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erp系統(tǒng)如何實施
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的是:
1.提高工作效率,讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運營人工成本;
2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控;
3.降低運營損耗,運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗;
4.強化精細化管理能力,尤其是客戶跟進的細節(jié),生產(chǎn)過程中的細節(jié),質(zhì)量控制中的細節(jié),解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作;
這也許是不少國有企業(yè)開始選型時的心態(tài)。還有一些民營企業(yè)上ERP是來自客戶的壓力,如訂單的滿足,新產(chǎn)品的開發(fā)等,也有的企業(yè)上ERP則是為了申報政府項目資助,或出于避稅考慮。而當你問他們?yōu)槭裁匆螮RP系統(tǒng)時,他們的口徑出奇的一致:上ERP是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動機,或者說老板花錢搞信息化的真實目的決定了ERP選型,以及實施的效果。為什么要搞信息化,不搞行不行?信息化給企業(yè)能解決什么問題,不能解決什么問題,企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段適不適合搞信息化,信息化放在公司的什么位置,團隊和文化能不能支持信息化工作的開展,風(fēng)險在哪里,這些都應(yīng)該在選型之前想清楚。
盡管民營企業(yè)決策的隨意性很大,但老板決定要做的工作沒有做不成的,之所以老板沒有下定決心去做,是因為這項工作的優(yōu)先級不高,還不到不做不行的地步。 選型無疑會耗費雙方大量的時間和精力,企業(yè)平時有生意要忙,不可能把太多精力放到ERP上,ERP對大多數(shù)企業(yè)來說是重要但不緊急的事。很多老板口頭上對ERP項目很重視,但落實不到行動中,很可能是他們本身沒有理清思路,還沒有認識到信息化的價值。項目經(jīng)理要學(xué)會設(shè)定并管理老板的期望,否則即使上了信息化也吃力不討好。
以泛普ERP為載體,構(gòu)建企業(yè)矩陣式管理架構(gòu)
構(gòu)建企業(yè)信息化三級應(yīng)用體系:
1、 第一層:普通應(yīng)用層
下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,使用相關(guān)的信息化系統(tǒng)、流程。
2、 第二層:運營管理層
構(gòu)建企業(yè)運營管理體系:總部各職能部門,依據(jù)自身管理職責(zé),建立統(tǒng)一的財務(wù)管控體系、資金管控體系、業(yè)務(wù)風(fēng)險管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。(并可根據(jù)實際情況按板塊、分行業(yè)建立細化標準)。
這些管理策略和體系,縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業(yè)部、業(yè)務(wù)組織,以及其各種形態(tài)的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中。使其統(tǒng)一在同一管理框架之中,形成條塊結(jié)合的管理矩陣和業(yè)務(wù)執(zhí)行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度,通過系統(tǒng)快速部署和深入貫徹執(zhí)行。
3、 第三層:決策層
基于經(jīng)營成果的分析,檢驗戰(zhàn)略意圖的貫徹和執(zhí)行。并對戰(zhàn)略方向的調(diào)整和優(yōu)化、新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)現(xiàn)和價值評估,提供輔助決策信息。
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