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倉庫出入庫管理軟件哪個(gè)比較好
倉庫是一個(gè)單位保管物資、儲存物資的重要場所,整個(gè)單位物流管理的核心是倉庫管理。因此,其管理水平是整個(gè)管理水平的代表,高效的庫存控制是單位成本控制和業(yè)務(wù)路線改革的重要組成部分。提高倉庫的管理水平,可以提高單位的競爭力,降低生產(chǎn)成本。因此,科學(xué)合理的管理可以對單位的整體物資控制起到非常重要的作用。
一、倉庫出入庫管理存在的問題
1、材料采購數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。如果公司需求預(yù)測不準(zhǔn)確或?qū)κ袌鲂蝿莨烙?jì)錯(cuò)誤,材料采購量大于公司實(shí)際需求。過多的物料會占用企業(yè)大量的倉儲能力,使得部分產(chǎn)品或原材料沒有足夠的空間存放;商品材料也占用了企業(yè)的資金,無法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。庫存供應(yīng)中斷會造成經(jīng)濟(jì)損失,這不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,還會造成企業(yè)的虧損。
2、材料采購周期過長,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)商通常會與買家簽訂合同,在合同中,他們通過貸款接收貨物的交付,或者在支付了大部分貨款后才接收貨物的交付。也可能是因?yàn)楦犊钍掷m(xù)復(fù)雜,付款周期長,導(dǎo)致采購周期增加。用戶怕影響生產(chǎn),計(jì)劃量或儲備量勢必增加,容易造成庫存積壓和資金占用。采購周期長不僅會影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動,還會間接影響企業(yè)的競爭力和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、出庫程序不規(guī)范。由于倉庫存儲的物料種類多,整個(gè)出庫流程復(fù)雜,出庫過程會出現(xiàn)很多問題,出庫過程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異常現(xiàn)象,收庫存,管理人員為了方便可以就近取用,貨物無法進(jìn)出倉庫。收到貨后,貨物一眼就能運(yùn)出去,貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無法保證?;蛘哳I(lǐng)料單沒有填寫,沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),使出入庫的存貨失蹤,還有一些日常使用的存貨,隨意領(lǐng)取,沒有計(jì)劃,甚至故意挪用,造成企業(yè)成本增加。
二、倉庫出入庫管理的策略
1、確定合理經(jīng)濟(jì)的訂貨量
訂貨量直接影響庫存和采購的數(shù)量,因此確定經(jīng)濟(jì)訂貨量非常重要。批量經(jīng)濟(jì)是指一定時(shí)期內(nèi)庫存和訂貨成本最低的采購數(shù)量。庫存成本水平與采購數(shù)量成正比,而訂貨成本水平則相反。隨著采購量的增加,庫存也增加,存儲成本也增加,但隨著訂貨量的減少,訂貨成本也會降低。確定經(jīng)濟(jì)批量的目標(biāo)是找到這兩個(gè)成本之和的最小訂單批量。為了使采購和庫存成本最小,需要確定采購部門和倉儲部門之間的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨量。
2、提高材料采購效率
跟蹤每周到期付款和預(yù)付款項(xiàng),定期與財(cái)務(wù)部溝通協(xié)調(diào),及時(shí)付款,縮短付款周期,從而縮短采購周期。在下訂單之前,我們必須仔細(xì)選擇供應(yīng)商。除了價(jià)格因素,還要考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、時(shí)間觀念和誠信度。作為采購員,你可以通過與供應(yīng)商頻繁溝通,監(jiān)控交貨截止日期前的生產(chǎn)狀態(tài),間接對供應(yīng)商施加壓力。
3、規(guī)范出入庫程序
所有材料均可現(xiàn)場領(lǐng)料出庫,輔以人工憑證,由業(yè)務(wù)部門專人錄入系統(tǒng),保證材料能根據(jù)領(lǐng)購憑證及時(shí)入賬(可適當(dāng)采用備案制),領(lǐng)出倉庫的材料必須及時(shí)入賬,現(xiàn)場領(lǐng)料不晚于當(dāng)天入賬;數(shù)量要準(zhǔn)確,所有物料的編碼、商品名稱、數(shù)量、收貨單位、項(xiàng)目、工段、零用工、收貨時(shí)間都要明確;統(tǒng)一管理,所有物資由倉庫管理,有分級倉庫的由倉庫管理。信息系統(tǒng),盡量采用信息系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)采購、合同、驗(yàn)收、倉儲、收款的閉環(huán)和高效管理。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件帶來哪些好處
1、易于實(shí)現(xiàn)類別管理
科學(xué)的商品類別管理是倉庫管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小企業(yè)在倉庫管理中為此付出了巨大的人力。中小企業(yè)使用出入庫管理軟件。它不僅節(jié)省了這些人力和財(cái)力,而且提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理很容易實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)清晰
軟件的計(jì)算和記錄功能可以很容易地實(shí)現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì),倉庫經(jīng)理只需要在日常采購過程中進(jìn)行采購登記。在運(yùn)輸和銷售過程中,軟件可以自動記錄和計(jì)算倉庫中的貨物類型。面對計(jì)算機(jī)的數(shù)量變化,只要有一點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),就可以立即清楚。
3、大大提高了工作效率
出入庫管理軟件通過條形碼技術(shù)掃描貨物一秒鐘的倉庫工作,以前的手工操作進(jìn)入電子操作,大大提高了工作效率,在倉庫信息管理系統(tǒng)完成后半天,減少了員工加班時(shí)間,也減少了企業(yè)支付員工加班費(fèi)。
4、降低工作錯(cuò)誤率
使用出入庫管理軟件后,幫助企業(yè)節(jié)省勞動力成本。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是幫助企業(yè)降低工作錯(cuò)誤率。傳統(tǒng)上,它依賴于員工的手動記錄操作,錯(cuò)誤率高,這也是許多企業(yè)使用該軟件的好處。
倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié),它與其他部門密不可分。只有與企業(yè)其他部門協(xié)調(diào)溝通順暢,提高倉庫管理部門的軟硬件,才能最大限度地提高倉庫的利用率。倉庫利用率的提高,既提高了庫管員的工作效率,又降低了企業(yè)的成本,真正成為企業(yè)利潤的第三來源,提高了我單位的倉庫管理水平。
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