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日常辦公

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會議室使用信息登記管理

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　　會議室使用信息登記管理

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記]→[會議室使用登記]

　　2、功能：用于企業(yè)對公用設(shè)備(會議室)的使用管理，用戶需要使用即可登錄系統(tǒng)進行登記，避免使用沖突的問題。

　　3、 輸入畫面：

　　

3.png

 

　　4、欄位說明：

　　Ø 設(shè)備行事歷：行事歷目錄過濾的是[設(shè)備設(shè)定]頁面中[所屬分類]的[設(shè)備資料],此控制為單選,查看不同的設(shè)備需要用戶進行切換。

　　Ø 背景色：設(shè)置[設(shè)備資料]時選擇的顯示顏色,供用戶更加直觀的查看設(shè)備預(yù)訂情況。

　　Ø 預(yù)訂設(shè)備：點擊進入設(shè)備預(yù)訂畫面，也可以使用鼠標(biāo)經(jīng)過日期框時顯示的[綠色加號]按鈕進入此頁面。

　　○主題：用戶預(yù)訂會議室的主題。

　　○使用人：預(yù)訂會議室以后使用的人員，系統(tǒng)默認(rèn)帶出當(dāng)前用戶。

　　○設(shè)備：供用戶選擇進行預(yù)訂的設(shè)備，過濾的是[設(shè)備行事歷]下面顯示的設(shè)備目錄。

　　○全天：勾選以后，開始、結(jié)束時間欄位只顯示年月日，不再顯示小時分鐘數(shù)。

　　○開始：預(yù)定的開始使用的時間。

　　○結(jié)束：預(yù)訂的結(jié)束的時間。

　　○說明：其它的說明內(nèi)容，可以詳細(xì)記錄預(yù)訂原因等。

　　5、操作說明：

　　Ø 進入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記]→[會議室使用登記]頁面。

　　Ø 選擇使用日期點擊右上角的[+]彈出填寫頁面。

　　根據(jù)實際填寫主題、設(shè)備、使用時間、說明，點擊確定，即可保存。

發(fā)布：2008-06-23 14:27    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]