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審核流程設(shè)計(jì)

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　　審核流程設(shè)計(jì)

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[審核流程]→[審核流程設(shè)計(jì)]

　　● 功能：提供給用戶對(duì)單據(jù)或文件保存后需要通過審核流程，用戶可根據(jù)實(shí)際工作設(shè)置一個(gè)或多個(gè)流程，且每個(gè)審核流程可有一級(jí)或多級(jí)的審核人進(jìn)行審核。

　　● 輸入畫面：

　　

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　　● 欄位說明：

　　◎ 單據(jù)別：系統(tǒng)單據(jù)的單據(jù)別，用以區(qū)分不同的單據(jù)。

　　◎ 審核模板：同一個(gè)單據(jù)可能根據(jù)制單人的不同來決定由不同的領(lǐng)導(dǎo)審核，在此輸入模版代號(hào)來用于區(qū)分不同的模版。

　　◎ 單據(jù)類別：相同的單據(jù)別可以設(shè)置不同的單據(jù)類別對(duì)其進(jìn)行細(xì)分，在設(shè)計(jì)審核流程也可以根據(jù)單據(jù)類別對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。

　　◎ 制單人：登打單據(jù)的人員。

　　◎ 知會(huì)人：單據(jù)終審以后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這里的設(shè)置對(duì)相關(guān)人員發(fā)生終審?fù)ㄖ?，知?huì)人可以進(jìn)入[審核中心-終審?fù)ㄖ猐查看。

　　◎ 動(dòng)態(tài)流程否：是否可以再單據(jù)保存時(shí)在選擇具體的審核流程。

　　◎ 備注：審核流程的備注信息。

　　◎ 串簽：是指每一級(jí)中只能設(shè)置一個(gè)審核人和一個(gè)其它審核人，只要審核人和其它審核人中的其中一人進(jìn)行審核即可。當(dāng)選擇串簽后，可在查詢窗口中選擇相應(yīng)的審核人，當(dāng)需要設(shè)置其它審核人時(shí)，可在其它審核人的查詢窗口中進(jìn)行選擇(終審只能選擇串簽)。

　　◎ 會(huì)簽：是指每一級(jí)中可以設(shè)置多個(gè)審核人和其它審核人，在審核時(shí)必須所有審核人都審核過才行，審核人之間沒有先后順序，只要其中一人未審，此流程無法繼續(xù)進(jìn)行。(流程的最后一級(jí)不能設(shè)置為會(huì)簽，因?yàn)榻K審人只有一個(gè))。當(dāng) 選擇會(huì)簽后，可在[會(huì)簽信息]中選擇多個(gè)審核人及其它審核人，選擇完畢后點(diǎn)擊[確定]即可。

　　◎ 審核人：單據(jù)的審核人員。

　　◎ 其它審核人：此審核流程除審核人以外的審核人員，如果審核人員無法審核單據(jù)，可以請(qǐng)其它審核人員進(jìn)行審核，其它審核人員審核以后就表示這張單據(jù)的這一級(jí)審核已經(jīng)審核過了，可以進(jìn)入下一流程。

　　◎ 不同意繼續(xù)往下審：勾選以后表示審核流程設(shè)計(jì)有多級(jí)時(shí)，當(dāng)前面一級(jí)沒有審核通過單據(jù)也可以進(jìn)入下一級(jí)進(jìn)行審核。

　　◎ 處理時(shí)效：當(dāng)設(shè)置了處理時(shí)效后，過了此時(shí)效系統(tǒng)會(huì)判斷為逾期，系統(tǒng)會(huì)在預(yù)警提示中顯示出逾期信息或?qū)徍俗鳂I(yè)中勾選上顯示逾期時(shí)，把過期的單據(jù)資料及待審人等資料帶出來提醒審核人員。當(dāng)輸入了嚴(yán)重逾期時(shí)，則會(huì)顯示為嚴(yán)重逾期，處理方式與處理時(shí)效相同。

　　● 操作說明：

　　◎ 進(jìn)入[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[審核流程]→[審核流程設(shè)計(jì)]頁面。

　　◎ 用戶在單據(jù)別的查詢按鈕中選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)別代號(hào)，系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)名稱顯示在旁邊的欄位中，然后輸入審核模版然后點(diǎn)擊制單人的查詢窗口。

　　◎ 點(diǎn)擊添加按鈕，出現(xiàn)人員查詢窗口，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇個(gè)別的制單人，也可以根據(jù)部門或集團(tuán)來進(jìn)行批次設(shè)置;當(dāng)選擇部門時(shí)，則屬于該部門中的人員制該單據(jù)時(shí)，則需進(jìn)行審核，;當(dāng)選擇集團(tuán)中的特殊群組后，則屬于該群組范圍內(nèi)的人員進(jìn)行制單時(shí)，也需要走該審核流程。選擇完畢后，對(duì)制單人設(shè)置，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　◎ 添加審核人，點(diǎn)擊頁面下方的[添加審核人]按鈕，進(jìn)入添加審核人頁面， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將單據(jù)別、審核模版及該審核人的項(xiàng)次顯示在頁面上方，還提供了串簽及會(huì)簽兩種不同形式的審核人設(shè)置，分別為會(huì)簽和串簽。

　　² 串簽：是指每一級(jí)中只能設(shè)定一個(gè)審核人和一個(gè)其他審核人，只要審核人和其他審核人其中一個(gè)進(jìn)入審核即可。

　　² 會(huì)簽：是指每一級(jí)中可以設(shè)多個(gè)審核人和其他審核人，在審核時(shí)必須所有審核人都審核過后，審核人直接沒有選后順序，只要其中一人未審核此流程都無法進(jìn)入下一級(jí)審核。(流程的最后一級(jí)不能設(shè)定為會(huì)簽，因?yàn)榻K審人只有一個(gè))

　　◎ 添加完審核人后，點(diǎn)[確定]按鈕回到添加審核流程頁面，同時(shí)將所添加的審核人的信息帶到表身中，然后保存該審核流程即可。

　　◎ 審核流程設(shè)計(jì)好后，系統(tǒng)會(huì)將該審核流程顯示在左邊查詢區(qū)域供用戶查詢。

發(fā)布：2008-06-23 13:39    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]