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Celoxis:SaaS項目管理軟件
Celoxi將項目管理、資源管理、發(fā)布管理、文件管理、時間表、費用管理和合作共同結合在一個綜合性的應用程序中。其創(chuàng)新性的解決方案令我感到驚喜,它可以通過工作流程模塊追蹤業(yè)務流程(風險、客戶審批等等)。當人們按照不同的倒班時間工作、或者有假期,并且在不同的時區(qū)內(nèi)工作時,Celoxis還可以解決在現(xiàn)實生活中關于工作調度方面的疑難問題。
Celoxi功能:
Celoxis具有完整的功能集,并且這些功能集是你在高級(通常這樣的工具會更加昂貴)項目管理解決方案中所希望看到的。我發(fā)現(xiàn)以下的主要功能是特別重要的,并且這些功能中的大部分可以使Celoxis與其他的項目管理軟件區(qū)分開來。
項目組合管理 (PPM): 項目組合管理是一種開箱即用的功能,但是用戶可以通過使用自定義字段和圖表對其進行自我設定。
客戶協(xié)作:這是一個非常重要的方式,它可以增加與客戶的透明度。根據(jù)你與大家所分享的,您的客戶可以登錄到Celoxis查看項目報告,進行網(wǎng)上討論,下載的項目文件,或參與工作流程。
自定義報告:該產(chǎn)品的報告功能是非常詳細的并且是可以定制的,這對項目管理人員來說是非常有幫助的,他們可以使用這些報告,在現(xiàn)狀報告會議上自動化的使用這些報告。每次你所看到的——不管是一個甘特圖表還是一個餅形圖,或者是一個圖表——這些都將是一份報告。甚至連儀表板也只是一個報告的集合。要想與客戶共享資料,有只需要簡單的創(chuàng)建一份報告就可以了。
在資源分配的過程中可以進行假設分析: 這個功能可以節(jié)省大量的時間。如果我想確定,將資源分配到某個任務中是否引起沖突,通常我必須真正的分配了之后,在進行檢查,看它是否存在沖突。這時如果你要做大量的任務分配時,就必須要來來回回做這些工作,這樣會消耗掉大量的時間。而使用Celoxis,當你想將資源分配到某個任務中時,這個軟件會預先向你顯示出,你所做的分配工作是否會造成任何資源沖突的情況。
先進的工作調度:可以根據(jù)資源的工作時序、時區(qū)、假期和工作時序中的特殊情況,自動分配調度任務。并且它還支持項目內(nèi)部的相互隱村關系。
工作流程: 這是一個非常高端的軟件,它可以使你建立和追蹤業(yè)務流程,比如說故障、客戶的認可、風險和變化要求。如果在我所管理的項目中有99%都會涉及到變更要求和客戶認可,我會發(fā)現(xiàn)這個功能真的非常有用。
RSS提要: 如果你想要登陸到應用程序中,使自身保持實時更新,那么這就是一個非常有用的功能。與我以前所看到的其它產(chǎn)品不同的是,在那些產(chǎn)品中,RSS提要通常只是一個簡單的項目或者任務的清單,而這個RSS提要中包含了在項目中所發(fā)生的所有事件。
用戶自定義的圖表: 高級管理人員和項目管理人員應該喜歡這個功能。你可以創(chuàng)建曲線圖,它會自動變成“可點擊編輯”的圖表。你甚至可以使用你的自定義字段作為數(shù)據(jù)集。支持的圖表類型是餅形圖,條形圖,和氣泡圖。
自定義范圍中包括公式字段: 該軟件可以提供很多種客戶自定義范圍,并且每一種都有它自己的確認準則,以盡量減少數(shù)據(jù)輸入錯誤。在該軟件中甚至還有一個公式字段,在這里你可以輸入你自己的公式。這些自定義字段可以用于報告篩選程序,分欄和圖表中。即使在項目管理軟件中,這是一個非常標準的功能,但是我還是覺得這個功能值得一提,因為在我所運行的每一個項目中,幾乎都需要建立自定義字段和報告。
與其他系統(tǒng)具有互通性: 現(xiàn)在已經(jīng)很少存在孤立的系統(tǒng),獲取數(shù)據(jù)是一個關鍵的要求。Celoxis在這一方面就做的很好。API看起來簡單而強大。數(shù)據(jù)可以在CSV中導入和導出。它還支持與Microsoft Project的雙向同步。此外,你可以通過電子郵件做一些事情。
資源負荷圖: 這種功能超越來原來只能顯示標準信息的狀況,比如說資源負載故障、利用情況和沖突情況(它正在進行的事情)——這種軟件與其他軟件的區(qū)別在于,它具有自我識別和建議負載變化的能力。
移動界面:綜合性的移動界面可以在大多數(shù)的智能手機中使用,并且看起來像是一個原生的iPhone應用程序。你可以通過你的桌面瀏覽器訪問相同的儀表板和報告。
Celoxi競爭對手:
AtTask 、Clarizen 、Easy Projects 、Project Insight
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