erp軟件操作教程

　　erp軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置就是你要在這一自部分錄入你們企業(yè)的基本能用到的歷史資料啊，比如人員檔案、商品信息、供應(yīng)商、客戶等等。不同的ERP產(chǎn)品涉及的東西也是不一樣的呀，不同的企業(yè)所需要的也是不一樣的。

　　ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置是指對(duì)ERP系統(tǒng)中三大數(shù)據(jù)源——工程數(shù)據(jù)源，庫(kù)存數(shù)據(jù)源和其它各項(xiàng)參專數(shù)的設(shè)置。屬這其中包括對(duì)存貨信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)制造參數(shù)、物料清單、業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目、期初余額整理錄入等方面的設(shè)置。

　　erp軟件操作教程中有很多職能集成所必需，但手工管理方式下所沒(méi)有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。

　　1.現(xiàn)存量(On Hand Quantity)

　　即倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有料品(成品、半成品、采購(gòu)件)的庫(kù)存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現(xiàn)存量表示一個(gè)已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。

　　2.在單量(On Order Quantity)

　　假設(shè)本公司向供應(yīng)商發(fā)出一張采購(gòu)訂單，采購(gòu)A料品300個(gè)庫(kù)存單位，這時(shí)我們就可以說(shuō)料品A的“在單量”為300個(gè)庫(kù)存單位。在單量表示“已經(jīng)計(jì)劃好了將來(lái)要有，但目前還未真正擁有的數(shù)量”，直觀地把它想象成是一個(gè)“在單據(jù)上的”數(shù)量。

　　(1) 對(duì)采購(gòu)件而言：指已下采購(gòu)訂單而供應(yīng)廠商尚未交貨(驗(yàn)收入庫(kù))的數(shù)量。

　　(2) 對(duì)自制成品、半成品而言：指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫(kù)的數(shù)量。

　　(3) 對(duì)委外件而言：指已下達(dá)委外單而委外廠商尚未交貨(驗(yàn)收入庫(kù))的數(shù)量。

　　3.預(yù)約量(Allocated Quantity)

　　如果客戶向本公司下單訂購(gòu)A產(chǎn)品100臺(tái)，雙方約定20天后交貨。這時(shí)產(chǎn)品A的“預(yù)約量”就為100臺(tái)。“預(yù)約”表示一種“將來(lái)要發(fā)生而現(xiàn)在還沒(méi)有發(fā)生的”需求量。

　　為什么在接到客戶訂單時(shí)，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的“預(yù)約量”呢?因?yàn)轭A(yù)約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，可以讓我們事先預(yù)估料品將來(lái)的現(xiàn)存量是否會(huì)不足，而針對(duì)可能發(fā)生的缺貨狀況預(yù)作準(zhǔn)備。

　　(1)對(duì)采購(gòu)件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。

　　(2)對(duì)成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。

　　(3)對(duì)自制半成品而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。

　　(4)對(duì)委外件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。

　　4.現(xiàn)存可用量(On Hand Available Quantity)

　　假設(shè)料品A的現(xiàn)存量為500臺(tái)，而預(yù)約量為200臺(tái)，那么我們稱“500臺(tái)-200臺(tái)=300臺(tái)”為A料品的“現(xiàn)存可用量”。也就是說(shuō)，公司手中料品A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來(lái)使用的數(shù)量有300臺(tái)?？吹浆F(xiàn)存可用量，就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數(shù)量。

　　現(xiàn)存可用量 = 現(xiàn)存量 – 預(yù)約量

　　5. 可用量(Available Quantity)

　　上例中，A料品的現(xiàn)存可用量為300臺(tái)，是否目前公司還能接受的訂單量只有300臺(tái)呢?假若A料品還有一個(gè)在單量為200臺(tái)，那么對(duì)銷售人員而言，公司到目前為止總共還可再接A料品300臺(tái)+2000臺(tái)=500臺(tái)訂單。該500臺(tái)，稱作“可用量”。

　　可用量 = 現(xiàn)存可用量 + 在單量

　　= 現(xiàn)存量 - 預(yù)約量 + 在單量

　　通過(guò)上述名詞解釋，我們可以看出“在單量”代表供應(yīng)量，而“預(yù)約量”則代表了需求量。所以這兩個(gè)量的掌握，對(duì)于庫(kù)存的供需平衡是至關(guān)重要的。

　　但是手工管理方式下，對(duì)庫(kù)存量的掌握是不完整的。手工方式下，我們的數(shù)據(jù)只有現(xiàn)存量，無(wú)法記錄在單量與預(yù)約量，自然也無(wú)法算出可用量了。因此，無(wú)法提供管理者應(yīng)用時(shí)所要的訊息，當(dāng)然也就不可能作好供需平衡、通盤規(guī)劃了。

發(fā)布：2020-11-13 15:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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