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免費(fèi)的出入庫管理軟件
出入庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、出入庫管理容易存在的問題
1、計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)。規(guī)格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2、 現(xiàn)行管理存在的不足,實(shí)時(shí)性差。庫存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數(shù)。入庫出庫費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫時(shí),需要在各自的登記頁碼上進(jìn)行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3、人員業(yè)務(wù)水平有待提高。目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
二、出入庫管理的有效措施
1、提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。建立物資計(jì)劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動對接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2、建立對于多方有效的管理機(jī)制
對于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
3、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件有哪些亮點(diǎn)
1、提高準(zhǔn)確性和效率
出入庫管理軟件就比如從前揀貨靠人工記憶,現(xiàn)在有智能指引,精確到庫區(qū)庫位批次,連揀貨的路線都被計(jì)算規(guī)劃好。這種對比在人效、準(zhǔn)確率上是很明顯的,企業(yè)就能真實(shí)體驗(yàn)到來自數(shù)字化趨勢的沖擊。部署上線時(shí)間非常短,大概幾天左右就可以完成,這對于規(guī)模并不是很大的中小企業(yè)來講,是可以承受的成本,并且工作人員不需要進(jìn)行太多的培訓(xùn),就能很簡單的上手工作,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確率和效率雙提升。
2、倉庫出入庫管理
出入庫管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對所有經(jīng)手貨物進(jìn)行追溯,既可以防止供應(yīng)商供貨問題帶來的損失,也可以對貨物流向及時(shí)跟蹤,最大程度上減少公司貨物損失;
3、快捷方便、不易出錯(cuò)
之前大家都是使用手工記賬,不僅速度慢、還容易出錯(cuò)、除此之外,統(tǒng)計(jì)時(shí)也是很麻煩,尤其是周結(jié)、月結(jié)的時(shí)候,賬目多且雜,數(shù)據(jù)不容易統(tǒng)計(jì)清晰,稍有差池、就會出錯(cuò),而這個(gè)時(shí)候往往也是統(tǒng)計(jì)員最頭疼的時(shí)候了。但有了出入庫管理軟件,單據(jù)分門別類一目了然,還可專門設(shè)計(jì)單據(jù)打印樣式;而在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,也不必一步步的計(jì)算,由軟件一鍵匯總,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
4、庫存報(bào)警及權(quán)限設(shè)置
有了庫存上下限報(bào)警功能,倉管員們再也不用擔(dān)心沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存不足而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的滯留,通過出入庫管理軟件的及時(shí)預(yù)警,幫助了倉管們及時(shí)補(bǔ)充庫存不足貨品以及處理庫存過多的產(chǎn)品。而權(quán)限設(shè)置功能,通過不同的層級設(shè)置不同的權(quán)限,幫助領(lǐng)導(dǎo)層更高效地管理下屬。
出入庫管理軟件通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系建立的業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)出入庫管理最優(yōu)化。
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