材料管理

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 　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，把材料管理拆分為采購管理、現(xiàn)場倉庫庫存管理、支付結(jié)算管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同、材料驗收;現(xiàn)場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點、庫存期初;支付結(jié)算管理包括材料結(jié)算、材料付款。

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　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在材料管理中遇到的問題

　　1、公司的材料使用缺乏總計劃，各個項目上的材料需用計劃不明確，很多材料都是緊急采購，既影響施工進度又增加材料成本。

　　2、簽訂材料合同的時候，對合同重點條款不仔細把控，材料到貨不及時的情況經(jīng)常發(fā)生，造成停工待料普遍存在。

　　3、材料采購計劃和總計劃執(zhí)行之間的偏差量太大，計劃控制成空談。

　　4、項目上的材料員工作不認真，不進行材料驗收就直接入庫，或者是在驗收的過程中不嚴格把控質(zhì)量關(guān)，影響工程質(zhì)量。

　　5、庫管人員沒有辦理好對應(yīng)的入庫手續(xù)，材料入庫后亂堆亂放。

　　6、出庫管理不嚴格，每次的領(lǐng)用記錄沒有詳細登記，事后查賬不知道材料去向。

　　7、班組領(lǐng)料未限額，施工部位超量領(lǐng)料都不能及時知道。

　　8、供應(yīng)商累計供貨款、累計付款、未付款等資金信息混亂。

　　9、相關(guān)經(jīng)辦人員弄虛作假，虛擬材料支出套取資金，腐敗現(xiàn)象嚴重。

　　10、盤點制度不落實，無法掌握實際庫存狀況。

　　11、調(diào)撥管理不規(guī)范，記錄不明確，各倉庫和項目上的庫存統(tǒng)計難。

　　12、項目上每個月用了多少材料無法及時了解。

　　13、各項目倉庫的材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余多少，無法實時了解。

　　14、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量，不能提前預(yù)警，項目材料成本控制不住。

　　二、系統(tǒng)中材料管理的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)以材料總計劃為指導(dǎo)，以材料需用計劃為原則進行材料采購，幫助實現(xiàn)采購過程規(guī)范化，防止積壓浪費。

　　2、系統(tǒng)以材料合同審批控制材料采購價，幫助實現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。

　　3、材料到貨后直接送到項目上進行驗收，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對縮短建設(shè)工期，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。

　　4、嚴格材料驗收管理，嚴重把控每批材料質(zhì)量關(guān)，相關(guān)負責(zé)人一一簽字確認，為后續(xù)工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

　　5、規(guī)范入庫管理，庫存人員按倉庫規(guī)范堆放并登記，將倉庫現(xiàn)場拍照上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)管。

　　6、對每一次材料領(lǐng)用進行詳細管控，記錄領(lǐng)用時間、對應(yīng)項目等，相關(guān)經(jīng)辦人簽字審核，防止庫管人員私自挪用變賣材料等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

　　7、付款過程透明化，財務(wù)人員將轉(zhuǎn)賬信息和相關(guān)文件上傳到附件中，各部門進行集中監(jiān)管。

　　8、定期進行盤點工作，對實際庫存進行登記，領(lǐng)導(dǎo)通過盤點單來查看盤點是否按時進行。

　　9、調(diào)撥單中支持對調(diào)入、調(diào)出倉庫、項目進行登記，保證每次調(diào)撥過程規(guī)范化，調(diào)撥去向明確化，便于核算倉庫和項目結(jié)存量，同時調(diào)撥也能幫助企業(yè)節(jié)約重新采購的成本。

　　10、通過供應(yīng)商報表，可以隨時掌握與每個供應(yīng)商的貨款支付結(jié)算情況，便于合理安排付款計劃。

　　11、通過材料費用分類匯總表，可以及時掌握每個項目每個月的材料使用情況以及相關(guān)費用，便于進行成本核算。

　　12、通過材料進出庫匯總表，項目各倉庫的材料入庫、出庫、結(jié)存等情況一目了然。

　　13、通過材料執(zhí)行情況表，嚴格控制材料執(zhí)行數(shù)與計劃數(shù)之間的差，保證采購按計劃進行，防止材料積壓或資金浪費。

　　三、系統(tǒng)中的材料管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過 單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的材料管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、材料總計劃

　　2、材料需用計劃

　　3、材料合同

　　4、材料驗收

　　5、材料入庫

　　6、材料結(jié)算

　　7、材料付款

　　8、材料出庫

　　9、材料退庫

　　10、材料盤點

　　11、材料調(diào)撥

　　12、庫存期初

　　13、材料報表