文件信息瀏覽管理

　　文件信息瀏覽管理

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件瀏覽(Web)]

　　2、功能：是webfrom形式的文件瀏覽，適用戶網(wǎng)絡(luò)訪問，如果用戶是在網(wǎng)吧等換進下訪問系統(tǒng)，則可通過webfrom形式的文件瀏覽來查看公司的文件，此時看到的數(shù)據(jù)是直接從數(shù)據(jù)庫獲取的。

　　3、輸入畫面：

　　4、操作說明：

　　◎新增：

　　○ 點頁面中的[新建目錄]按鈕，填寫[目錄代號]、[名稱]點擊確定，即新增一個活頁夾。

　　○ 點頁面中的[新建文件]按鈕，顯示窗口有以下字段：

　　1. 文件：通過[瀏覽]在本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤中查找需要上傳的文件。

　　2. 緩存否：是否需要將文件進行緩存，若勾選，則上傳的文件為Check Out狀態(tài)，其它用戶登錄后看不到該文件;若不勾選，文件將直接存放在對應(yīng)的目錄下，其它有權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)后可看到該文件。

　　3. 文件類別：是否需要對文件進行類別管理，這里顯示的文件類別是在[文件類型設(shè)定]中設(shè)定的，設(shè)定好之后，就會在這里顯示出來。

　　◎權(quán)限設(shè)定：設(shè)置登錄用戶在頁面中的操作權(quán)限。

　　◎?qū)徍肆鞒淘O(shè)定：只針對文件瀏覽頁面所新建進行審核流程設(shè)定。

　　◎編輯：選擇某目錄或文件，點[編輯]按鈕，或者在目錄/文件上點鼠標右鍵選擇[編輯]，此時彈出編輯，然后根據(jù)實際修改即可。注意：目錄代號欄位不可進行修改。

　　◎ 刪除：選擇某目錄或文件，點[刪除]按鈕，或者在目錄/文件上點鼠標右鍵選擇[刪除]，此時彈出[確定要刪除所選內(nèi)容]的提示，選擇[確定]，則刪除所選的目錄/文件;選擇[取消]，則保留所選的目錄/文件。

　　◎ 移動：選擇某目錄或文件，點[移動]按鈕，或者在目錄/文件上點鼠標右鍵選擇[移動]，此時彈出[目錄選擇]的窗口，在窗口中，選擇要移動到的目錄，雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)提示[移動成功]，那么該目錄/文件被成功移動到指定的目錄下。

　　◎文件查詢：當點擊[文件查詢]時，自動跳轉(zhuǎn)到查詢頁面，對文件進行查詢。

　　5、權(quán)限說明：

　　◎新建：勾選，則該用戶有新建目錄/文件的權(quán)限;不勾選，則[新建目錄]與[新建文件]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　◎讀?。汗催x，用戶有讀取的權(quán)限。不勾選，用戶沒有讀取的權(quán)限，該用戶登錄系統(tǒng)后，在[文件瀏覽(Web)]中看不到任何文件或目錄。

　　◎編輯范圍：用戶能夠編輯目錄/文件的范圍有以下3種;

　　○ 無：用戶沒有編輯目錄/文件的權(quán)限，即[編輯]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　○ 自己創(chuàng)建的：用戶只能編輯自己所創(chuàng)建的文件或目錄。

　　○ 所有：用戶可以編輯所有的目錄或文件。

　　◎刪除范圍：用戶能夠刪除目錄/文件的范圍有以下3種;

　　○ 無：用戶沒有刪除目錄/文件的權(quán)限，即[刪除]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　○ 自己創(chuàng)建的：用戶只能刪除自己所創(chuàng)建的文件或目錄。

　　○ 所有：用戶可以刪除任何用戶新建的目錄或文件。

　　◎訂閱：勾選，用戶有訂閱的功能;不勾選，用戶沒有訂閱的功能，即[訂閱]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　◎進階設(shè)定：進階有以下2種;

　　○ 繼承父目錄設(shè)定：勾選，全部的權(quán)限都是服從父目錄的權(quán)限設(shè)定，即上層目錄的權(quán)限設(shè)定會直接影響到下層目錄的權(quán)限設(shè)定設(shè)定，并且已繼承了上層目錄許可權(quán)設(shè)定的下層目錄的許可權(quán)是無法進行修改的。

　　○ 強迫復(fù)寫子目錄許可權(quán)設(shè)定：指如果子目錄的權(quán)限不是從父目錄繼承過來的，子目錄的權(quán)限與父目錄的權(quán)限相異，勾選后，則會把子目錄的權(quán)限設(shè)定清除掉，用父目錄的權(quán)限來代替。

　　6、系統(tǒng)設(shè)定說明：

　　◎打開[營業(yè)人資料設(shè)定]→[日常辦公]→[文管設(shè)定]頁面。

　　◎自動編碼否：當勾選時，對文管目錄進行新增，系統(tǒng)會自動對目錄文件進行編碼;當不勾選時，則新建目錄文件需要用戶對目錄文件進行編碼。

　　◎代號前綴：當使用自動編碼時，編號的前綴。

　　◎流水號位數(shù)：當使用自動編碼時，跟住前綴后面的號碼位數(shù)。

發(fā)布：2008-06-23 16:26 編輯：泛普軟件 · yangyong [打印此頁] [關(guān)閉]

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