OA智能一體化

商務智能化辦公控制系統(tǒng)

　　隨著智能化的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術的進步，企業(yè)的商務辦公也慢慢逐漸演變成通過智能化的OA辦公管理軟件來進行管控。通過智能辦公的方式提供高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，把傳統(tǒng)辦公模式徹底改變，進一步延伸智能體驗等，讓企業(yè)發(fā)展更加有效率，為企業(yè)營造良好的發(fā)展前景奠定基礎。

　　一、那么什么是智能化管理呢?

　　智能化的管理是通過計劃、組織、激勵、協(xié)調、控制等手段，為集體活動配置資源、建立秩序、營造氛圍，最后達成預定目標的實踐過程。可以看出，企業(yè)的管理需要有預定目標、管理的任務是配置資源、建立秩序、營造氛圍，管理的手段是計劃、組織、激勵、協(xié)調、控制等各項職能?？偠灾褪且茖W化、標準化。

　　二、智能化的OA辦公管理軟件應該適合什么樣的企業(yè)呢?

　　一般來說，企業(yè)管理模式是在長時間的實踐發(fā)展過程中積淀下來的，形成并在一定時期內基本固定下來的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結構和方法。隨著科技的進步以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越不能適應企業(yè)的發(fā)展需求，同時也出現(xiàn)了很多問題，造成人工成本較高、吞噬企業(yè)利潤、企業(yè)審批效率較低、領導層獲取信息滯后等，嚴重影響企業(yè)決策。因此不少的企業(yè)選擇通過傳統(tǒng)型的OA辦公系統(tǒng)來對企業(yè)進行管控。

　　但是隨著社會進步的轉型，由于很多企業(yè)在之前引入了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫各自獨立，并未遵循行業(yè)的共同接口，造成后續(xù)的擴展、整合非常困難。因此以前企業(yè)所選擇的OA系統(tǒng)跟不上業(yè)務靈活發(fā)展的需求，需要更加靈活智能化的OA 辦公管理軟件來進行管理。

　　三、那么OA辦公管理軟件是如何智能化的管控企業(yè)商務辦公?

　　OA辦公系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，為企業(yè)帶來了科學的智能流程化辦公模式，在加強企業(yè)的團隊協(xié)作與溝通時，也提高了企業(yè)的辦公效率和組織管理能力，加速了企業(yè)的信息化進程。

　　1、首先，OA系統(tǒng)通過信息門戶實現(xiàn)了企業(yè)各項通知、公告及相關信息的統(tǒng)一管理，在將相關信息傳達給相關部門、員工時還可智能在線提醒查看，實現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，實現(xiàn)管理者與員工間更有效的協(xié)作，比如泛普軟件的門戶管理。

　　門戶管理：門戶管理界面主要將系統(tǒng)里面主要的信息集成起來，給用戶提供一個統(tǒng)一的界面方式。將企業(yè)內部的各種動態(tài)信息和文化信息以及個人的相關流程待辦、申請、已辦、日程信息等統(tǒng)一進行推送顯示，能切實幫助到企業(yè)內部日常工作的開展和員工知識的成長。

　　2、其次，OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設置可有效滿足企業(yè)的多項辦公需求，并為企業(yè)帶來科學化、規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程，確保企業(yè)各項辦公有序進展，不會出現(xiàn)傳統(tǒng)信息化中散亂的工作形式。

　　OA辦公系統(tǒng)當中的項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

　　3、最后也是很重要的一點，流程審批業(yè)務的規(guī)范

　　企業(yè)內部制度規(guī)范，高層文件都需要經(jīng)過上層確認、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認，線下任務人的主動性大，不易達成一致。而經(jīng)過泛普智能化OA系統(tǒng)管理，能夠規(guī)范標準，更好的落實制度。規(guī)范的工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。