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日程活動(dòng)安排

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　　日程活動(dòng)管理

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[日程管理]→[日程活動(dòng)]

　　● 功能：[日程活動(dòng)]主要用戶(hù)系統(tǒng)用戶(hù)在日常工作安排做相關(guān)的備忘記錄，也可以將根據(jù)對(duì)行事歷目錄進(jìn)行共享，邀請(qǐng)其他用戶(hù)與會(huì)等。

　　● 輸入畫(huà)面：

　　

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　　● 欄位說(shuō)明：

　　○ 我的行事歷：列示登錄用戶(hù)的行事歷分類(lèi)。

　　○ 他人行事歷：當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置行事歷沒(méi)有開(kāi)啟共享模式時(shí)，則根據(jù)權(quán)限可查看到其他用戶(hù)的行事歷。

　　○ 添加行事歷目錄：

　　★名稱(chēng)：行事歷目錄的名稱(chēng)。

　　★背景色：添加的行事歷活動(dòng)時(shí)系統(tǒng)顯示的背景色，便于可以進(jìn)行查看。

　　★說(shuō)明：對(duì)行事歷目錄的說(shuō)明文字。

　　★ 共享：如果需要將行事歷對(duì)某些人進(jìn)行公開(kāi)，可以勾選此項(xiàng)，將此目錄作為共享。被選擇共享的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)以后就可以在他人共享行事歷中查看到相關(guān)的共享目錄。但不能修改、刪除別人共享的活動(dòng)內(nèi)容?？蛇x擇個(gè)別用戶(hù)或部門(mén)。

　　★記錄客戶(hù)否：此目錄中所添加的行事歷活動(dòng)是否需要記錄客戶(hù)信息，如果勾 選，在新建活動(dòng)時(shí)就會(huì)有欄位供用戶(hù)選擇相關(guān)的客戶(hù)資料。

　　★記錄類(lèi)別否：此目錄中所添加的行事歷活動(dòng)是否需要記錄活動(dòng)類(lèi)別信息，如果勾選，在新建活動(dòng)時(shí)就會(huì)有欄位供用戶(hù)選擇相關(guān)的類(lèi)別資料。

　　★記錄關(guān)聯(lián)商機(jī)否：此目錄中所添加的行事歷活動(dòng)是否需要記錄商機(jī)信息，如果勾選，在新建活動(dòng)時(shí)就會(huì)有欄位供用戶(hù)選擇相關(guān)的商機(jī)資料。

　　★記錄關(guān)聯(lián)項(xiàng)目否：此目錄中所添加的行事歷活動(dòng)是否需要記錄項(xiàng)目信息，如果勾選，在新建活動(dòng)時(shí)就會(huì)有欄位供用戶(hù)選擇相關(guān)的項(xiàng)目資料。

　　○ 新增行事歷：

　　★主題：活動(dòng)的主題。

　　★地點(diǎn)：活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)。

　　★行事歷：過(guò)濾的是行事歷目錄。

　　★全天：當(dāng)活動(dòng)需要一整天時(shí)，可以勾選此按鈕，勾選后[開(kāi)始]、[結(jié)束]時(shí)間會(huì)顯示為日。

　　★客戶(hù)：供應(yīng)商選擇客戶(hù)資料，受[行事歷目錄](méi)中的[記錄類(lèi)別否]欄位控制。

　　★與會(huì)：指此活動(dòng)需要參與的用戶(hù)，選擇以后會(huì)將這個(gè)活動(dòng)同時(shí)添加到洪湖的默認(rèn)行事歷目錄中。

　　● 操作說(shuō)明：

　　○ 添加日程目錄：

　　★ 每個(gè)用戶(hù)在系統(tǒng)中有一個(gè)默認(rèn)的行事歷目錄,以[用戶(hù)名稱(chēng)]進(jìn)行命名,用戶(hù)在使用過(guò)程中可以根據(jù)需要增加相應(yīng)的[行事歷目錄](méi)對(duì)相關(guān)的行事歷進(jìn)行分類(lèi)。點(diǎn)擊[添加行事歷目錄](méi)按鈕即可彈出輸入窗口，根據(jù)需要進(jìn)行填寫(xiě)。

　　○ 新增日程：

　　★進(jìn)入[日程活動(dòng)]頁(yè)面，現(xiàn)在需要添加的活動(dòng)日期。

　　★使用[新建活動(dòng)]按鈕或者鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)[活動(dòng)顯示框]時(shí)出現(xiàn)的活動(dòng)添加按鈕進(jìn)行添加活動(dòng)。

　　★打開(kāi)新建活動(dòng)頁(yè)面，輸入相關(guān)的資料，進(jìn)行確定以后即可在相關(guān)日期的[活動(dòng)顯示框]中列示。

　　○ 修改、刪除說(shuō)明：

　　★[行事歷活動(dòng)]保存以后，用戶(hù)可以點(diǎn)擊進(jìn)行修改或刪除，如果行事歷與其他用戶(hù)共享的，則不允許進(jìn)行刪除、修改，與會(huì)的活動(dòng)也是相同處理方式。

　　★當(dāng)鼠標(biāo)停留在活動(dòng)主題上，系統(tǒng)會(huì)彈出明細(xì)窗口供用戶(hù)查看，并提供修改、刪除按鈕供用戶(hù)操作。

　　● 系統(tǒng)設(shè)定說(shuō)明：

　　○ 打開(kāi)[營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定]→[協(xié)同辦公]→[行事歷日歷設(shè)定]頁(yè)面。

　　○ 工作時(shí)間：設(shè)置新建行事歷的開(kāi)始和結(jié)束的默認(rèn)時(shí)間。

　　○ 一周的第一天：設(shè)置行事歷日歷圖的第一天為周幾。

　　○ 開(kāi)啟共享模式：當(dāng)勾選時(shí)，則行事歷需要用戶(hù)進(jìn)行設(shè)定共享，指定用戶(hù)才允許查詢(xún)用戶(hù)的行事歷;當(dāng)不勾選時(shí)，則可以查看所有用戶(hù)的行事歷。

發(fā)布：2008-06-23 11:21    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]