出庫入庫管理軟件app

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　　出庫入庫管控是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種商品、產(chǎn)成品等資源進(jìn)行管理和控制，使其保持在合理的經(jīng)濟(jì)水平上儲(chǔ)存。庫存管理之所以如此受重視，因?yàn)槌鰩烊霂焓且粋€(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，從原材料到產(chǎn)成品的每個(gè)環(huán)節(jié)都有庫存;出庫入庫在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中起著重要的作用，它將直接影響商品的生產(chǎn)成本。面對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度、交貨期等指標(biāo)，如何管理好庫存成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。做好庫存水平控制，不僅從整個(gè)行業(yè)，而且從公司整體層面來說，都具有重要意義。

　　一、出庫入庫管理常見的問題

　　1、企業(yè)庫存控制有待改進(jìn)，庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任制有待完善，出入庫相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，出入庫驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購成本、運(yùn)輸成本等。由于庫存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購批次設(shè)置不合理，目前在公司采購管理過程中，采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護(hù)，根據(jù)不同的采購類型，由不同的采購人員負(fù)責(zé)。由于采購員責(zé)任心不強(qiáng)，害怕承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn)，所以采購員沒有強(qiáng)烈的意愿去推動(dòng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購批次，減少采購批次。再者，供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。因此，在簽訂正式采購合同之前，設(shè)定采購批次就顯得尤為重要。

　　3、缺乏對(duì)庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，目前企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對(duì)落后，處理能力差，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)有影響。

　　二、出庫入庫管理的策略

　　1、完善庫存管理系統(tǒng)

　　企業(yè)需要完善庫存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購工作，提高采購質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購過程，全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)其生產(chǎn)部門和其他部門的管理，如財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等。，應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來說，從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、庫存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營和管理。針對(duì)子公司信息流通不暢的現(xiàn)狀，將各部門的管理系統(tǒng)打通，形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。系統(tǒng)中的采購管理、庫存管理和存貨核算模塊可以單獨(dú)使用，也可以與相關(guān)子系統(tǒng)聯(lián)合使用。

　　3、提高庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　庫存管理人員多為高中學(xué)歷，少數(shù)技術(shù)人員中專畢業(yè)，專業(yè)能力相對(duì)欠缺。作為一名專業(yè)的庫存管理人員，具備財(cái)務(wù)成本管理知識(shí);具備組織、管理和協(xié)調(diào)能力;有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力。

　　三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件app的優(yōu)點(diǎn)

　　1、省時(shí)省力準(zhǔn)確率高

　　庫存與生產(chǎn)、銷售相互依賴又相互制約，生產(chǎn)與銷售決定著庫存的周轉(zhuǎn)率，同時(shí)，庫存也制約著企業(yè)的銷售與生產(chǎn)，只有將每一環(huán)節(jié)管理得當(dāng)才能使企業(yè)正常運(yùn)作，獲得更多的利潤。傳統(tǒng)的倉庫管理依賴員工記憶和經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致差錯(cuò)率較高;而且不能嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，有時(shí)對(duì)于員工任務(wù)安排不合理，各種作業(yè)路線沒有規(guī)劃;再加上人工本來就容易出錯(cuò)，結(jié)果是庫存不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)也不準(zhǔn)確。使用出庫入庫管理軟件進(jìn)行合理規(guī)范的庫存管理，降低對(duì)人的依賴，庫存準(zhǔn)確率高，加上編碼管理貨品，可以嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出。

　　2、方便查詢與管理

　　使用出庫入庫管理軟件之后，管理將更加規(guī)范。商品出入倉庫都輸入到系統(tǒng)中，降低了人工出錯(cuò)的幾率，倉庫的賬目也可以做到實(shí)時(shí)、同步、可視，方便數(shù)據(jù)查詢和期末盤點(diǎn)，不會(huì)造成倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)不全的問題，同時(shí)避免積壓產(chǎn)生呆滯物料。倉管人員分配好職責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)度可視化，員工的勞動(dòng)效率就可以得到提高。及時(shí)將庫存商品ABC分類，方便揀貨人員處理。同時(shí)也可以了解動(dòng)態(tài)庫存，進(jìn)行及時(shí)有效的補(bǔ)貨。

　　3、為決策提供參考

　　通過出庫入庫管理軟件，可以連通供應(yīng)鏈上下游信息，對(duì)于原材料的采購、物流公司的預(yù)約能夠及時(shí)進(jìn)行有效的溝通，保證信息的通暢。出庫入庫管理軟件對(duì)于企業(yè)擴(kuò)大之后建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一倉儲(chǔ)信息平臺(tái)有重要意義。倉庫與銷售是實(shí)時(shí)同步的，利用出庫入庫管理軟件可以及時(shí)把倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。

　　4、協(xié)同工作、信息共享

　　出庫入庫管理軟件使協(xié)同工作成為一種和諧的流程，將各部門的流程數(shù)據(jù)有效的匯總并共享，以達(dá)到企業(yè)資源完全共享的管理目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營信息化、自動(dòng)化、實(shí)效化。

　　出庫入庫管理的過程是一個(gè)不斷滿足和平衡需求的動(dòng)態(tài)過程。它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既有物資需求量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，又有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在加強(qiáng)庫存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化和智能化。