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出入庫(kù)管理軟件網(wǎng)頁(yè)版
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出入庫(kù)管理是企業(yè)物資物流管理的核心。出入庫(kù)管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資,對(duì)不同的物資進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)劃、驗(yàn)證和控制。就大型企業(yè)而言,物資供應(yīng)的工作更加繁雜,必須有專人負(fù)責(zé)。具體流程包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、倉(cāng)庫(kù)配送和貨物整合等。這些流程與出入庫(kù)管理密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言,傳統(tǒng)的出入庫(kù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展,也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。
一、出入庫(kù)管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題
1、出入庫(kù)人員管理問(wèn)題,傳統(tǒng)的出入庫(kù)管理人員存在一些問(wèn)題,比如工作人員老式的手工記錄,入庫(kù)手續(xù)的處理不規(guī)范,使得很多出庫(kù)的貨物無(wú)法及時(shí)登記,后來(lái)忘記登記。對(duì)于應(yīng)急產(chǎn)品,生產(chǎn)線人員需要緊急使用,流程需要更加迅速,但相關(guān)工作人員只注重速度,無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的核實(shí)數(shù)量。這些疏漏和錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致實(shí)物和票據(jù)的不匹配,造成后期產(chǎn)品的損失,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的錯(cuò)誤,不能及時(shí)支付出去。
2、倉(cāng)庫(kù)物品問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空間有限,但倉(cāng)庫(kù)存放的產(chǎn)品卻是多樣化的,使得老式倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品雜亂堆放,產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無(wú)序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉(cāng)庫(kù)空間的利用率,也造成了出入庫(kù)管理對(duì)接時(shí)的混亂。有限的空間就不能很好的節(jié)約和利用,導(dǎo)致空間不足,產(chǎn)品積壓不能及時(shí)更新,資金占用影響企業(yè)發(fā)展。
3、采購(gòu)問(wèn)題,就大型企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)空間大,存儲(chǔ)容量大,物品種類復(fù)雜?,F(xiàn)在,它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系,每天需要進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品很多。傳統(tǒng)的人工出入庫(kù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力資源,多個(gè)人員交接不當(dāng),而且物流采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)。在采購(gòu)材料的時(shí)候,對(duì)生產(chǎn)要求沒(méi)有很好的把握,對(duì)市場(chǎng)銷售趨勢(shì)沒(méi)有把握。大量采購(gòu)造成后期倉(cāng)庫(kù)堆積,很多物料滯留倉(cāng)庫(kù),積壓,容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)混亂,不能及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)物品的存儲(chǔ)。
二、出入庫(kù)管理的有效措施
1、加強(qiáng)管理人員的倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)
應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行管理培訓(xùn),在增加專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)出入庫(kù)管理的重要性。每個(gè)培訓(xùn)周期都要進(jìn)行相應(yīng)的考試,并設(shè)置一定的獎(jiǎng)懲制度,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)積極性,通過(guò)改變倉(cāng)庫(kù)員工的倉(cāng)庫(kù)意識(shí)來(lái)提高企業(yè)出入庫(kù)管理。企業(yè)要有不斷學(xué)習(xí)和強(qiáng)化自身專業(yè)水平的思想,通過(guò)不斷的自我學(xué)習(xí)來(lái)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、完善管理體系
在出入庫(kù)管理的新時(shí)代,我們應(yīng)該逐步代表舊的出入庫(kù)管理,并在管理系統(tǒng)中加強(qiáng)和監(jiān)督新的技能和概念。把新的操作投入到出入庫(kù)管理中,要有固定的采購(gòu)預(yù)算,提高物資采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期,每天或每周做好財(cái)務(wù)對(duì)賬,合理儲(chǔ)存庫(kù)存。加強(qiáng)貨物出入庫(kù)的登記管理,制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn),完善登記制度,對(duì)所有新老貨物有完善的交接管理,并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊(cè),對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行統(tǒng)一的走訪監(jiān)督。
3、提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。物資采購(gòu)應(yīng)定量采購(gòu),生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購(gòu)量,具體到幾臺(tái)機(jī)器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費(fèi)。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。
三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件網(wǎng)頁(yè)版的優(yōu)點(diǎn)有哪些
1、 操作簡(jiǎn)單
出入庫(kù)管理軟件的功能現(xiàn)在是很全面的,所以也有不少企業(yè)擔(dān)心在操作方面會(huì)不會(huì)很復(fù)雜,這個(gè)是不用擔(dān)心的。一般系統(tǒng)功能是很清晰,而且操作界面也很友好,而且支持演示,能幫助管理員更快的熟悉軟件,大大減少了失誤操作的幾率。
2、 提升管理效率
出入庫(kù)管理軟件結(jié)合PDA+條碼技術(shù),可實(shí)現(xiàn)日常倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的掃描完成,且保證準(zhǔn)確率,減輕了員工的壓力。
3、 降低管理成本
通過(guò)出入庫(kù)管理軟件,倉(cāng)庫(kù)的管理流程都是在軟件完成,整個(gè)流程都是電子化操作,更加便捷,還能節(jié)省成本。
4、 信息實(shí)時(shí)同步
出入庫(kù)管理軟件還有一個(gè)最主要的優(yōu)點(diǎn)就是,與OMS、ERP等系統(tǒng)無(wú)縫集成,是可以保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳和同步的,高效聯(lián)通各系統(tǒng),避免了數(shù)據(jù)延遲、出錯(cuò)情況,同時(shí)打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)更高水平的出入庫(kù)管理。
出入庫(kù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要的物流力量,但傳統(tǒng)的出入庫(kù)管理存在著管理人員素質(zhì)低、管理制度不完善等問(wèn)題。面對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該完善出入庫(kù)管理制度,合理引進(jìn)新的出入庫(kù)管理設(shè)備,培養(yǎng)新時(shí)代的出入庫(kù)管理人員,使出入庫(kù)管理適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更加科學(xué)、健康、高效地儲(chǔ)存貨物,提高企業(yè)效益,為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
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