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工作日報界面
工作日報界面(Web)
● 菜單:[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[工作日報]
● 功能:用于集團工作人員對個人日常工作內(nèi)容的報告,同時相關管理的人員可以對下屬員工的工作日報進行查看與批示。
● 輸入畫面:
● 欄位說明:
○ 列表顯示:點擊此按鈕直接進入查詢頁面。
○ 我的日報:根據(jù)選擇的日期,點擊此按鈕,系統(tǒng)會自動顯示當前用戶的工作日報內(nèi)容。
○ 部門:用于選擇所需查詢下屬人員所登打的[工作日報],根據(jù)所選部門進行過濾。
○ 人員:列示所選部門的人員名稱,可直接點擊名稱查詢所選日期此人員登打的[工作報告]。
○ 本周匯總:系統(tǒng)將本周一至周日的所有日報進行列示。
○ 客戶問題:顯示用戶在當天所登打的客戶問題。
○ 行事歷:顯示用戶在當天所登打的行事歷。
○ 日報內(nèi)容:輸入日報的內(nèi)容顯示區(qū)域。
○ 上傳文件:可以點擊此按鈕進行添加本地文件。
○ 暫存:日報內(nèi)容登打完畢后如果需要完善再提交時,可以點擊[暫存]暫時將日報內(nèi)容進行保存,待修改完以后再進行提交,暫存的日報其它人員無法查詢。
○ 提交日報:日報修改完以后就可以點擊此按鈕進行提交,提交以后主管人員就可以查詢到此人員登打的日報內(nèi)容。
○ 復制:將前一份已保存的日報內(nèi)容復制到表身中,方便用戶對報告進行添加修改。
○ 追加日報:當報告已經(jīng)提交,用戶發(fā)現(xiàn)需要對報告進行補充時,即可在追加日報進行報告補充,同時追加后系統(tǒng)會自動顯示追加的日期時間。
○ 回復與批示:主管可以在此區(qū)域?qū)ο聦偃藛T所做的工作日報進行回復與批示。
● 操作說明:
○ 添加操作:
★ 進入[協(xié)同辦公]→[工作中心]→[我的工作臺]→[工作日報]頁面。
★ 單據(jù)呈新增狀態(tài),系統(tǒng)自動帶出當前登陸人員的工作報告輸入頁面,如果當 日已經(jīng)登打了[工作日報],則會將內(nèi)容設置為只讀,不能對其進行修改。
★ 每個登陸人員只能添加自己的工作報告,如果有相關權限則可以對下屬人員的資料同時進行回復與批示。
★ 確認日報內(nèi)容后即可點擊[提交日報]即可保存單據(jù)。
○ 查看操作:
★ 在日報編輯頁面直接點擊日歷中日期為粗體的時間進行匯報內(nèi)容查看,顯示匯報人在某天所登打了工作日報。
★ 查看[工作日報]編輯頁面上方的提示信息,所示匯報人在某日期已經(jīng)提交了工作日報。
★ 也可以再編輯頁面點擊[列表顯示]進入單據(jù)查詢頁面,對資料進行查詢。
○ 修改、刪除操作:
★ [工作日報]提交以后不能在修改和刪除,此功能控制了人員登打日報以后不能再對日報進行修改。
★ 如果匯報人在登打工作日報時未確定匯報內(nèi)容,那么可以先使用[暫存]按鈕將內(nèi)容暫時存儲,待修改完畢以后再使用[提交日報]按鈕提交工作日報。
○ 提前、延遲提交日報
★ 系統(tǒng)控制報告匯報日期為每天一次,在進行日報的匯報時,系統(tǒng)會根據(jù)匯報日期進行判斷,如果提前進行匯報,系統(tǒng)會提示用戶[提前了●天報告],反之會提醒用戶[延遲了●天報告],如果是當天的匯報,系統(tǒng)不做提示。
● 結合外勤系統(tǒng)查看行程軌跡
○ 操作說明:
★ 進入[協(xié)同辦公]--[我的工作臺]--[工作日報],點擊在<電信手機號綁定>中有設置的登錄用戶名字。
★ 于畫面上會呈現(xiàn)出<我的行程>,即可查看該用戶對應手機號的行程軌跡。
○ 舉例說明:
★ 進入
★ 進入<工作日報>,有增加一個頁簽[我的行程],嵌入了外勤管理系統(tǒng)的頁面,效果如下圖所示:(只要手機在開機狀態(tài),就會根據(jù)電信外勤系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)于此處進行顯示)
★ 可以通過選擇 行程軌跡/當前位置進行顯示。
★ 可以選擇左側的日期查看某天的行程。
★ 可以在地圖中查看相關的定位信息。
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