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單據(jù)審核中心管理

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　　單據(jù)審核中心管理

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[審核流程]→[審核中心]

　　● 功能：提供給用戶對單據(jù)、文管文件等需要通過審核流程的單據(jù)或文件進行審核，查看自己吐出的審核內(nèi)容、查看終審通知等頁面，可根據(jù)速查的單據(jù)情況來進入相關頁面進行操作。

　　● 輸入畫面：

　　

9.png

 

　　● 欄位說明：

　　◎ 我提出的審核：在此頁面可過濾出由本人(即登錄用戶)所制的需走審核流程的單據(jù)信息，包括待審核、審核中、已拒絕、已終審的單據(jù)資料;用戶還可以通過單據(jù)資料的明細頁面對資料做修改。

　　◎ 等待我的審核：在此頁面可以過濾出待本人(即登錄用戶)審核的單據(jù)資料，且可以進行審核。

　　◎ 我拒絕的審核：在此頁面可以過濾出由本人審核不同意的單據(jù)、文件資料且可以對已審核的單據(jù)進行反審核。

　　◎ 我批準的審核：在此頁面可以過濾出由本人審核同意的單據(jù)、文件資料，同樣也可以對已審核的單據(jù)進行反審核。

　　◎ 終審通知：在此頁面可以過濾由本人作為知會人的單據(jù)、文件資料。當單據(jù)、文件資料終審以后，系統(tǒng)會在這里列示。

　　● 操作說明：

　　◎ 單據(jù)文件審核

　　○ 進入[系統(tǒng)管理] → [審核流程] → [審核中心]→ [等待我的審核]頁面。

　　○ 根據(jù)過濾條件查詢出用戶可待審單據(jù)，可以點擊單據(jù)號碼，進入相關單據(jù)查看單據(jù)。

　　○ 明細信息，也可以直接點擊操作列中的[審核]按鈕，進入審核頁面。

　　○ 用戶可以在單據(jù)明細中查看單據(jù)表頭表身的明細資料，也可以通過[編輯]或[刪除]按鈕，對表身的庫位或數(shù)量進行修改，也可以通過點擊[審核記錄]來查看該單據(jù)需走的審核流程。

　　○ 當該單據(jù)已進入審核流程后，系統(tǒng)會將該單據(jù)的審核歷史列示下方的列表中，當查看完該單據(jù)文件的明細后，確定審核同意時，可選擇[審核同意]選項，輸入審核意見，點擊[確定]按鈕即可將該單據(jù)審核;當不同意時，則選擇[審核不同意]，然后輸入意見及確定即可。

　　◎ 單據(jù)文件反審核

　　○ 審核人審核同意后，可以在[我批準的審核]頁面中過濾此單據(jù)，同時也可以查看到其它審核流程中與自己同一環(huán)節(jié)的其它審核人或代理審核人審核的單據(jù)信息，同時可以進行反審核。

　　○ 可以點擊單據(jù)號碼對文檔或單據(jù)進行查看，然后可以點擊[審核]按鈕，對該單據(jù)進行反審核。

　　○ 在對單據(jù)進行反審核時，系統(tǒng)默認將[審核同意]&[審核不同意]按鈕顯示為灰，當要進行反審核時，直接輸入意見后，點擊[確定]按鈕即可。做過反審核的之后，系統(tǒng)同樣會將該動作記錄在[歷史記錄]中，且該單據(jù)則重 回到待審核狀態(tài)。

　　◎ 我提出的審核頁面使用說明：

　　○ 制單人可以在[我提出的審核]頁面中過濾出有本人所登打的單據(jù)，但還未終審的單據(jù)資料，且可以對該單據(jù)資料進行修改。

　　○ 用戶可以點擊[打勾]按鈕，進入查看單據(jù)明細，可通過[客戶附屬信息]查看到客戶的相關銷售情況，也可以通過審核記錄了解改單據(jù)的審核流程。

　　◎ 終審審核頁面使用說明：

　　○ 當在設計審核流程時，在知會人欄位有選擇知會人時，則知會人可以登錄系統(tǒng)在終審頁面中，可以對該審核流程中已終審的單據(jù)進行過濾查詢。

發(fā)布：2008-06-23 13:22    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]