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工作匯報格式設定

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　　工作匯報格式設定

　　●菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[工作匯報]→[匯報格式設定]

　　● 功能：集團管理人員在日常工作過程中要求下屬人員提交日常工作的書面匯報，[工作匯報]功能提供用戶通過管理人員設置相關的匯報格式，在設定后的每個周期內在需要匯報的相關人員的[填寫我的匯報]頁面中自動產生一筆需要員工填寫的匯報，同時管理人員可進入系統(tǒng)對已提交相關的匯報資料進行查詢回復。

　　●輸入畫面：

　　

1.png

 

　　●欄位說明：

　　○ 匯報代號：所設置匯報格式的代號，可以手工輸入，是唯一值不允許重復的。

　　○ 匯報主旨：匯報格式的主題，人員進行匯報時會在[匯報主旨]欄位中進行顯示。

　　○ 要求人：要求[匯報人員]提交工作匯報的管理人員,[匯報人員]提交工作匯報以后,[要求人]可以再[查詢回復匯報]頁面中進行查詢、回復。

　　○ 關心人：關心此工作匯報提交情況的系統(tǒng)登陸用戶,[匯報人員]提交工作匯報以后,[關心人]可以在[查詢回復匯報]頁面中進行查詢、回復。

　　○ 有效日期：匯報格式的產生后匯報記錄的有效期間,設置了[開始時間]和[截止時間]以后,系統(tǒng)根據(jù)期間產生相關周期的[匯報記錄]供[匯報人員]進行填寫。

　　★ [截止日期]為空的,則表示此[匯報格式]長期有效。

　　★ 設置時[開始日期]不能小于當前[系統(tǒng)時間],[匯報格式]保存并有[匯報人員]提交[匯報記錄]后不能修改[開始日期]。

　　★ [匯報人員]已經(jīng)提交了相關的[匯報記錄]，那么此[截止日期]不能向后修改,即只能夠提前結束匯報格式的有效期,不能延長匯報格式的有效期。

　　★ 當[系統(tǒng)日期]大于[截止日期]后系統(tǒng)有效日期不能再進行修改。

　　○ 匯報人員：[匯報格式]所要求的進行提交[匯報記錄]的系統(tǒng)登錄人員。

　　○ 匯報周期：系統(tǒng)產生[匯報記錄]的周期,只要提供[周]、[月]、[季]。

　　★ [周]即指在每周的指定時間需要按照[匯報格式]產生[匯報記錄]，[匯報人]在指定時間必須在[填寫我的匯報]進行工作匯報。如：每[周]的[星期一][星期二]產生[匯報記錄]，在[有效日期]內逢[星期一]、[星期二]在 [填寫我的匯報]中產生一筆[匯報記錄]。

　　★ [月]即每個月的指定某一天產生相關的匯報記錄, [匯報人]在指定當天必須進入[填寫我的匯報]進行工作匯報。如：每[月]的[5日]產生[匯報記錄]，在[有效日期]內每一個月的[5日]當天在[填寫我的匯報]中產生一筆[匯報記錄]。

　　★ [季]即每個季度的第幾個月的第幾天產生相關的匯報記錄，[匯報人] 在指定當天必須進入[填寫我的匯報]進行工作匯報。如：每[季]的[第1個月]的[第3天]產生[匯報記錄]，[2010年]就是在[1月5日]、[4月5日]、[7月5日]、[10月5日]在[填寫我的匯報]中產生一筆[匯報記錄]。

　　○ 主題：匯報記錄中各項的主題說明。[匯報人員]提交[匯報記錄]后，此欄位不能刪除、修改。

　　○ 匯報內容：匯報記錄中各項主題的匯報內容說明文字，[匯報人]根據(jù)此說明歸納工作情況。[匯報人員]提交[匯報記錄]以后，此欄位不能刪除、修改。

　　●操作說明：

　　○ 添加操作：

　　★ 進入[協(xié)同辦公]→ [工作中心→[我的工作臺]→[工作匯報]→[匯報格式設定]，打開[匯報格式設定]查詢頁面,點擊[新增]按鈕。

　　★ 單據(jù)呈新增狀態(tài)，用戶根據(jù)實際需要對資料進行填寫即可保存。

　　★ [匯報代號]、[匯報主旨]、[要求人]、[匯報周期]、[匯報人員]為必填項，沒有填寫系統(tǒng)在保存時會彈出提示窗口進行提示。

　　○ 查詢操作：

　　★ 進入[匯報格式設定]頁面，選擇所需修改的匯報格式。

　　★ 點擊[編輯]按鈕或雙擊[匯報要求]記錄進入[編輯頁面]查看明細數(shù)據(jù)。

　　○ 修改操作：

　　★ 設定數(shù)據(jù)保存后，[匯報人員]未提交匯報記錄是，[匯報要求]記錄可以修改。

　　★ [匯報人員]提交[匯報記錄]以后，[匯報格式設定]中的[匯報代號]、[要求人]、[有效日期—開始時間]、[匯報周期]不能修改，[表身數(shù)據(jù)]不能[刪除]和[修改]。

　　○ 刪除操作：

　　★ 設定數(shù)據(jù)保存后，[匯報人員]未提交匯報記錄是，[匯報要求]記錄可以刪除。

　　當[匯報人員]提交[匯報記錄]后，[匯報格式]不能刪除，如果要求提前結束[匯報格式]，用戶可以在[有效日期—截止如期]字段講日期修改為大于當前[系統(tǒng)時間]的日期值，提前結束產生[匯報記錄]。

發(fā)布：2008-06-23 11:03    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]