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一體化管理系統(tǒng)如何解放企業(yè)生產(chǎn)力
以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)革命正在改變著人類的生產(chǎn)、生活,人類正步入信息經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)信息化管理在中國不過幾十年的歷史,從最早的辦公自動化,到現(xiàn)在的一體化管理平臺,“信息化管理”的概念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出最初的定義,而未來,企業(yè)管理又將是怎樣一番場景?
一、一體化的發(fā)展趨勢
1、以前的企業(yè)管理系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng),分工明確,銷售人員的客戶管理系統(tǒng),財務(wù)人員的財務(wù)管理系統(tǒng),采購人員的采購管理系統(tǒng),項目人員的項目管理系統(tǒng)不同部門及項目可能使用不同的管理系統(tǒng),當(dāng)各獨立自主的部門集中精力在其領(lǐng)域去應(yīng)付挑戰(zhàn)或?qū)で笸黄茣r,
他們很容易產(chǎn)生筒倉的視野,而無法理解其部門之外的對整體更重要的事物。不同的筒倉容易產(chǎn)生不同的文化,從而強(qiáng)化部門間的領(lǐng)土保護(hù)主義,比如數(shù)據(jù)、信息等難以流通,資源調(diào)配、協(xié)作不易,從而割裂了企業(yè)整體的協(xié)同合作。
2、企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為信息接收、監(jiān)控、整合、輸出的動態(tài)管理平臺,以組織權(quán)限為中心,以流程為血脈,以知識庫為容器,讓員工、管理者、合作伙伴和供應(yīng)商能夠基于共通的數(shù)據(jù)信息,處理采購、合同、預(yù)算、審批、生產(chǎn)等業(yè)務(wù),實現(xiàn)內(nèi)外商務(wù)協(xié)同管理。
當(dāng)協(xié)同管理成為新的需求,在跨部門跨公司甚至跨區(qū)域之間,進(jìn)行實時的信息流及決策管理就顯得尤為必要。
3、企業(yè)管理系統(tǒng)逐漸向一個“一體化”、“多功能”、“移動互聯(lián)”的辦公門戶平臺轉(zhuǎn)變,涵蓋客戶、采購、項目、財務(wù)、人力資源等多個領(lǐng)域,具有強(qiáng)大的靈活性和可延展性,所有業(yè)務(wù)都可以在一個平臺上進(jìn)行管理,成為全員信息化平臺。
二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)如何解放企業(yè)生產(chǎn)力
1、一個系統(tǒng)管理整個企業(yè)
一體化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)一個系統(tǒng)管理整個企業(yè),連接客戶與運(yùn)營,管理產(chǎn)品和項目,支持自定義工作流,讓每一個企業(yè)都擁有智能的自動化工作助理。
2、為一體化而生
是建立在一個設(shè)計一個系統(tǒng)的架構(gòu)之上,所有的功能模塊(如CRM、采購、項目、財務(wù)、人力資源、辦公自動化、商業(yè)智能等)都是圍繞同一個數(shù)據(jù)庫和同一個用戶界面統(tǒng)一設(shè)計和開發(fā)的,用戶可以根據(jù)需要部署不同的管理模塊,獲得最佳的功能組合。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,可以隨時在系統(tǒng)中添加新的功fg能模塊,而無需集成其他系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義上的一體化管理。
3、實時信息共通共享
可以幫助企業(yè)部署業(yè)務(wù)直通中心,各部門、業(yè)務(wù)間的協(xié)作都在一個平臺上進(jìn)行,數(shù)據(jù)信息實時共通共享。比如,客戶可以登錄系統(tǒng)自行下訂單,與研發(fā)部溝通設(shè)計,追查生產(chǎn)進(jìn)度及收貨付款情況等,真正參與產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié);銷售人員能夠隨時隨地與客戶溝通,實時了解項目的進(jìn)度及完成情況;
同時,供應(yīng)商也可以全程參與到供應(yīng)鏈過程,并能將管理擴(kuò)展至供應(yīng)商的資源和產(chǎn)能,計劃及進(jìn)度和質(zhì)量控制等。這種一體化的管理模式,打破了企業(yè)內(nèi)部的管理壁壘,加強(qiáng)了銷售、供應(yīng)商和項目人員等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)者之間的溝通與協(xié)作,從管理方式上提升了企業(yè)信息流轉(zhuǎn)效率。
4、多企業(yè)跨國管理
對于全球化的企業(yè),更是打破地域文化的局限,支持多語言多幣種的管理方式,用戶可以自由切換不同的語言、貨幣版本來輸入數(shù)據(jù)信息或?qū)С鰣蟊?,滿足多元業(yè)務(wù)需求,打造全球化的管理格局。
5、未來的企業(yè)管理方式
云計算技術(shù)為企業(yè)的信息化管理帶來了全新的面貌,大數(shù)據(jù)和商業(yè)智能的融合也將改變企業(yè)級服務(wù)的未來,以一體化技術(shù)為支撐的管理解決方案給企業(yè)帶來真正的遠(yuǎn)程協(xié)助辦公,部門和部門之間、總公司和分公司之間、供應(yīng)商和采購商之間,都可以實時聯(lián)系、管理業(yè)務(wù)和資源,辦公將跨越時空的界限。
為每一個組織建立起一個具有靈活擴(kuò)展、實時共聯(lián)能力的管理生態(tài)體系。
一體化管理系統(tǒng)采用了一個設(shè)計一個系統(tǒng)的全新架構(gòu),是新一代的智能管理工具,所有模塊化應(yīng)用程序都在同一個平臺上協(xié)同工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實時共享。同時,全局化的業(yè)務(wù)地圖可全面了解業(yè)務(wù)狀況,準(zhǔn)確實時了解業(yè)務(wù)背景,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,及時幫助企業(yè)快速做出明智的決策和制定合理的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
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