作功能：銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨相關(guān)銷售單據(jù)查詢、修改。其它一些需要錄入的功能操作。

　　只有每一個需要用軟件的操作員了解自己每天日常需要在軟件上面的一些功能操作與單據(jù)錄入工作。才能各司其職。

　　功能培訓(xùn)計劃

　　銷售管理

　　銷售管理主要的功能應(yīng)用在于銷售部門，他包含了銷售部門的數(shù)據(jù)應(yīng)用功能，主功能應(yīng)用如下：

　　

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　　這些銷售單據(jù)功能是在日常的應(yīng)用中使用最平常，也是最廣泛的功能。

　　而操作既定情況為：

　　報價單：當有客戶需要我們的報價的時候，相關(guān)操作員需要及時準確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。

　　銷售訂單：當客戶需要下達訂單給我們，相關(guān)操作員需要及時準確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。

　　銷售出貨單：當訂單生產(chǎn)完成之后，在給客戶出貨的時候，需要錄入銷售出貨單。(注意：銷售出貨單，是需要根據(jù)客戶的銷售訂單來進行出貨的，所以在輸入銷售出貨的單的時候務(wù)必先錄入客戶與銷售訂單號，軟件會根據(jù)所選擇客戶與訂單號來獲取數(shù)據(jù)。)

　　銷售退貨單：銷售退貨是也是根據(jù)客戶與出貨單號建立連接的。只有在發(fā)生出貨之后才能進行退貨的，在輸入退貨單的時候必須要根據(jù)實際情況錄入相應(yīng)的實際退貨數(shù)。

　　銷售出貨回單：當我們出貨完回來之后，有些客戶會給我們一張單，我們在這里需要將回單的單號錄入到，銷售出貨單回單里面，并輸入驗收單號。

　　單據(jù)明細：每一個單據(jù)都會有一個相對應(yīng)的明細功能。在相應(yīng)的明細表功能當中，可以全面，細致，準確的查詢到每一張已經(jīng)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中的單據(jù)。而相關(guān)的日常查詢，分析都可以在相關(guān)的明細當中查詢。例如：當需要查詢某一時間段當中銷售訂單量，就可以直接在銷售訂單交貨情況表里進行查詢分析。而銷售訂單交貨情況明細表當中的數(shù)據(jù)又是實時與銷售出貨單的數(shù)據(jù)進行合并后得出交貨情況表。

　　在日常工作當中，上面這些功能，將是我們絕大多數(shù)對軟件的操作(銷售部操作員)。其銷售管理常見的流程如圖：

　　銷售訂單的基本常用的流程運作如下所示：

　　

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　　銷售部操作員在日常工作中，如何有效、及時、準確的將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)軟件功能中是關(guān)鍵。

　　在銷售功能運作的時候，需分配好，每一個操作員的相關(guān)操作權(quán)限，明確操作目的。

　　銷售管理功能訓(xùn)練目標：

　　1、 能熟練掌握相關(guān)銷售管理當中每種單據(jù)錄入、修改、刪除等基本操作。

　　2、 能熟練使用明細報表查詢、分析出所需要的銷售數(shù)據(jù)

　　3、 能及時、準確、有效的把數(shù)據(jù)整理進入到系統(tǒng)，掌握銷售管理的其它功能。

　　采購管理

　　采購管理是針對企業(yè)的采購管理流程。當企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)流程的時候，相關(guān)的采購數(shù)據(jù)需要采購操作員輸入到采購管理相應(yīng)的數(shù)據(jù)當中。

　　采購功能構(gòu)成，如圖：

　　

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　　采購管理的操作即定的情況如下：

　　申購單：當企業(yè)內(nèi)部有需要進行必要的原材料申購的時候，需要及時錄入申購數(shù)據(jù)。

　　采購詢價：當對供應(yīng)商有需要制作相關(guān)的詢價單的時候，需要及時錄入詢價數(shù)據(jù)。

　　采購訂單：當企業(yè)需要給供應(yīng)商下達采購訂單的時候，操作員要在采購訂單功能當中錄入相關(guān)的采購單數(shù)據(jù)。

　　采購入庫：當供應(yīng)商送貨過來后，相關(guān)的操作人員及時錄入采購入庫單(采購入庫單是根據(jù)采購訂單數(shù)據(jù)，指定供應(yīng)商與采購訂單號)

　　采購?fù)素洠寒敼?yīng)商提供的產(chǎn)品不合格的時候，我們需要進行退貨，并將數(shù)據(jù)錄入到采購?fù)素泦卫锩妗?/p>

　　單據(jù)明細：采購單據(jù)都會有相應(yīng)的明細，在明細當中，可以分類查詢很到每一種單據(jù)數(shù)據(jù)明細。例如：在采購訂單明細表中，可以查詢所有的采購訂單情況與入庫數(shù)情況。

　　基本流程圖:

　　

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　　以上的業(yè)務(wù)流程,是采購管理當中比較常用的流程運作.

　　采購管理培訓(xùn)目標:

　　1、 采購數(shù)據(jù)全部進可以輸入到采購管理當中。

　　2、 操作人員能熟練操作并掌握采購管理的錄入、修改、刪除操作。

　　3、 能用軟件查詢、分析、調(diào)用采購管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　4、 日常中對采購出單全部用系統(tǒng)進行。

　　倉庫管理

　　倉庫的管理是針對倉庫與物料進行集中準確的管理。讓所有的物料有據(jù)可查，對于倉庫的規(guī)范管理有著很大的價值。倉庫的物料都需以物料編號的形式錄入。倉庫管理功能配置如下：

　　

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　　相關(guān)操作即定情況：

　　設(shè)置期初庫存：在軟件的使用之初，只需要錄入一次，這是庫存數(shù)的一個基數(shù)。它是軟件從手工計算狀態(tài)到軟件自動計算狀態(tài)。(注意：在設(shè)置期初庫存的時候需設(shè)定啟帳日期)

　　入庫單：它包默認包含一個其它入庫單，還有銷售、采購等一些分支入庫類型單據(jù)。

　　出貨單：它包默認包含一個其它出庫單，然后還有銷售、采購等一些分支出庫類型單據(jù)。

　　盤存調(diào)整單：當庫存與每月底實際盤存的數(shù)字有出入的時候，需要有調(diào)整單來進行平衡庫存數(shù)量與實際庫存。

　　調(diào)拔單：當企業(yè)有幾個異地倉庫的的時候，需要倉庫與倉庫之間的出入調(diào)動就可以輸入調(diào)拔單來進行調(diào)動物料。

　　物料庫存：在這里可以查詢所有的物料當前實時的庫存數(shù)，以便更好了解庫存數(shù)。

　　物料出明細表：在這里可以查詢所有物料的進出情況，了解物料的進出數(shù)目，減少非生產(chǎn)的無故損耗。

　　安全庫存預(yù)警：當在物料資料里設(shè)定了安全庫存下限的時候，軟件會自動檢測相關(guān)物料庫數(shù)是否小于所設(shè)的安全庫存數(shù)。

　　倉庫管理流程圖

　　

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　　倉庫管理當中的出庫入單，除了其它出庫與其它入庫單，其它的單據(jù)功能都分在各個管理模塊當中，當相應(yīng)的出庫單據(jù)有數(shù)據(jù)，軟件會自動載入到倉庫管理當中。而其它出入庫單是補充各大管理功能模塊中不能覆蓋的模塊。

　　倉庫管理培訓(xùn)目標：

　　1、 能熟練錄入相關(guān)類型的出庫單據(jù)。

　　2、 能熟練應(yīng)用軟件進行相關(guān)物料的庫存查詢。

　　3、 能快速定位物料，查詢出相應(yīng)時間段內(nèi)的進出情況。

　　4、 能根據(jù)預(yù)警情況，隨時進行物料備料

　　5、 能針對倉庫當前庫存及時快速的進行物料庫存的調(diào)整工作。

發(fā)布：2010-04-18 15:13    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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