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耗材出入庫管理軟件
新時期我國對事業(yè)進(jìn)行了深度改革,各級高度重視水平的提升,很多高精尖儀器設(shè)備和前沿技術(shù)得以在中應(yīng)用。同時耗材的使用率也快速增長,一些的經(jīng)濟(jì)支出甚至高達(dá)幾億元。如此大量的使用耗材,如若不加大管理力度,將會造成不必要的浪費(fèi),從而使經(jīng)濟(jì)效益受到影響。從整體看,耗材對于整個經(jīng)濟(jì)管理存在一定的影響,尤其是衛(wèi)生支出中,耗材占據(jù)比例比較大,需要加大耗材管理和監(jiān)督工作,減少經(jīng)濟(jì)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,還可以有效解決問題。
一、耗材出入庫管理存在的難題
1、管理不夠全面。我國一些在耗材上還存在很多亟待解決的問題,導(dǎo)致這方面的工作不得力,嚴(yán)重制約了耗材的發(fā)展。有必要對影響因素進(jìn)行詳細(xì)分析,管理者應(yīng)予以高度重視。在耗材管理過程中,采購、管理、庫存沒有完全整合,導(dǎo)致三者之間嚴(yán)重割裂,從而使得耗材的管理沒有形成鏈條式管理。些在耗材管理過程中,沒有合理納入管理機(jī)制,導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
2、耗材管理不夠精細(xì)。精細(xì)化管理是最重要的對策,尤其是耗材,因?yàn)樗墓ぷ鲀?nèi)容更多,所以必須高度重視精細(xì)化管理。從國內(nèi)各個的這種管理情況分析,雖然很多已經(jīng)達(dá)到了管理要求,但是在精細(xì)化管理方面并沒有太多的重視。即使有些突出了耗材精細(xì)化管理的基本目標(biāo),但對實(shí)際管理提出了精細(xì)化管理的基本理念。建立清晰的賬目,及時補(bǔ)充和挑戰(zhàn)庫存基數(shù),建立與使用和收費(fèi)掛鉤的核算制度等措施。
3、缺乏專業(yè)管理,由于耗材價(jià)格非常昂貴,在實(shí)際管理工作中需要采用專業(yè)化的管理形式。目前國內(nèi)很多的管理工作不到位。雖然一些已經(jīng)向?qū)I(yè)化管理方向發(fā)展,但是仍然存在很多現(xiàn)實(shí)問題,在實(shí)際管理中存在很多制約因素,比如沒有耗材倉庫,沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和關(guān)鍵人員,導(dǎo)致專業(yè)化管理不到位。
二、耗材出入庫管理的有關(guān)措施
1 、對耗材進(jìn)行全面化管理
在開展耗材管理工作時,要善于使用戰(zhàn)略性思維實(shí)施管理,尤其要在全面化管理工作中重點(diǎn)提出管理,并且在此項(xiàng)工作進(jìn)展過程中需要和各項(xiàng)管理工作充分結(jié)合起來,從而可以形成耗材價(jià)值鏈管理形式,在管理期間注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,時刻為患者服務(wù),和管理工作充分結(jié)合起來,使得管理工作可以朝著耗材管理方向進(jìn)展。
2、 實(shí)現(xiàn)耗材管理精細(xì)化
將精細(xì)化管理工作引入到耗材管理中,使得各項(xiàng)工作都以精細(xì)化管理形式進(jìn)行,凸顯管理工作細(xì)致性和高效性,在開展管理工作期間,需要對管理體制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,要從耗材重要性出發(fā)設(shè)計(jì),加強(qiáng)管理力度,降低經(jīng)濟(jì)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,將工作和服務(wù)患者融合起來,對各個環(huán)節(jié)管理工作都精細(xì)化管理進(jìn)而可以最大限度提升耗材經(jīng)濟(jì)效益。
3、注重信息化管理
因?yàn)橥饪莆?chuàng)技術(shù)以及材料迅速發(fā)展,使得手術(shù)耗材種類、規(guī)格和結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,數(shù)量變得越來越龐大,從而使得耗材價(jià)值更好,特別是植入材料存在高效性和安全性,需要對其進(jìn)行高度管理和控制。管理人員以及經(jīng)驗(yàn)人員一定要嚴(yán)格滿足耗材管理實(shí)際需求,對耗材進(jìn)行嚴(yán)格管理,使用科學(xué)化信息管理技術(shù),加大設(shè)備部門管理工作。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件有什么作用
1、減少勞動成本,提高工作效率
雖然一次性購買出入庫管理軟件需要花費(fèi)一筆資金,但是僅僅是一次性花費(fèi)而已,一次性投入,終身使用,這個軟件使用之后公司不需太多工作人員,可以有效減少工作人員。工作人員在軟件的配合下,可以更高效的完成工作,有利于提高工作效率,這無形中減少了人力輸出費(fèi)用,也為公司發(fā)展提供了便利。
2、完成工作量大大增加
通常員工在工作的時候會出現(xiàn)情緒、精力、身體不適等一系列的問題,很容易出現(xiàn)錯誤。很多工作人員加在一起,都不如出入庫管理軟件自動化操作更出色。借助出入庫管理軟件之后可以大大減少出錯概率,同時還可以減少不必要的損失,可以讓員工有條不紊的完成一系列工作。
3、降低工作的出錯率
出入庫管理軟件使用之后,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,還有一個好處就是幫助企業(yè)降低工作的出錯率,傳統(tǒng)的依靠員工手工記錄操作,出錯率高,這也是很多企業(yè)會使用這個軟件時候的好處。
綜上所述,耗材的管理不僅是管理的重要組成部分,也是耗材管理的重中之重。可以降低醫(yī)療工作的經(jīng)濟(jì)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)高度重視耗材的管理。從整體情況分析,內(nèi)部需要構(gòu)建完善的管理機(jī)制和制度,但還有很多問題沒有到位。因此,在新時期,我們需要提出全面化、精細(xì)化、專業(yè)化的管理模式。
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