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日常辦公

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常用文件信息管理

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　　常用文件信息管理

    一、常用文件瀏覽

　　1、菜單：[日常辦公] à[文管中心]à [文件管理]à[常用文件管理]à[常用文件瀏覽]

　　2、功能：提供一般用戶瀏覽常用文件或下載常用文件;在[常用文件設(shè)定]中將常用文件發(fā)布后，用戶登錄系統(tǒng)可直接在[個人桌面]中的[常用文件]快捷方式進(jìn)入[常用文件瀏覽]，或者通過[工作中心]—〉[文件管理]—〉[常用文件]—〉[常用文件瀏覽]打開常用文件瀏覽頁面。

　　3、輸入畫面：

　　

7.png

 

　　4、前提說明：

　　◎ 用戶屬于常用文件的發(fā)布對象。

　　◎ 常用文件沒有超過結(jié)束時間。

　　◎ 用戶需要有進(jìn)入[常用文件瀏覽]頁面的權(quán)限，才可以看到相應(yīng)的發(fā)布目錄;同時用戶要查看發(fā)布的目錄內(nèi)容，還需要有該目錄的讀取權(quán)限，才可查看到目錄中的文件信息。

　　5、操作說明：

　　◎ 用戶點(diǎn)擊相應(yīng)的文件夾目錄，可在頁面中快速查看到該目錄下的文件或子目錄文件夾。

　　◎ 當(dāng)有子目錄時，可點(diǎn)擊操作列進(jìn)入[下級目錄];要返回上層目錄時，可點(diǎn)擊操作列返回[上級目錄]。

　　◎ 對于目錄中的文件，可通過[下載]按鈕對文件進(jìn)行下載查閱。

　　二、常用文件設(shè)定(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] à[文管中心]à [文件管理]à[常用文件管理]à[常用文件設(shè)定]

　　2、功能：提供用戶發(fā)布常用文件的平臺，在[常用文件設(shè)定]中有提供瀏覽常用文件、新增常用文件等功能，用戶需要有足夠的權(quán)限才可以使用[常用文件設(shè)定]發(fā)布常用文件。

　　3、輸入畫面：

　　

8.png

 

　　4、欄位說明：

　　◎ 發(fā)布目錄：指要將[文件瀏覽]中的哪個目錄設(shè)置為常用目錄。

　　◎ 開始時間/結(jié)束時間：是指發(fā)布的目錄有起止日期，即有效期，在該有效期內(nèi)，用戶才可以瀏覽到該發(fā)布的目錄。

　　◎ 發(fā)布對象：此處系統(tǒng)提供了四種發(fā)布對象：

　　○ 所有：指此文件目錄發(fā)布給所有用戶，即所有登錄用戶都可以在[常用文件瀏覽]中看到發(fā)布的目錄;

　　○ 部門：指此文件目錄發(fā)布給某些部門，選擇部門后，只有屬于該部門的用戶才可以在[常用文件瀏覽]中看到發(fā)布的目錄;

　　○ 個人：指此文件目錄發(fā)布給某些人，選擇對應(yīng)的用戶后，只有這些用戶才可以在[常用文件瀏覽]中看到發(fā)布的目錄;

　　○ 群組：指此文件目錄發(fā)布給某些群組，選擇群組后，只有屬于該群組的成員才可以在[常用文件瀏覽]中看到發(fā)布的目錄;

　　◎ 在新增常用文件設(shè)定中保存發(fā)布的常用文件后，可在[瀏覽常用文件]頁面中查看到，在該頁面中可對添加的常用文件進(jìn)行修改、刪除。

發(fā)布：2008-06-23 16:39    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]